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Überlappender Text

Die Texte der Risiken sind lang und überschneiden sich in der Visualisierung? Wir haben einige Lösungen für Sie zusammengestellt.

Begrenzung der Anzahl der Zeichen

Außerdem ist es möglich, die Anzahl der Zeichen in einer Dimension oder Spalte zu begrenzen. So können Sie die Länge der Zeichenfolge individuell festlegen, so dass das Risiko noch lesbar ist.

Hier haben wir die Beschreibung des Risikos auf die ersten acht Zeichen beschränkt und dann drei Punkte hinzugefügt, um die Lesbarkeit zu verbessern. Sie können die detaillierte Beschreibung immer noch sehen, wenn Sie mit der Maus darüber fahren.

Dazu klicken wir in Power BI zunächst auf die Registerkarte "Modellierung" und dann auf "Neue Spalte".

Der DAX-Editor wird geöffnet.

In unserem Beispiel enthält die Spalte "Description Long" den Text, den wir kürzen wollen. Sie müssen den Code entsprechend an seine Beschreibung anpassen. Hier fügen wir nun den folgenden Code in dieses Beispiel ein:

Description Short = CONCATENATE(LEFT([Description Long], 8),"...")

Die innere Funktion LEFT schneidet die Dimension auf die ersten acht Buchstaben vom Anfang an ab. Mit der Funktion CONCATENATE werden die gekürzte Zeichenkette und der Dreipunkt "..." verbunden.

Wir verwenden nun die Spalte "Description Short" und weisen sie dem Feld "Risk ID" der Visualisierung zu.

Verwendung der systeminternen Risk ID

Nehmen wir an, Sie haben Ihre Risiken in das Feld "Risk ID" geladen. Nun überschneiden sich die Texte. Eine erste Möglichkeit besteht darin, anstelle der längeren Beschreibung des Risikos eine systeminterne ID - wenn möglich - des Risikos zu verwenden. Diese hat oft weniger Zeichen.

Anstelle der längeren Beschreibung wird hier die ID verwendet. Das reduziert die Anzahl der Zeichen und macht es übersichtlicher. Die Beschreibung des Risikos kann nun durch einen Mouseover über die Blase angezeigt werden.

Verschieben Sie dazu die Spalte oder Dimension mit dem längeren Text in das Feld "Tooltip (optional)" und die Risikokennung aus dem System in das Feld "Risk ID".

Minimierung der Anzahl der angezeigten Risiken pro Kachel

Eine andere Möglichkeit wäre, die Anzahl der angezeigten Risiken zu minimieren. Ursprünglich haben wir dies eingeführt, um dem Benutzer die Möglichkeit zu geben, die Anzahl der Risiken pro Kachel zu verringern. Alles, was darüber hinausgeht, wird als Summe von Risiken mit einer vorangestellten Raute angezeigt.

In diesem Beispiel haben wir die Anzahl der angezeigten Risiken auf den Wert 1 gesetzt. Wenn hier also der Kachel mehr als ein Risiko zugeordnet ist, wird eine Summe gebildet und angezeigt.