Tidslinjeudvidelse til QlikSense

I alle projekter fungerer milepæle og tidslinjer som relevante ledelsesmålinger, der giver mulighed for at definere projektprioriteter, overvåge fremskridt og fortælle en overordnet historie om, hvilken status dit projekt har. Med denne udvidelse er du i stand til at vise fordelingen af dine milepæle over projektets løbetid samt en visuel udløser af status.

Dokumentation

Download dokumentation

Tilmeld dig her for at modtage eksklusive opdateringer og udgivelser: Abonnement

Introduktion Tidslinjeudvidelse til QlikSense

Ud over at definere projektprioriteter og overvåge fremskridt giver Timeline-udvidelsen os mulighed for at vise relevante oplysninger som navn, dato og en datoafvigelse, f.eks. plan i forhold til prognose eller faktisk i forhold til prognose, alt efter vores behov. Med afvigelsen fra plan til prognose følger en farvekodning, der giver en direkte visuel udløser. Individuelle indstillinger giver dig mulighed for at tilpasse udvidelsen på dashboardet til dine behov.

Som en stor fordel genkender udvidelsen automatisk, hvilken varighed projektet har, og justerer akseinddelingen i overensstemmelse hermed i tre trin (uge, måned, år).

Følgende liste viser et udvalg af mulige use cases, som allerede er blevet implementeret:

Projektledelse: Visualiser vigtige milepæle og deres status i passende afstand til hinanden i henhold til tidsforskellene.

Processtyring: Vis sekventielle trin i en proces og deres status (forsinket eller i tide) for at styre procesineffektivitet direkte ved hjælp af visuelle udløsere.

Aksedeler

Forlængelsen er rendering af akseinddeling i overensstemmelse med projektets varighed. Tre tilfælde er tilgængelige:

Brugssag	Vejledning
Ugentlig	Hvis projektets varighed (første - sidste milepæl*) er < 1 måned, divideres aksen med uger.
månedligt	Hvis projektets varighed (første - sidste milepæl*) er < 18 måneder, inddeles aksen i måneder.
hvert år	Hvis projektets varighed (første - sidste milepæl*) er > 18 måneder, inddeles aksen i år.

Eksempler på brug af akseadskillere

*Den første og sidste milepæl kan også være projektstart og projektafslutning, hvis dette er inkluderet i datamodellen.

Kom godt i gang

Åbn Qlik Sense og den relevante app, hvor du vil bruge "Milestone View"-udvidelsen. Åbn dit regneark i redigeringstilstand, og du vil finde udvidelsen "Milestone View" samt alle dine andre købte LeapLytics-udvidelser under "LeapLytics Bundle" i afsnittet "Custom Objects". Træk og slip udvidelsen til et hvilket som helst område på dit dashboard (du kan ændre udvidelsens udseende senere i de avancerede indstillinger).

Når du har placeret en instans af udvidelsen på dit dashboard, vises følgende egenskabspanel i højre side. Egenskabspanelet er opdelt i følgende sektioner:

Dimensioner
Foranstaltninger
Områder
Udseende
1. Indstillinger for størrelse
2. Akseindstillinger
3. Indstillinger for dagsindikator
4. Milepælsindstillinger
Navigation og handlinger
Omkring

I de følgende kapitler vil du lære, hvordan du bruger LeapLytics "Milestone View"-udvidelse, og hvordan du tilpasser den til dine behov ved at bruge egenskaberne korrekt.

Dimensioner

Dimensionen er den ledende indikator for udvidelsen. Dette er milepælens navne- eller ID-felt. Kun den første dimension vil blive vist i udvidelsen.

Foranstaltninger

Målingerne repræsenterer selve datofeltet for at kunne placere milepælen på aksen. Sørg for, at der er et korrekt datofelt og en korrekt datoforma til rådighed. Den første indtastning er altid ansvarlig for at placere milepælen på aksen, den anden indtastning er ansvarlig for at beregne afvigelsen og dermed den visuelle udløser (rød, gul, grøn). Inden for PMI-projektledelsespraksis er projektets baseline det vigtigste datomål, der skal vises i første omgang. En prognose for milepælene tages normalt som referencemåling (anden måling) for at vise større forsinkelser.

Du kan tilføje et mål på følgende måde:

Klik på knappen "Tilføj foranstaltning" i egenskabspanelet under afsnittet "Foranstaltning" eller ved at klikke på knappen "Tilføj foranstaltning" i udvidelsesvinduet på dit dashboard.
Vælg en foranstaltning fra rullelisten, og klik på den
Det anbefales ikke at vælge nogen form for aggregering, da denne funktion vil føre til forkerte værdier i kombination med datoer.

Hvis du vil bruge aggregeringsformularen, skal du overveje følgende regler:

Brugssag	Vejledning
Datoformatet i dit datasæt svarer til det datoformat, der er angivet i dit indlæsningsscript. F.eks. i hovedafsnittet af dit indlæsningsscript	Så kan du beholde aggregeringsfunktionen (dvs. Avg()), som Qlik har indstillet som standard for et mål.
Datoformatet i dit datasæt er forskelligt fra det datoformat, der er indstillet i dit indlæsningsscript	Så skal du fjerne aggregeringsfunktionen omkring dit datofelt. F.eks. forskelligt eller ukendt datoformat i dit datasæt.

Områder

Områderne definerer farverne for forskellige afvigelsesområder fra første til anden takt. Vær opmærksom på, at den første måling fra målingssektionen trækkes fra den anden. Det betyder, at det generelle perspektiv på intervallet skal tilpasses forventningen, f.eks. kan en positiv afvigelse også ses som positiv eller negativ.

Et eksempel:

Hvis den anden dato ligger før den første dato, har afvigelsen et negativt fortegn:

I dette tilfælde betyder et højere negativt tal også en højere negativ rettidig afvigelse, som er temmelig negativ. Områderne skal konfigureres fra min til max med faldende værdier:

Den fælles afvigelse beregnes ved at trække en prognose fra en planværdi:

I dette tilfælde skal intervallerne konfigureres med stigende værdier for at vise, at en højere afvigelse er ret negativ.

Her kan den grønne sektion også konfigureres med åbne intervaller. Det betyder, at Min (grøn) og Max (rød) kan stå tomme.

Avancerede indstillinger

Indstillingerne kan generelt inddeles i 5 niveauer:

Indstillinger for størrelse
Akseindstillinger
Indstillinger for dagsindikator
Milepælsindstillinger

Størrelsesindstillinger: Brug skyderen til at justere størrelsen på hele udvidelsen.

Akseindstillinger: Med akseindstillingerne kan du konfigurere størrelsen på aksen efter dine behov, f.eks. farver og bredde. Du kan beslutte at slå tekster, tekststørrelse og stil fra.

Dagens indikator: Indstillingerne for dagsindikatoren giver dig mulighed for at formatere en indikator, der viser den aktuelle dato eller en hvilken som helst form for datofunktion. Du kan bruge denne indikator til at vise en bestemt rapporterings- eller forfaldsdato, f.eks. forfaldsdato for rapportering pr. kvartal.

Du kan tilpasse indikatoren til dine behov:

Milepælsindstillinger: Milepælene har forskellige indstillinger, så du kan tilpasse stilen til dine behov. En vigtig funktion er at vælge, om dit datasæt skal indeholde en start- og slutmilepæl. Den vises så som en cirkel i stedet for en diamant. Du kan også vælge, om en bestemt information skal vises og endda i hvilken rækkefølge.

Navigation og handlinger

Du kan anvende Navigation & Actions til din udvidelse for at navigere til QlikSense-ark, hjemmesider osv. Handlinger skal aktiveres med den tilsvarende knap. "Milestone View" understøtter to forskellige navigationstyper:

Knap: Vælg "Button" for at tilføje en knap under dit trafiklys-ikon. Du kan omdøbe knappen ved at bruge feltet "Knaptekst". Indtast en URL til en hjemmeside eller et QlikSense-ark, som du vil navigere til*. Du kan åbne URL'en i samme vindue eller i en separat fane ved at bruge afkrydsningsfeltet "Åbn i samme vindue".

Objekt: Vælg "Objekt" for at gøre hele objektet klikbart (Feltet "Knaptekst" bliver skjult). Indtast en URL til en hjemmeside eller et QlikSense-ark, som du vil navigere til*. Du kan åbne URL'en i samme vindue eller i en separat fane ved at bruge afkrydsningsfeltet "Åbn i samme vindue".

*Webadresser skal altid starte med "http://www." eller "https://www."

Omkring

Denne Qlik Sense-udvidelse er udviklet af LeapLytics. About-sektionen viser information om denne udvidelse.

Version: Viser den installerede version af denne udvidelse

Licens gyldig indtil: Viser licensens udløbsdato

Licensen er gyldig på serveren: Viser, hvilket server-ID denne udvidelse kan bruges på

Kompatibilitet

Denne udvidelse er blevet testet med:

Qlik Sense 2020/11

Qlik Sense 2020/09

Qlik Sense 2019/09

Versionshistorie

Version	Dato	Indhold
1.0	26.04.2021	Første version