مايكروسوفت إكسل

يعد Microsoft Excel أداة أساسية لإدارة المخاطر. فهو سهل الاستخدام ويمكن الوصول إليه على نطاق واسع. يتيح Excel لمديري المشاريع إنشاء قوائم مفصلة بالمخاطر المحتملة وتتبع حالتها طوال دورة حياة المشروع. على سبيل المثال، يمكنك استخدام Excel لسرد جميع المخاطر المحتملة لمشروع ما وتحديد استراتيجيات معالجة كل منها. يكشف Excel عن إمكانياته الحقيقية عندما يعمل مع أدوات الطاقة الأخرى.

مايكروسوفت باور بي آي

Power BI هي أداة قوية لتصور البيانات تعمل على تحويل البيانات المعقدة إلى مرئيات ثاقبة. يعد Excel و Power BI تطابقًا مثاليًا. يساعدك Excel في تخزين بياناتك وإدارتها، بينما يدعم Power BI من خلال مرئيات التقارير التفاعلية. تسلط لوحات المعلومات التفاعلية هذه الضوء على المخاطر والتأثيرات. تخيل استخدام الرسوم البيانية الملونة لإظهار مخاطر مشروعك الأخير، مما يسهل على الجميع فهمها والتصرف حيالها.

سجل المخاطر

سجل المخاطر هو وثيقة حيوية في إدارة المخاطر. فهو يساعد مديري المشاريع على الاحتفاظ بجميع المخاطر المحددة في مكان واحد. تخيلها كمفكرة شاملة توثق فيها كل مشكلة محتملة واستراتيجيات التخفيف من حدتها. وهذا يضمن عدم إغفال المخاطر ومراقبتها باستمرار.

مصفوفة المخاطر

مصفوفة المخاطر هي أداة مرئية تساعد مديري المشاريع على تحديد أولويات المخاطر بناءً على احتمالية وقوعها وتأثيرها. من خلال رسم المخاطر على مصفوفة، يمكنك أن ترى بسرعة المخاطر التي تتطلب اهتماماً فورياً. مصفوفة المخاطر هي مجرد واحدة من العناصر المرئية التي يجب أن تكون جزءًا من لوحة معلومات Power BI الخاصة بكل مدير مخاطر.

محاكاة مونت كارلو

محاكاة مونت كارلو هي أداة أكثر تقدماً تستخدم أساليب إحصائية للتنبؤ بتأثير المخاطر. إنها تشبه رمي النرد عدة مرات لمعرفة النتائج الأكثر شيوعاً. تساعدك هذه الأداة على توقع المشاكل المحتملة والتخطيط وفقاً لذلك. تعتبر محاكاة مونت كارلو مفيدة بشكل خاص للمشاريع المعقدة ذات المتغيرات المتعددة. Microsoft Excel هو أداتك المفضلة لتنفيذ محاكاة مونت كارلو.

تقنية مراجعة تقييم البرامج (PERT)

PERT هي تقنية تساعد مديري المشاريع على فهم كيفية تأثير الوقت والمخاطر على الجداول الزمنية للمشروع. من خلال تخطيط جميع الخطوات والمهام في المشروع وتحليل التأخيرات المحتملة، توفر PERT صورة أوضح للجدول الزمني للمشروع. على سبيل المثال، يمكن أن يساعدك تحليل مخاطر المشروع وتأثيرها على مدة كل مهمة على تقليل التأخير في المشروع.

تحليل SWOT

تحليل SWOT هو أداة تخطيط استراتيجي تدرس نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. تساعد هذه النظرة الشاملة مديري المشاريع على فهم العوامل الداخلية والخارجية التي يمكن أن تؤثر على المشروع. إنه يشبه مسح بيئة عملك لاتخاذ قرارات أفضل.

مخطط ربطة العنق

مخطط ربطة العنق هو أداة مرئية توضح كيفية حدوث المخاطر وتأثيراتها. يساعدك على فهم أسباب المخاطر وكيفية الوقاية منها. يساعدك تضمين مخطط Bowtie في لوحة معلومات Power BI على فهم القوى الكامنة وراء محفظة المخاطر الخاصة بك.

هيكل توزيع المخاطر (RBS)

RBS هو إطار عمل هرمي يصنف المخاطر إلى مجموعات مختلفة. تساعد هذه الأداة التنظيمية مدراء المشاريع على تحديد المخاطر وإدارتها بشكل منهجي. على سبيل المثال، يمكنك تصنيف المخاطر المتعلقة بمصدرها أو مجال تأثيرها.

تحليل السيناريو

يساعد تحليل السيناريوهات مديري المشاريع على التخطيط لمختلف المواقف المحتملة. من خلال التفكير في سيناريوهات مختلفة، يمكنك تطوير استراتيجيات للتعامل معها. التخطيط في السيناريوهات يجعلك على دراية ليس فقط بالنتائج المتوسطة ولكن أيضًا بالعواقب القصوى.