ذكاء الأعمال للشركات الصغيرة - متى يكون ذلك منطقيًا؟ - الجزء 3

أولئك الذين يعرفون المستقبل هم في المقدمة! اقرأ في مقالتنا المكونة من 3 أجزاء لماذا يعتبر ذكاء الأعمال مناسبًا بشكل خاص للشركات الصغيرة والمتوسطة، ومدى صعوبة الخطوة الأولى في الواقع، ولكن ما هي المزايا الأساسية أيضًا وكيف يمكنك التعامل مع الموضوع بأكمله بكفاءة. سيرشدك خبير الشركات الصغيرة والمتوسطة في مجال التحكم والإدارة أندرياس مالك، بالإضافة إلى متخصصي ذكاء الأعمال ومؤسسي أحد المزودين الرائدين لتصورات البيانات ولوحات المعلومات في مجال Power BI و Qlik Sense، ستيفان بروسلر ودومينيك جالشايمر، خلال هذه الأجزاء الثلاثة المثيرة من سلسلة المقالات بخبراتهم ومعرفتهم المتخصصة. في الجزء الأول، ننظر في الجزء الأول إلى سبب توافق ذكاء الأعمال والشركات الصغيرة والمتوسطة معًا. ويتناول الجزء الثاني تحديد المزايا بوضوح وبالتالي إيجاد الوقت المناسب للبدء في ذلك. ثم يوضح لك الجزء الثالث الخطوات الأولى المهمة للتنفيذ والمقدمة

الجزء 3: إعداد الخطوات الأولى

أليس نظام ذكاء الأعمال للشركات الكبيرة فقط؟

لم يعد إدخال أنظمة ذكاء الأعمال مشروعًا يستغرق وقتًا طويلاً ومكلفًا بعد الآن، وهو أمر مخصص للشركات الكبيرة. فمع الإمكانيات المتكاملة الحالية لمايكروسوفت على سبيل المثال، تأتي العديد من الوظائف بالفعل في الإصدار القياسي. تساعد القوالب الخاصة بالصناعة بالإضافة إلى التصورات الصحيحة على تحقيق النجاح بسرعة كبيرة.

على سبيل المثال، يمكن استخدام أداة Power BI من حزمة Microsoft Suite بشكل جيد للغاية لتنفيذ جميع المتطلبات الأساسية - وعادةً ما يتم دمج ذلك في نموذج الترخيص الحالي. يمكن دمج الخدمات الإضافية، مثل مشاركة الملفات (Sharepoint) بسهولة.

نحن نساعد في تطبيق وتنفيذ المقاييس ونماذج البيانات الخاصة بالصناعة. توفر لك خبرتنا الشاملة لعدة قطاعات ميزة لا تتوفر لديك عند تطبيق حلول فردية.

بالإضافة إلى إعداد أساس البيانات، فإن التدريب على البرنامج الجديد لمنشئي التقارير والمستفيدين منه مهم جداً وهو ما ندعمه أيضاً.

ماذا الآن؟

بمجرد تحديد المزايا والفوائد والأهداف، يوصى بإعطاء الموضوع بأكمله هيكلاً. وهو هيكل يكون مناسبًا لاحقًا أيضًا لمواصفات المتطلبات التفصيلية.

ابدأ بالإجابة عن الأسئلة التالية بنفسك:

ما هي الأسئلة تقديم تقرير المستفيدون يريدون حلها بتقرير، أو ما هي المعلومات التي يحتاجون إليها؟
ما هي الجهات المستفيدة من التقرير التي ترغب في تلقي المعلومات و كيف/بأي شكل ينبغي إعداد هذه المعلومات؟
ما هي العناصر الأساسية أبعاد توجيه شركتكأو الأبعاد المهمة للإجابة عن السؤال؟
من أين أحصل على هذه البيانات (مصادر البيانات) وما هي سياقات التأثير ذات الصلة؟
أيهما عمليات إعداد التقارير هل يجب أن أفكر في الحصول على البيانات بالشكل الصحيح (معالجة البيانات)؟
أيهما أداة إعداد التقارير أفضل ما يعكس احتياجاتي؟

من الناحية المثالية، تتم الإجابة على هذه الأسئلة في ورشة عمل مع فريقك.

بمجرد الإجابة على الأسئلة، يجب التخطيط للخطوات الملموسة التالية. ومن خلال التجربة، يمكننا القول أنه عادةً ما يجب أن يتم تكييف ذلك بشكل فردي للغاية مع الظروف الإطارية للشركة. من بين أمور أخرى، يلعب الوضع الأولي وتوافر الموظفين والظروف الفنية دورًا رئيسيًا هنا ويجب تقييمها بشكل صحيح. ومع ذلك، توفر القائمة المرجعية التالية نظرة عامة جيدة على الخطوات الأولى الممكنة في الشركات الصغيرة والمتوسطة:

يجب أن يحصل موضوع "إعداد التقارير" على مسؤولية قوية في سياق الشركات. وعادة ما تهتم الفرق المالية بإعداد التقارير من أجل ضمان القرب من المعالجة المالية.
قم بإشراك المستلمين الرئيسيين للتقرير في وقت مبكر وإشراكهم في عملية صنع القرار.
من المنطقي أن يتم حل هذه المهمة في مشروع مزود بالدراية الفنية المناسبة.
قد لا تتوفر بعض المهارات، مثل قواعد البيانات أو إنشاء التقارير، بشكل مباشر في الشركة ويمكن شراؤها من الخارج.
تحديد النطاق الضروري للغاية في الخطوة الأولى. يعد النطاق الصغير الذي يغطي الاحتياجات الأساسية أكثر أمانًا وأسهل في التنفيذ في الخطوة الأولى. كما أنه يضمن لك النجاح الضروري للمشروع لجمع التأييد المناسب من جميع أصحاب المصلحة والمضي قدمًا.
في الأساس، يوصى بإعداد أساس إنشاء التقرير، أي البيانات وإعداد التقارير، وإذا لزم الأمر، أساس الحساب مرة واحدة في مشروع الشلال الكلاسيكي. من المهم أن يعمل المنطق الأساسي "من النهاية إلى النهاية" وأن تعمل تجربة إعداد التقارير بشكل مثالي مرة واحدة من أساس البيانات إلى مستوى التقييم.
من طبيعة الأشياء أن يحقق متلقو التقارير تقدماً شديداً في التعامل مع المعلومات الجديدة. وهذا يخلق أسئلة جديدة، أو احتياجات جديدة من المعلومات، والتي عادة ما يتم معالجتها كمتطلبات تغيير لنظام إعداد التقارير. يمكن بعد ذلك تنفيذ هذه التغييرات والمتطلبات الأخرى في وضع تطوير أكثر مرونة.

يجب أن يتم التنسيق المناسب بدقة وفقاً لاحتياجاتك الفردية.

الخلاصة:

إن نظام ذكاء الأعمال ليس مجرد مسألة إدارة ذكية للبيانات التي يغطيها الغبار، ولكنه يشكل أساس النجاح في السوق وتعزيز الإدارة الناجحة للشركات.

فهو يخلق أساساً لاتخاذ القرارات من خلال تحليل وعرض البيانات وعلاقاتها المتبادلة.

لذلك، فإن نظام ذكاء الأعمال مهم لجميع الشركات، مهما كانت كبيرة أو صغيرة. لا ينبغي لأي رائد أعمال أو مدير إداري أن يدير شركته بدون ذكاء الأعمال، لأن: أولئك الذين يعرفون المستقبل هم من يتقدمون على غيرهم! هل أثرنا اهتمامك؟ سنكون سعداء بمساعدتك ونقدم لك أول اجتماع أولي ملزم

لمزيد من الأسئلة، نبقى تحت تصرفك: