بالنسبة لمديري المشاريع والمخاطر، فإن استغلال الفرص أمر بالغ الأهمية بقدر أهمية تخفيف المخاطر. ومن خلال تكييف مصفوفة المخاطر الخاصة بنا مع Power BI، يمكننا تحويلها إلى مصفوفة فرص. ويمكّننا هذا النهج من تحديد الفرص التي تعزز الميزة التنافسية والاستفادة منها.

في مقطع الفيديو الخاص بنا على YouTube، نعرض كيفية إعداد مصفوفة الفرص في Power BI.

لماذا تعتبر إدارة الفرص أمرا مهما؟

إن إدارة الفرص أمر ضروري للشركات التي تسعى إلى تحقيق نمو مستدام وميزة تنافسية. فهي تتعلق بتحديد الفرص واغتنامها. ويمكن للمؤسسات الاستفادة من اتجاهات السوق والابتكار والتقنيات الناشئة. كما تسمح بالتحسين المستمر لجودة المنتج والخدمة. وعلاوة على ذلك، فإن إدارة الفرص الفعّالة تمكن الشركات من البقاء في صدارة المنافسين. كما أن التكيف مع احتياجات وتفضيلات العملاء المتغيرة أمر بالغ الأهمية.

تحديد الفرص من مصادر مختلفة

لتحديد الفرص، يتعين علينا الاستفادة من جميع المصادر التي نعرفها.

1.

تقييم المشهد التنافسي الخاص بك: إن تقييم بيئة العمل يتعلق بتحليل نقاط القوة والضعف لدى المنافسين ومكانتهم في السوق واستراتيجياتهم. ويمكن أن تكون المقارنة المعيارية أو تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات أدوات قوية. وقد يؤدي اكتساب رؤى حول أفضل ممارسات المنافسين إلى اكتشاف فرص محتملة.

2.

فهم احتياجات العملاء مسبقًا: كن على اطلاع دائم باتجاهات السوق وسلوك المستهلك والتفضيلات الناشئة. تساعد أبحاث السوق وردود أفعال العملاء وتحليل أنماط الشراء في توقع احتياجات العملاء.

3.

تشجيع الابتكار وتثبيت ممارسات تبادل المعرفة: تعزيز ثقافة الإبداع والابتكار. إن جمع الناس من مختلف القطاعات يمكن أن يكون بمثابة محرك رئيسي لتبادل المعرفة. وهذا من شأنه أن يؤدي إلى المزيد من الأفكار المبتكرة من خلال التفكير خارج الصندوق.

4.

تحديد الركود والعثور على الأسباب الجذرية: يشير مصطلح التراخي إلى الموارد أو العمليات أو القدرات غير المستغلة بشكل كافٍ داخل المؤسسة. ويتمثل الهدف في تحديد مجالات التراخي والتحقيق في الأسباب الجذرية وراءها. وبهذه الطريقة، يمكنك الكشف عن الفرص الخفية للتحسين والتطوير. ويمكن استخدام عمليات تدقيق العمليات وملاحظات الموظفين كاستراتيجيات لتحديد الهوية.

5.

لا تنسى المخاطر التي قد تتعرض لها، فهي قد تغطي الفرص: تُعَد المخاطر عادةً بمثابة تهديدات محتملة لعمليات الأعمال. ولكنها قد تكشف أيضًا عن فرص خفية. من خلال تحليل المخاطر وإدارتها، ضع في اعتبارك أنه يمكنك تحويل بعضها إلى فرص. على سبيل المثال، يمكن أن تؤدي تهديدات الأمن السيبراني الثابتة إلى زيادة ثقة العملاء وولائهم.

6.

كن رائدًا في مجال الاستدامة في صناعتك: إن تبني الاستدامة من شأنه أن يفتح فرصًا جديدة للابتكار وتوفير التكاليف والتميز. حدد طرقًا لتقليل الانبعاثات وتحسين استخدام الموارد. ستكون النتيجة توفير التكاليف وولاء العملاء وتحسين سمعة العلامة التجارية.

فوائد إدارة الفرص

توفر إدارة الفرص الفعّالة العديد من الفوائد. بما في ذلك زيادة الربحية، وتعزيز وضع السوق، وزيادة رضا العملاء، ونمو الأعمال المستدام. ومن خلال تحديد الفرص واستغلالها بشكل استباقي، يمكن للمنظمات دفع عجلة الابتكار. كما تعمل على تعزيز ثقافة التحسين المستمر وتعظيم ميزتها التنافسية.

فهم مصفوفة الفرص

في جوهرها، تعكس مصفوفة الفرص مصفوفة المخاطر المألوفة. حيث تقوم بتقييم الفرص المحتملة فيما يتعلق باحتمالاتها وتأثيرها. وتسهل المصفوفة اكتشاف الفرص وتقييمها وإدارتها. ويعد توجيه المؤسسات نحو تحسين الأداء والنمو من الأولويات القصوى.

خيار تلميح الأدوات عبر تمرير الماوس فوقه

يؤدي التمرير فوق نقاط البيانات إلى الكشف عن معلومات تفصيلية. كما يتيح للمستخدمين التعمق في فرص محددة. تعمل هذه الميزة على تعزيز عملية اتخاذ القرار من خلال توفير رؤى شاملة في لمحة واحدة.

التنسيق الشرطي

استخدم قواعد التنسيق الشرطي لتسليط الضوء على الفرص المهمة استنادًا إلى معايير محددة مسبقًا. تعمل هذه الميزة على تعزيز الرؤية وإعطاء الأولوية للرؤى القابلة للتنفيذ للتخطيط الاستراتيجي والتنفيذ. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للتنسيق الشرطي توسيع المصفوفة ببعد آخر. على سبيل المثال، من خلال تقييم جدوى كل فرصة من خلال أكواد الألوان. يمكن أن تمثل درجات الألوان المختلفة مستويات مختلفة من الجدوى. مما يوفر لأصحاب المصلحة رؤى قيمة حول جدوى كل فرصة.

خيار الحفر للحصول على مزيد من الأفكار

يمكنك التنقل عبر طبقات البيانات باستخدام ميزة البحث العميق. فهي تمكن المستخدمين من استكشاف العوامل الأساسية التي تؤثر على كل فرصة. وتعزز هذه القدرة على البحث العميق فهمًا شاملاً للعوامل المحركة والآثار المحتملة.

تصميم الألوان المخصصة

قم بتخصيص المصفوفة باستخدام مخططات ألوان مخصصة. يساعد هذا في توضيح الصورة ويتيح إمكانية التخصيص وفقًا للمتطلبات الفردية.

إعدادات الشبكة والمحور والمؤشر القابلة للتخصيص

قم بتخصيص تخطيط المصفوفة بما يتناسب مع تفضيلات المؤسسة ومتطلبات المشروع المحددة. قم بتعديل خطوط الشبكة وعلامات المحور وعلامات المؤشر لتحسين قابلية القراءة والوضوح.

إطلاق العنان للميزة التنافسية

تكتسب الشركات ميزة استراتيجية في سوق اليوم من خلال استخدام مصفوفة الفرص. إن تحديد الفرص وإدارتها بشكل استباقي يعمل على تحفيز الابتكار والنمو والميزة المستدامة. تتيح مصفوفة الفرص في Power BI للشركات إدارة الفرص باستخدام ميزات بديهية.

خاتمة

تُعد مصفوفة الفرص أداة فعّالة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية. فهي تسلّح المؤسسات لتحقيق ميزة تنافسية مستدامة. وبفضل ميزاتها القوية، فهي تزود المؤسسات بالقدرة على النجاح في سوق تنافسية. استغلها لتحقيق النمو والابتكار، وإطلاق العنان للإمكانات الخفية.