Microsoft Excel

Microsoft Excel es una herramienta fundamental para la gestión de riesgos. Es fácil de usar y muy accesible. Excel permite a los gestores de proyectos crear listas detalladas de riesgos potenciales y hacer un seguimiento de su estado a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Por ejemplo, se puede utilizar Excel para enumerar todos los riesgos posibles de un proyecto y esbozar estrategias para afrontar cada uno de ellos. Excel despliega todo su potencial cuando trabaja junto con otras potentes herramientas.

Microsoft Power BI

Power BI es una potente herramienta de visualización de datos que transforma datos complejos en visuales reveladores. Excel y Power BI son la pareja perfecta. Excel le ayuda a almacenar y gestionar sus datos y Power BI le ayuda con informes visuales interactivos. Estos cuadros de mando interactivos ponen de relieve sus riesgos e impactos. Imagínese utilizar gráficos de colores para mostrar los riesgos de su último proyecto, facilitando a todo el mundo la comprensión y la actuación.

Registro de riesgos

Un registro de riesgos es un documento vital en la gestión de riesgos. Ayuda a los gestores de proyectos a mantener todos los riesgos identificados en un solo lugar. Imagíneselo como un cuaderno exhaustivo donde se documentan todos los posibles problemas y las correspondientes estrategias de mitigación. Así se garantiza que los riesgos no se pasen por alto y se controlen continuamente.

Matriz de riesgos

La matriz de riesgos es una herramienta visual que ayuda a los gestores de proyectos a priorizar los riesgos en función de su probabilidad e impacto. Al trazar los riesgos en una matriz, puede ver rápidamente cuáles requieren atención inmediata. La matriz de riesgos es sólo uno de los elementos visuales que deberían formar parte del cuadro de mando de Power BI de todo gestor de riesgos.

Simulación Monte Carlo

La simulación de Montecarlo es una herramienta más avanzada que utiliza métodos estadísticos para predecir el impacto de los riesgos. Es como tirar los dados muchas veces para ver los resultados más comunes. Esta herramienta le ayuda a anticipar posibles problemas y a planificar en consecuencia. Una simulación Monte Carlo es especialmente útil para proyectos complejos con múltiples variables. Microsoft Excel es la herramienta ideal para realizar una simulación de Montecarlo.

PERT (Técnica de revisión y evaluación de programas)

El PERT es una técnica que ayuda a los gestores de proyectos a entender cómo el tiempo y los riesgos pueden afectar a los calendarios de los proyectos. Al trazar un mapa de todos los pasos y tareas de un proyecto y analizar los posibles retrasos, el PERT proporciona una imagen más clara del calendario del proyecto. Por ejemplo, analizar los riesgos del proyecto y su impacto en la duración de cada tarea puede ayudarle a minimizar los retrasos del proyecto.

Análisis DAFO

El análisis DAFO es una herramienta de planificación estratégica que examina los puntos fuertes, los puntos débiles, las oportunidades y las amenazas. Esta visión holística ayuda a los gestores de proyectos a comprender los factores internos y externos que podrían afectar al proyecto. Es como escanear el entorno empresarial para tomar mejores decisiones.

Diagrama de pajarita

El diagrama de Bowtie es una herramienta visual que muestra cómo se producen los riesgos y sus efectos. Le ayuda a comprender las causas de los riesgos y cómo prevenirlos. Incluir un Diagrama Bowtie en su cuadro de mando de Power BI le ayuda a comprender las fuerzas subyacentes de su cartera de riesgos.

Estructura de desglose de riesgos (EDR)

El RBS es un marco jerárquico que clasifica los riesgos en diferentes grupos. Esta herramienta organizativa ayuda a los gestores de proyectos a identificar y gestionar sistemáticamente los riesgos. Por ejemplo, puede categorizar los riesgos en función de su origen o área de impacto.

Análisis de escenarios

El análisis de escenarios ayuda a los gestores de proyectos a planificar diversas situaciones potenciales. Pensando en distintos escenarios, se pueden desarrollar estrategias para abordarlos. Planificar en escenarios te hace consciente no solo del resultado medio, sino también de las consecuencias extremas.