Lær af procesdata til løbende forbedringer

Gør din virksomhed klar til fremtiden

Hvordan skulle forretningsprocesserne køre i din virksomhed i en ideel verden?

Vi får hele tiden feedback om, at virksomhedens processer skal køre så stabilt og effektivt som muligt. Især for hurtigt voksende virksomheder bliver rodede processer hurtigt en stor tidsrøver og en eksistentiel kilde til fejl. Der kommer flere og flere digitale værktøjer på markedet til registrering, sporing og kontrol, som dækker en bred vifte af anvendelsesmuligheder. De har alle ét stort fælles mål: digital understøttelse af standard- og innovationsprocesser. På grund af den nuværende hastighed i markedsaktiviteterne og de høje krav til reaktionshastighed er aktiviteter i form af projekter og dermed også projektledelse blevet en fast følgesvend i mange virksomheders dagligdag, og flere og flere ressourcer bindes i projektaktiviteter for at skabe den nødvendige tilpasning.

Start med at få styr på det grundlæggende: Processtyring som en vigtig grundkomponent

Kilderne til relevante data, hvorfra der kan genereres værdifuld indsigt, er mange. Virksomhedsomfattende processtyring udgør en værdifuld datastrøm her. Ikke alle processer behøver at blive beskrevet ned til de dybeste detaljer eller endda modelleret detaljeret. Men det er et must at fastlægge de relevante fakta (formål, mål, hyppighed, indsats osv.) i form af en såkaldt procesprofil.

Hvorfor skal du være opmærksom på processtyringen i din organisation?

Tilpas dine processer konsekvent til kunden. | Stærke, serviceorienterede teams, klart fokus på resultater og processer i stedet for mavefornemmelser.
Identificer omkostningsdrivere og reducer procesomkostninger. | Afdæk komplekse og dyre procestrin, og skær dem til, så de bliver mere effektive!
Sæt din (digitale) transformation på hurtigsporet! Smidighed tæller! | Procesklarhed giver konkrete anvisninger på, hvordan man aktivt kan forme den digitale transformation.

At have sit eget procesafsnit i skuffen, i en Excel-fil eller i hovedet er ikke nok til at udvikle styrke. Et enkelt sandhedspunkt for dine forretningsprocesser er afgørende. Besøg - for at sikre din organisations performance og bæredygtighed. https://www.scio-effektum.eu/

Rapportering som en succesfaktor for fremtiden

Ud over denne vigtige evne til fokuseret processtyring er læring fra processer og procesdata blevet en vigtig del af virksomhedens forbedringskultur. Typisk kan dette ses som en udvikling. Det starter med transaktionel kontrol af individuelle processer, som så ofte overgår til ordnede procesforbedringer, når der er tilstrækkelig erfaring med procesflowet. Det er vigtigt at forstå, at kravene til digital støtte i denne disciplin er af analytisk snarere end transaktionel karakter. Uden den nødvendige it-support bliver dette trin hurtigt et organisatorisk og teknisk mareridt. Her handler det især om at producere væsentlige indikationer for forbedringer fra mange datapunkter i en analytisk proces og dermed også visuel beslutningsstøtte. Mange implementeringsprojekter viser: En vigtig succesfaktor her er på den ene side et overordnet og entreprenant overblik over dataene i en omfattende datamodel og på den anden side den rigtige visuelle repræsentation.
Inden for procesforbedring bør man vælge visuelle repræsentationer som varmekort, trafiklysrepræsentationer, tidsserier eller relative resultatindikatorer.

Produkterne fra LeapLytics muliggør repræsentation og visualisering af data fra processtyringsværktøjer, især fra scio effektum, på en sådan måde, at overordnede data med en høj proceseffektivitet kan vise potentiale for forbedring. Datamodellen muliggør repræsentation på højere niveau af procesrelaterede data i en harmoniseret model for at give
informationskrav på forskellige niveauer, herunder projektleder, sponsor, afdelingsleder og porteføljeleder. Visualiseringerne tilbyder alle nødvendige grafiske repræsentationer for at give brugeren præcis den beslutningsstøtte, han har brug for.

LeapLytics analytiske dashboard (tilgængeligt i QlikSense og PowerBI)

Men hvad betyder det for din virksomhed?

Løsningen, der drives af Scio og LeapLytics, gør det muligt for dig at opnå effektiv vækst gennem markedsrelaterede tiltag samt interne effektivitetsforbedringer af din procesorganisation på samme tid. Ved at integrere kontrol og forbedring af dine forretningsprocesser skaber de den optimale tilpasning til de fremtidige krav til din virksomhed.

Har vi vækket din interesse? Lad en live-demo overbevise dig om effektiviteten.

Scio GmbH

Lukas Meier

Lukas.maier@scio.eu