Risikoteksterne er lange og overlapper hinanden i visualiseringen? Vi har samlet nogle løsninger til dig.
Begrænsning af antallet af tegn
Desuden er det muligt at begrænse antallet af tegn i en dimension eller kolonne. Det giver dig mulighed for at definere længden af strengen individuelt, så risikoen stadig er læsbar.
Her har vi begrænset beskrivelsen af risikoen til de første otte tegn og derefter tilføjet tre prikker for bedre læsbarhed. Du kan stadig se den detaljerede beskrivelse ved at holde musen over.
For at gøre dette skal vi først klikke på fanen "Modellering" i Power BI og derefter klikke på "Ny kolonne".
DAX-editoren åbnes.
I vores eksempel indeholder kolonnen "Description Long" den tekst, vi ønsker at forkorte. Du skal justere koden i overensstemmelse med dens beskrivelse. Her indsætter vi nu følgende kode i dette eksempel:
Beskrivelse kort = CONCATENATE(LEFT([Beskrivelse lang], 8),"...")
Den indre funktion LEFT afkorter dimensionen til de første otte bogstaver fra begyndelsen. Ved hjælp af funktionen CONCATENATE forbindes den forkortede streng og de tre punkter '...'.
Vi bruger nu kolonnen "Kort beskrivelse" og tildeler den til feltet "Risiko-ID" i visualiseringen.
Brug af systemets interne risiko-ID
Lad os antage, at du har indlæst dine risici i feltet "Risk ID". Nu overlapper teksterne hinanden. En første mulighed er at bruge et internt ID - hvis det er muligt - for systemets risiko i stedet for den længere beskrivelse af risikoen. Dette har ofte færre tegn.
I stedet for den længere beskrivelse bruges ID'et her. Det reducerer antallet af tegn og gør det mere overskueligt. Beskrivelsen af risikoen kan nu vises ved at holde musen over boblen.
Det gør du ved at flytte kolonnen eller dimensionen med den længere tekst til feltet "Tooltip (valgfrit)" og risikoidentifikatoren fra systemet til feltet "Risk ID".
Minimer antallet af viste risici pr. flise
En anden mulighed ville være at minimere antallet af viste risici. Vi implementerede oprindeligt dette for at give brugeren mulighed for at sænke antallet af risici pr. flise. Alt derover vil blive vist som en sum af risici med en diamant foran.
I dette eksempel har vi indstillet antallet af viste risici til værdien 1. Så hvis der tildeles mere end én risiko til flisen her, dannes der en sum, som vises.