Microsoft Excel

Microsoft Excel ist ein grundlegendes Werkzeug für das Risikomanagement. Es ist benutzerfreundlich und weithin zugänglich. Mit Excel können Projektmanager detaillierte Listen potenzieller Risiken erstellen und deren Status während des gesamten Projektlebenszyklus verfolgen. Sie können Excel zum Beispiel verwenden, um alle möglichen Risiken für ein Projekt aufzulisten und Strategien zur Bewältigung der einzelnen Risiken zu skizzieren. Excel entfaltet sein wahres Potenzial, wenn es mit anderen leistungsstarken Tools zusammenarbeitet.

Microsoft Power BI

Power BI ist ein leistungsstarkes Datenvisualisierungstool, das komplexe Daten in aufschlussreiche Grafiken umwandelt. Excel und Power BI sind eine perfekte Kombination. Excel hilft Ihnen bei der Speicherung und Verwaltung Ihrer Daten und Power BI unterstützt Sie mit interaktiven visuellen Berichten. Solche interaktiven Dashboards zeigen Ihre Risiken und Auswirkungen auf. Stellen Sie sich vor, Sie könnten die Risiken Ihres neuesten Projekts in bunten Diagrammen darstellen und so allen Beteiligten das Verstehen und Handeln erleichtern.

Risikoregister

Ein Risikoregister ist ein wichtiges Dokument im Risikomanagement. Es hilft den Projektmanagern, alle ermittelten Risiken an einem Ort aufzubewahren. Stellen Sie es sich als ein umfassendes Notizbuch vor, in dem Sie jedes mögliche Problem und die entsprechenden Abhilfestrategien dokumentieren. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Risiken nicht übersehen werden und eine kontinuierliche Überwachung stattfindet.

Risikomatrix

Die Risikomatrix ist ein visuelles Hilfsmittel, das Projektmanagern hilft, Risiken nach ihrer Wahrscheinlichkeit und ihren Auswirkungen zu priorisieren. Indem Sie die Risiken in einer Matrix darstellen, können Sie schnell erkennen, welche Risiken sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Die Risikomatrix ist nur eine der visuellen Darstellungen, die Teil des Power BI-Dashboards eines jeden Risikomanagers sein sollten.

Monte-Carlo-Simulation

Die Monte-Carlo-Simulation ist ein fortschrittlicheres Instrument, das statistische Methoden zur Vorhersage der Auswirkungen von Risiken verwendet. Es ist, als würde man viele Male würfeln, um die häufigsten Ergebnisse zu ermitteln. Mit diesem Werkzeug können Sie potenzielle Probleme vorhersehen und entsprechend planen. Eine Monte-Carlo-Simulation ist besonders nützlich für komplexe Projekte mit mehreren Variablen. Microsoft Excel ist das ideale Werkzeug für die Durchführung einer Monte-Carlo-Simulation.

PERT (Technik zur Überprüfung der Programmbewertung)

PERT ist eine Technik, die Projektmanagern hilft zu verstehen, wie Zeit und Risiken die Projektzeitpläne beeinflussen können. Durch die Darstellung aller Schritte und Aufgaben in einem Projekt und die Analyse möglicher Verzögerungen liefert PERT ein klareres Bild des Projektzeitplans. Die Analyse der Projektrisiken und ihrer Auswirkungen auf die Dauer der einzelnen Aufgaben kann Ihnen beispielsweise helfen, Projektverzögerungen zu minimieren.

SWOT-Analyse

Die SWOT-Analyse ist ein strategisches Planungsinstrument, mit dem Stärken, Schwächen, Chancen und Gefahren untersucht werden. Diese ganzheitliche Sichtweise hilft Projektmanagern, sowohl interne als auch externe Faktoren zu verstehen, die sich auf das Projekt auswirken könnten. Es ist, als würde man sein Geschäftsumfeld scannen, um bessere Entscheidungen zu treffen.

Bowtie-Diagramm

Ein Bowtie-Diagramm ist ein visuelles Hilfsmittel, das zeigt, wie Risiken entstehen und welche Auswirkungen sie haben. Es hilft Ihnen, die Ursachen von Risiken zu verstehen und zu erkennen, wie sie vermieden werden können. Die Aufnahme eines Bowtie-Diagramms in Ihr Power BI-Dashboard hilft Ihnen, die zugrunde liegenden Kräfte Ihres Risikoportfolios zu verstehen.

Risikostrukturplan (RBS)

RBS ist ein hierarchischer Rahmen, der die Risiken in verschiedene Gruppen einteilt. Dieses Organisationsinstrument hilft Projektmanagern, Risiken systematisch zu ermitteln und zu verwalten. Sie können Risiken zum Beispiel nach ihrer Quelle oder dem Bereich, in dem sie sich auswirken, kategorisieren.

Szenario-Analyse

Die Szenarioanalyse hilft Projektmanagern bei der Planung für verschiedene potenzielle Situationen. Indem Sie verschiedene Szenarien durchdenken, können Sie Strategien entwickeln, um sie zu bewältigen. Durch die Planung in Szenarien wird man sich nicht nur des durchschnittlichen Ergebnisses bewusst, sondern auch der extremen Konsequenzen.