Pro projektové manažery a manažery rizik je využití příležitostí stejně důležité jako zmírnění rizik. Přizpůsobením naší vizuální matice rizik pro Power BI ji můžeme převést na matici příležitostí. Tento přístup umožňuje identifikovat a využít příležitosti, které jsou zdrojem konkurenční výhody.
Proč je řízení příležitostí důležité
Řízení příležitostí je pro podniky usilující o udržitelný růst a konkurenční výhodu zásadní. Jde o identifikaci a využití příležitostí. Organizace mohou využít tržních trendů, inovací a nových technologií. Umožňuje také neustálé zlepšování kvality výrobků a služeb. Efektivní řízení příležitostí navíc umožňuje podnikům udržet si náskok před konkurencí. Klíčové je přizpůsobit se měnícím se potřebám a preferencím zákazníků.
Identifikace příležitostí z různých zdrojů
Abychom mohli identifikovat příležitosti, musíme využít všechny zdroje, o kterých víme.
1.
Zhodnoťte své konkurenční prostředí: Hodnocení podnikatelského prostředí spočívá v analýze silných a slabých stránek konkurentů, jejich postavení na trhu a strategií. Mocným nástrojem může být srovnávací analýza nebo analýza SWOT. Získání přehledu o osvědčených postupech konkurence může odhalit potenciální příležitosti.
2.
Pochopení potřeb zákazníků předem: Sledujte trendy na trhu, chování spotřebitelů a nové preference. Průzkum trhu, zpětná vazba od zákazníků a analýza nákupních zvyklostí pomáhají předvídat potřeby zákazníků.
3.
Podporovat inovace a zavádět postupy sdílení znalostí: Podporovat kulturu inovací a kreativity. Spojení lidí z různých segmentů může být hlavním motorem sdílení znalostí. To může vést k inovativnějším nápadům díky netradičnímu myšlení.
4.
Identifikace prostoje a hledání příčin: Nevyužité zdroje, procesy nebo schopnosti v organizaci se označují jako nevyužité. Cílem je identifikovat oblasti, v nichž dochází k propadu, a prozkoumat jejich příčiny. Tímto způsobem můžete odhalit skryté příležitosti k optimalizaci a zlepšení. Jako identifikační strategie mohou sloužit audity procesů a zpětná vazba od zaměstnanců.
5.
Nezapomínejte na svá rizika, mohou zakrýt příležitosti: Na rizika se obvykle pohlíží jako na potenciální hrozby pro obchodní operace. Mohou však také odhalit skryté příležitosti. Při analýze a řízení rizik zvažte, že byste některá z nich mohli proměnit v příležitosti. Například zafixované hrozby kybernetické bezpečnosti mohou vést k vyšší důvěře a loajalitě zákazníků.
6.
Staňte se průkopníkem udržitelného rozvoje ve svém oboru: Přijetí udržitelnosti může otevřít nové příležitosti pro inovace, úspory nákladů a diferenciaci. Najděte způsoby, jak snížit emise a optimalizovat využití zdrojů. Výsledkem budou úspory nákladů, věrnost zákazníků a lepší pověst značky.
Výhody správy příležitostí
Efektivní řízení příležitostí přináší mnoho výhod. Včetně vyšší ziskovosti, lepšího postavení na trhu, větší spokojenosti zákazníků a udržitelného růstu firmy. Aktivní identifikací a využíváním příležitostí mohou organizace podporovat inovace. Podporují kulturu neustálého zlepšování a maximalizují svou konkurenční výhodu.
Porozumění matici příležitostí
Matrice příležitostí v jádru odráží známou matici rizik. Posuzuje potenciální příležitosti s ohledem na jejich pravděpodobnost a dopad. Matice usnadňuje odhalování, hodnocení a řízení příležitostí. Vedení organizací ke zvýšení výkonnosti a růstu je nejvyšší prioritou.
Možnost zobrazení nápovědy pomocí najetí myší
Po najetí na datové body se zobrazí podrobné informace. To umožňuje uživatelům proniknout hlouběji do konkrétních příležitostí. Tato funkce zlepšuje rozhodování tím, že poskytuje komplexní přehled na první pohled.
Podmíněné formátování
Pomocí pravidel podmíněného formátování můžete zvýraznit významné příležitosti na základě předem definovaných kritérií. Tato funkce zvyšuje přehlednost a upřednostňuje využitelné poznatky pro strategické plánování a realizaci. Podmíněné formátování může navíc matici rozšířit o další rozměr. Například posouzením proveditelnosti každé příležitosti pomocí barevných kódů. Různé odstíny barev mohou představovat různé úrovně proveditelnosti. Zúčastněné strany tak získají cenné informace o proveditelnosti každé příležitosti.
Možnost průniku pro více informací
Procházejte vrstvami dat pomocí funkce procházení. Ta umožňuje uživatelům prozkoumat základní faktory ovlivňující jednotlivé příležitosti. Tato možnost hloubkového pronikání podporuje důkladné pochopení potenciálních faktorů a důsledků.
Vlastní barevný design
Přizpůsobte si matici pomocí vlastních barevných schémat. To napomáhá přehlednosti a umožňuje přizpůsobení individuálním požadavkům.
Přizpůsobitelné nastavení mřížky, os a indikátorů
Přizpůsobte rozložení matice preferencím organizace a specifickým požadavkům projektu. Upravte čáry mřížky, popisky os a značky indikátorů tak, aby byly optimálně čitelné a přehledné.
Odemykání konkurenční výhody
Podniky získávají strategickou výhodu na dnešním trhu pomocí matice příležitostí. Proaktivní identifikace a řízení příležitostí je hnací silou inovací, růstu a trvalé výhody. Matice příležitostí v Power BI umožňuje podnikům spravovat příležitosti pomocí intuitivních funkcí.
Závěr
Matice příležitostí je mocný nástroj pro strategické rozhodování. Organizacím umožňuje dosáhnout trvalé konkurenční výhody. Díky robustním funkcím vybavuje organizace tak, aby se jim dařilo na konkurenčním trhu. Využijte ji pro růst a inovace a odemkněte skrytý potenciál.