Zeitleisten-Erweiterung für QlikSense

In allen Projekten dienen Meilensteine und Timelines als relevante Managementmetriken, um Projektprioritäten zu definieren, den Fortschritt zu überwachen und eine übergreifende Geschichte zu erzählen, in welchem Status sich Ihr Projekt befindet. Mit dieser Erweiterung sind Sie in der Lage, die Verteilung Ihrer Meilensteine über die Projektlaufzeit sowie einen visuellen Auslöser für den Status anzuzeigen.

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Einführung Timeline Extension für QlikSense

Darüber hinaus können Sie relevante Informationen wie Name, Datum und eine Datumsabweichung, z. B. Plan zu Prognose oder Ist zu Prognose, nach Ihren Bedürfnissen anzeigen. Bei der Plan-zu-Prognose-Abweichung kommt eine Farbcodierung hinzu, die einen direkten visuellen Anstoß gibt. Individuelle Einstellungen ermöglichen es Ihnen, die Erweiterung des Dashboards an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Ein großer Vorteil ist, dass die Erweiterung automatisch erkennt, welche Dauer das Projekt hat und die Achsenteilung in drei Schritten (Woche, Monat, Jahr) entsprechend anpasst.

Die folgende Auflistung zeigt eine Auswahl möglicher Anwendungsfälle, die bereits umgesetzt wurden:

Projektleitung: Visualisieren Sie wichtige Meilensteine und deren Status im richtigen Abstand zueinander entsprechend der Zeitverschiebung.

Prozess-Management: Zeigen Sie die aufeinanderfolgenden Schritte eines Prozesses und ihren Status (spät oder rechtzeitig) an, um Prozessineffizienzen direkt durch visuelle Auslöser zu verwalten.

Achsenteiler

Die Verlängerung ist eine Achsenteilung entsprechend der Projektdauer. Drei Fälle sind verfügbar:

Anwendungsfall	Leitfaden
Wöchentlich	Wenn die Projektdauer (erster - letzter Meilenstein*) < 1 Monat ist, wird die Achse durch Wochen geteilt
monatlich	Wenn die Projektdauer (erster - letzter Meilenstein*) < 18 Monate ist, wird die Achse in Monate unterteilt
Jährlich	Wenn die Projektdauer (erster - letzter Meilenstein*) > 18 Monate ist, wird die Achse in Jahre unterteilt

Achsenteiler Anwendungsfälle

*Der erste und letzte Meilenstein kann auch der Projektbeginn und das Projektende sein, wenn dies im Datenmodell vorgesehen ist.

Erste Schritte

Öffnen Sie Qlik Sense und die entsprechende App, in der Sie die Erweiterung "Milestone View" verwenden möchten. Öffnen Sie Ihr Arbeitsblatt im Bearbeitungsmodus und Sie finden die "Milestone View"-Erweiterung sowie alle anderen erworbenen LeapLytics-Erweiterungen unter "LeapLytics Bundle" im Abschnitt "Custom Objects". Ziehen Sie die Erweiterung per Drag & Drop in einen beliebigen Bereich auf Ihrem Dashboard (Sie können das Aussehen der Erweiterung später in den erweiterten Einstellungen ändern).

Nachdem Sie eine Instanz der Erweiterung in Ihrem Dashboard platziert haben, erscheint auf der rechten Seite das folgende Eigenschaftsfenster. Das Eigenschaftsfenster ist in die folgenden Abschnitte unterteilt:

Abmessungen
Maßnahmen
Bereiche
Erscheinungsbild
1. Größe Einstellungen
2. Achseneinstellungen
3. Heute-Indikatoreinstellungen
4. Meilenstein-Einstellungen
Navigation & Aktionen
Über

In den folgenden Kapiteln erfahren Sie, wie Sie die LeapLytics-Erweiterung "Milestone View" verwenden und wie Sie sie durch die richtige Verwendung der Eigenschaften an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Abmessungen

Die Dimension ist der führende Indikator für die Erweiterung. Dies ist das Namens- oder ID-Feld des Meilensteins. Nur die erste Dimension wird in der Erweiterung angezeigt.

Maßnahmen

Die Maßnahmen stellen das Datumsfeld selbst dar, um den Meilenstein auf der Achse zu platzieren. Bitte stellen Sie sicher, dass ein entsprechendes Datumsfeld und ein entsprechendes Datumsformat vorhanden ist. Der erste Eintrag ist immer dafür verantwortlich, den Meilenstein auf der Achse zu platzieren, der zweite Eintrag ist für die Berechnung der Abweichung und damit des visuellen Triggers (rot, gelb, grün) verantwortlich. In der PMI-Projektmanagement-Praxis ist die Projekt-Baseline die wichtigste Terminmaßnahme, die in erster Linie dargestellt werden muss. Als Referenzmaßnahme wird in der Regel eine Prognose der Meilensteine herangezogen (2^und Maßnahme), um größere Verzögerungen aufzuzeigen.

Sie können eine Maßnahme wie diese hinzufügen:

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Maßnahme hinzufügen" in der Eigenschaftsleiste unter dem Abschnitt "Maßnahme" oder durch Klicken auf die Schaltfläche "Maßnahme hinzufügen" im Fenster der Erweiterung auf Ihrem Dashboard
Wählen Sie eine Maßnahme aus der Dropdown-Liste und klicken Sie sie an.
Es wird nicht empfohlen, irgendeine Art von Aggregation zu wählen, da diese Funktion in Kombination mit Daten zu falschen Werten führt.

Wenn Sie die Aggregationsformel verwenden wollen, beachten Sie die folgenden Regeln:

Anwendungsfall	Leitfaden
Das Datumsformat in Ihrem Datensatz entspricht dem in Ihrem Ladeskript eingestellten Datumsformat. Z. B. im Hauptteil Ihres Ladeskripts	Dann können Sie die Aggregationsfunktion (d. h. Avg()) beibehalten, die von Qlik für eine Kennzahl standardmäßig eingestellt wurde.
Das Datumsformat in Ihrem Dataset unterscheidet sich von dem im Ladeskript eingestellten Datumsformat	Dann müssen Sie die Aggregationsfunktion um Ihr Datumsfeld entfernen. Z. B. anderes oder unbekanntes Datumsformat in Ihrem Datensatz.

Bereiche

Die Bereiche definieren die Farben der verschiedenen Abweichungsbereiche vom ersten zum zweiten Takt. Bitte beachten Sie, dass die erste Maßnahme aus dem Maßnahmenbereich von der zweiten subtrahiert wird. Das bedeutet, dass die allgemeine Perspektive des Bereichs an die Erwartung angepasst werden muss, z. B. kann eine positive Abweichung auch positiv oder negativ gesehen werden.

Beispiel:

Liegt das zweite Datum vor dem ersten Datum, hat die Abweichung ein negatives Vorzeichen:

In diesem Fall bedeutet eine höhere negative Zahl auch eine höhere negative rechtzeitige Abweichung, die eher negativ ist. Die Bereiche müssen von min bis max mit abnehmenden Werten konfiguriert werden:

Die gemeinsame Abweichung wird durch Subtraktion eines Prognosewertes von einem Planwert berechnet:

In diesem Fall müssen die Bereiche mit steigenden Werten konfiguriert werden, um zu zeigen, dass eine höhere Abweichung eher negativ ist.

Hier kann der grüne Bereich auch mit offenen Bereichen konfiguriert werden. Das bedeutet, dass Min (grün) und Max (rot) leer gelassen werden können.

Erweiterte Einstellungen

Die Einstellungen können generell in 5 Stufen unterschieden werden:

Größe Einstellungen
Achseneinstellungen
Heute-Indikatoreinstellungen
Meilenstein-Einstellungen

Größeneinstellungen: Verwenden Sie den Schieberegler, um die Größe der gesamten Erweiterung anzupassen.

Achseneinstellungen: Mit den Achseneinstellungen können Sie die Größe der Achse nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren, z. B. Farben und Breite. Sie können Texte, Textgröße und Stil ausschalten.

Heute Anzeiger: Mit den Einstellungen des Heute-Kennzeichens können Sie ein Kennzeichen formatieren, das das aktuelle Datum oder eine beliebige Datumsfunktion anzeigt. Sie können diesen Indikator verwenden, um ein bestimmtes Berichts- oder Fälligkeitsdatum anzuzeigen, z. B. das Fälligkeitsdatum eines Berichts pro Quartal.

Sie können den Indikator an Ihre Bedürfnisse anpassen:

Meilenstein-Einstellungen: Die Meilensteine haben verschiedene Einstellungen, um den Stil an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Eine wichtige Funktion ist, dass Sie auswählen können, ob Ihr Datensatz einen Start- und einen Endmeilenstein enthält. Dieser wird dann als Kreis anstelle einer Raute angezeigt. Sie können auch auswählen, ob eine bestimmte Information angezeigt werden soll und sogar in welcher Reihenfolge.

Navigation & Aktionen

Sie können Navigation & Aktionen auf Ihre Erweiterung anwenden, um zu QlikSense Sheets, Websites usw. zu navigieren. Die Aktionen müssen mit der entsprechenden Schaltfläche aktiviert werden. Die "Milestone View" unterstützt zwei verschiedene Navigationstypen:

Schaltfläche: Wählen Sie "Schaltfläche", um eine Schaltfläche unter Ihrem Ampelsymbol hinzuzufügen. Sie können die Schaltfläche über das Feld "Schaltflächentext" umbenennen. Geben Sie eine URL für eine Website oder ein QlikSense Sheet ein, zu dem Sie navigieren möchten*. Sie können die URL im gleichen Fenster oder in einer separaten Registerkarte öffnen, indem Sie das Kontrollkästchen "Im gleichen Fenster öffnen" aktivieren.

Objekt: Wählen Sie "Objekt", um das gesamte Objekt anklickbar zu machen (Das Feld "Button Text" wird ausgeblendet). Geben Sie eine URL für eine Website oder ein QlikSense Sheet ein, zu dem Sie navigieren möchten*. Sie können die URL im selben Fenster oder in einer separaten Registerkarte öffnen, indem Sie das Kontrollkästchen "Im selben Fenster öffnen" aktivieren.

*URLs müssen immer mit "http://www." oder "https://www." beginnen.

Über

Diese Qlik Sense-Erweiterung wird entwickelt von LeapLytics. Im About-Abschnitt finden Sie Informationen zu dieser Erweiterung.

Version: Zeigt die installierte Version dieser Erweiterung an

Lizenz gültig bis: Zeigt das Ablaufdatum der Lizenz an

Die Lizenz ist auf dem Server gültig: Zeigt an, auf welcher Server-ID diese Erweiterung verwendet werden kann

Kompatibilität

Diese Erweiterung wurde getestet mit:

Qlik Sense 2020/11

Qlik Sense 2020/09

Qlik Sense 2019/09

Versionsgeschichte

Version	Datum	Inhalt
1.0	26.04.2021	Erste Fassung