Microsoft Excel

Microsoft Excel je základním nástrojem pro řízení rizik. Je uživatelsky přívětivý a široce dostupný. Excel umožňuje projektovým manažerům vytvářet podrobné seznamy potenciálních rizik a sledovat jejich stav v průběhu celého životního cyklu projektu. Pomocí aplikace Excel můžete například sestavit seznam všech možných rizik projektu a nastínit strategie řešení každého z nich. Excel odhalí svůj skutečný potenciál, když spolupracuje s dalšími výkonnými nástroji.

Microsoft Power BI

Power BI je výkonný nástroj pro vizualizaci dat, který transformuje složitá data do přehledných vizualizací. Excel a Power BI se k sobě dokonale hodí. Excel pomáhá s ukládáním a správou dat a Power BI podporuje interaktivní vizualizace reportů. Takové interaktivní řídicí panely upozorňují na vaše rizika a dopady. Představte si, že pomocí barevných grafů zobrazíte rizika vašeho nejnovějšího projektu, což všem usnadní pochopení a jednání.

Registr rizik

Registr rizik je důležitým dokumentem při řízení rizik. Pomáhá projektovým manažerům uchovávat všechna identifikovaná rizika na jednom místě. Představte si jej jako obsáhlý zápisník, kde jsou zaznamenány všechny možné problémy a odpovídající strategie jejich zmírnění. Tím zajistíte, že rizika nebudou přehlížena a budou průběžně monitorována.

Matice rizik

Matice rizik je vizuální nástroj, který pomáhá projektovým manažerům stanovit priority rizik na základě jejich pravděpodobnosti a dopadu. Vynesením rizik do matice lze rychle zjistit, která z nich vyžadují okamžitou pozornost. Matice rizik je jen jedním z vizuálních nástrojů, které by měly být součástí ovládacího panelu Power BI každého manažera rizik.

Simulace Monte Carlo

Simulace Monte Carlo je pokročilejší nástroj, který využívá statistické metody k předvídání dopadu rizik. Je to jako mnohokrát hodit kostkou a zjistit nejčastější výsledky. Tento nástroj vám pomůže předvídat potenciální problémy a podle toho plánovat. Simulace Monte Carlo je užitečná zejména u složitých projektů s více proměnnými. K realizaci simulace Monte Carlo vám poslouží program Microsoft Excel.

PERT (technika hodnocení programu)

PERT je technika, která pomáhá projektovým manažerům pochopit, jak mohou čas a rizika ovlivnit harmonogramy projektů. Díky zmapování všech kroků a úkolů v projektu a analýze možných zpoždění poskytuje PERT jasnější představu o časovém plánu projektu. Například analýza rizik projektu a jejich dopadu na dobu trvání jednotlivých úkolů může pomoci minimalizovat zpoždění projektu.

SWOT analýza

Analýza SWOT je nástroj strategického plánování, který zkoumá silné a slabé stránky, příležitosti a hrozby. Tento holistický pohled pomáhá projektovým manažerům pochopit vnitřní i vnější faktory, které by mohly mít na projekt vliv. Je to jako skenování podnikatelského prostředí, které vám umožní přijímat lepší rozhodnutí.

Diagram motýlka

Diagram Bowtie je vizuální nástroj, který ukazuje, jak k rizikům dochází a jaké mají dopady. Pomáhá pochopit příčiny rizik a způsoby, jak jim předcházet. Zahrnutí Bowtie diagramu do panelu Power BI vám pomůže pochopit základní síly vašeho portfolia rizik.

Struktura rozdělení rizik (RBS)

RBS je hierarchický rámec, který kategorizuje rizika do různých skupin. Tento organizační nástroj pomáhá projektovým manažerům systematicky identifikovat a řídit rizika. Rizika můžete například kategorizovat v souvislosti s jejich zdrojem nebo oblastí dopadu.

Analýza scénářů

Analýza scénářů pomáhá projektovým manažerům plánovat různé potenciální situace. Promyšlením různých scénářů lze vytvořit strategie pro jejich řešení. Díky plánování podle scénářů si uvědomíte nejen průměrný výsledek, ale i extrémní důsledky.