Επιχειρηματική ευφυΐα για μικρές επιχειρήσεις - Πότε έχει νόημα; - ΜΕΡΟΣ 3

Όσοι γνωρίζουν το μέλλον είναι μπροστά από το παιχνίδι! Διαβάστε στο άρθρο μας σε 3 μέρη γιατί η Επιχειρηματική Ευφυΐα είναι ιδιαίτερα σημαντική για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ), πόσο δύσκολο είναι στην πραγματικότητα το πρώτο βήμα, αλλά ποια είναι επίσης τα βασικά πλεονεκτήματα και πώς μπορείτε να προσεγγίσετε το όλο θέμα αποτελεσματικά. Ο ειδικός σε θέματα ελέγχου και διαχείρισης ΜΜΕ Andreas Malik, καθώς και οι ειδικοί σε θέματα επιχειρηματικής ευφυΐας και ιδρυτές ενός από τους κορυφαίους παρόχους οπτικοποιήσεων δεδομένων και ταμπλό στον τομέα του Power BI και του Qlik Sense, Stefan Preusler και Dominik Galsheimer, θα σας καθοδηγήσουν με τις εμπειρίες και τις εξειδικευμένες γνώσεις τους σε αυτά τα 3 συναρπαστικά μέρη της σειράς άρθρων. Στο πρώτο μέρος, εξετάζουμε γιατί η Επιχειρηματική Ευφυΐα και οι ΜΜΕ ταιριάζουν καλά μεταξύ τους. Το δεύτερο μέρος ασχολείται με τον σαφή προσδιορισμό των πλεονεκτημάτων και συνεπώς με την εύρεση του σωστού χρονικού σημείου για την έναρξή της. Το τρίτο μέρος στη συνέχεια σας παρουσιάζει σημαντικά πρώτα βήματα για την υλοποίηση και την εισαγωγή

Μέρος 3: Προετοιμασία των πρώτων βημάτων

Ένα σύστημα BI δεν είναι μόνο για μεγάλες εταιρείες;

Η εισαγωγή συστημάτων BI δεν είναι πλέον ένα χρονοβόρο και δαπανηρό έργο, το οποίο προορίζεται μόνο για μεγάλες εταιρείες. Με τις υπάρχουσες ολοκληρωμένες δυνατότητες π.χ. της Microsoft, πολλές λειτουργίες υπάρχουν ήδη στην τυπική έκδοση. Τα ειδικά για τον κλάδο πρότυπα καθώς και οι σωστές απεικονίσεις βοηθούν στην επίτευξη επιτυχίας πολύ γρήγορα.

Για παράδειγμα, το εργαλείο Power BI από τη σουίτα της Microsoft μπορεί να χρησιμοποιηθεί πολύ καλά για την υλοποίηση όλων των βασικών απαιτήσεων - και αυτό συνήθως ενσωματώνεται στο υπάρχον μοντέλο άδειας χρήσης. Πρόσθετες υπηρεσίες, όπως η κοινή χρήση αρχείων (Sharepoint), μπορούν εύκολα να ενσωματωθούν.

Βοηθάμε στην εφαρμογή και την υλοποίηση ειδικών για τον κλάδο μετρήσεων και μοντέλων δεδομένων. Η διακλαδική μας εμπειρία σας προσφέρει ένα πλεονέκτημα που δεν έχετε όταν εφαρμόζετε μεμονωμένες λύσεις.

Εκτός από τη δημιουργία της βάσης δεδομένων, η εκπαίδευση του νέου λογισμικού για τους δημιουργούς και τους παραλήπτες των εκθέσεων είναι πολύ σημαντική και υποστηρίζεται επίσης από εμάς.

Και τώρα τι γίνεται;

Αφού προσδιοριστούν τα πλεονεκτήματα, τα οφέλη και οι στόχοι, συνιστάται να δοθεί μια δομή σε όλο το θέμα. Μια δομή η οποία είναι στη συνέχεια κατάλληλη και για μια λεπτομερή προδιαγραφή απαιτήσεων.

Ξεκινήστε απαντώντας στις ακόλουθες ερωτήσεις για τον εαυτό σας:

• Τι ερωτήσεις αναφέρετε αποδέκτες θέλουν να λύσουν με μια έκθεση, ή τι πληροφορίες χρειάζονται;
• Ποιοι παραλήπτες της έκθεσης θέλουν να λαμβάνουν πληροφορίες και πώς/με ποια μορφή θα πρέπει να προετοιμάζονται οι πληροφορίες αυτές;
• Ποια είναι τα βασικά διαστάσεις της διεύθυνσης της εταιρείας σας, ή σημαντικές διαστάσεις για την απάντηση του ερωτήματος;
• Πού μπορώ να βρω αυτά τα δεδομένα (πηγές δεδομένων) και ποια είναι τα σχετικά πλαίσια επιπτώσεων;
• Ποιο διαδικασίες υποβολής εκθέσεων πρέπει να σκεφτώ για να πάρω τα δεδομένα στη σωστή μορφή (επεξεργασία δεδομένων);
• Ποιο εργαλείο αναφοράς αντικατοπτρίζει καλύτερα τις ανάγκες μου;

Ιδανικά, οι ερωτήσεις αυτές απαντώνται σε ένα εργαστήριο με την ομάδα σας.

Αφού απαντηθούν τα ερωτήματα, πρέπει να προγραμματιστούν τα επόμενα συγκεκριμένα βήματα. Από την εμπειρία μας, μπορούμε να πούμε ότι αυτό συνήθως πρέπει να προσαρμόζεται πολύ ξεχωριστά στις συνθήκες πλαισίου της επιχείρησης. Μεταξύ άλλων, η αρχική κατάσταση, η διαθεσιμότητα του προσωπικού και οι τεχνικές συνθήκες παίζουν σημαντικό ρόλο εδώ και πρέπει να εκτιμηθούν σωστά. Ωστόσο, ο παρακάτω κατάλογος ελέγχου παρέχει μια καλή επισκόπηση των πιθανών πρώτων βημάτων στις ΜΜΕ:

• Το θέμα "υποβολή εκθέσεων" θα πρέπει να αποκτήσει μια σταθερή ευθύνη στο εταιρικό πλαίσιο. Συνήθως , οι οικονομικές ομάδες φροντίζουν για την υποβολή εκθέσεων προκειμένου να διασφαλίσουν την εγγύτητα στην οικονομική επεξεργασία.
• Πάρτε τους βασικούς αποδέκτες των εκθέσεων από νωρίς στο σκάφος και συμπεριλάβετε τους στη διαδικασία λήψης αποφάσεων.
• Είναι λογικό να επιλυθεί αυτό το έργο σε ένα έργο, το οποίο είναι στελεχωμένο με την κατάλληλη τεχνογνωσία.
• Ορισμένες δεξιότητες, π.χ. βάσεις δεδομένων ή δημιουργία εκθέσεων, μπορεί να μην είναι άμεσα διαθέσιμες στην εταιρεία και μπορούν να αγοραστούν από εξωτερικούς συνεργάτες.
• Καθορίστε το απολύτως απαραίτητο πεδίο εφαρμογής στο πρώτο βήμα. Ένα μικρό πεδίο εφαρμογής, το οποίο καλύπτει τις βασικές ανάγκες, είναι ασφαλέστερο και ευκολότερο να υλοποιηθεί στο πρώτο βήμα. Σας εξασφαλίζει επίσης την απαραίτητη επιτυχία του έργου για να συγκεντρώσετε την κατάλληλη αποδοχή από όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη και να προχωρήσετε.
• Βασικά, συνιστάται να ρυθμίζετε τη βάση της δημιουργίας της έκθεσης, δηλαδή τα δεδομένα, τις αναφορές και, εάν είναι απαραίτητο, τη βάση υπολογισμού μία φορά σε ένα κλασικό έργο καταρράκτη. Είναι σημαντικό η βασική λογική να λειτουργεί "από άκρη σε άκρη" και η εμπειρία υποβολής εκθέσεων να λειτουργεί άψογα μία φορά από τη βάση δεδομένων έως το επίπεδο αξιολόγησης.
• Είναι στη φύση των πραγμάτων ότι οι παραλήπτες των εκθέσεων σημειώνουν εξαιρετική πρόοδο με τις νέες πληροφορίες. Αυτό δημιουργεί νέες ερωτήσεις ή ανάγκες πληροφόρησης, οι οποίες συνήθως αντιμετωπίζονται ως απαιτήσεις αλλαγής του συστήματος αναφοράς. Αυτές οι αλλαγές και άλλες απαιτήσεις μπορούν στη συνέχεια να υλοποιηθούν με έναν πιο ευέλικτο τρόπο ανάπτυξης.

Ο συντονισμός θα πρέπει να γίνει με ακρίβεια σύμφωνα με τις ατομικές σας ανάγκες.

Συμπέρασμα:

Ένα σύστημα BI δεν είναι ένα σκονισμένο θέμα έξυπνης διαχείρισης δεδομένων, αλλά αποτελεί το θεμέλιο της επιτυχίας στην αγορά και της περαιτέρω επιτυχημένης εταιρικής διαχείρισης.

Δημιουργεί μια βάση για τη λήψη αποφάσεων αναλύοντας και παρουσιάζοντας δεδομένα και τις μεταξύ τους σχέσεις.

Ως εκ τούτου, ένα σύστημα BI είναι σημαντικό για όλες τις εταιρείες, ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλες ή μικρές είναι. Κανένας επιχειρηματίας, κανένας διευθύνων σύμβουλος δεν πρέπει να διοικεί την εταιρεία του χωρίς Business Intelligence, διότι: Αυτοί που γνωρίζουν το μέλλον είναι μπροστά από το παιχνίδι! Σας κεντρίσαμε το ενδιαφέρον; Θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε και σας προσφέρουμε μια πρώτη δεσμευτική αρχική συνάντηση

Για περαιτέρω ερωτήσεις, είμαστε στη διάθεσή σας: