Aus Prozessdaten lernen und kontinuierlich besser werden

Tee yrityksesi kuntoon tulevaisuutta varten

Wie sollen Geschäftsprozesse eigentlich in Ihrem Unternehmen im Idealfall laufen?

Wir bekommen immer wieder das Feedback, dass Unternehmensprozesse möglichst stabil und efficient laufen sollen. Insbesondere für schnell wachsende Unternehmen, werden unsaubere Prozesse schnell zu einen großen Zeitfresser und existenzieller Fehlerquelle. Für die Erfassung, das Tracking und die Steuerung kommen immer mehr digitale Tools auf dem Markt, die sehr viele unterschiedliche Use Cases abdecken. Alle haben ein großes gemeinsames Ziel: die digitale Unterstützung von Standard- und Innovationsprozessen. Aufgrund der aktuellen Geschwindigkeit von Marktaktivitäten und hohen Anforderungen an die Reaktionsgeschwindigkeit ist für viele Unternehmen das Projektmanagement stetiger Begleiter im Unternehmensalltag geworden und es sind immer mehr Ressourcen in Projektaktivitäten gebunden, um die nötige Anpassung zu erzeugen.

Aloita tekemällä perusasiat oikein. Prozessmanagement als wesentlicher Basisbaustein

Die Quellen für relevante Daten, aus denen wertvolle Insights generiert werden können, sind mannigfaltig. Ein unternehmensweites Prozessmanagement bildet hierbei einen wertvollen Datenstrang. Nicht jeder Prozess muss bis in die tiefen Details beschrieben oder gar aufwendig modelliert sein. Die relevant Fakten (Zweck, Ziele, Häufigkeit, Aufwände jne.) in Form eines sogenannten Prozesssteckbriefs zu ermitteln ist jedoch ein must-have.

Warum Sie dem Prozessmanagement Ihrer Organisation Aufmerksamkeit schenken sollten?

Richten Sie Ihre Prozesse konsequent am Kunden aus. | Schlagkräftige, serviceorientige Teams, klarer Ergebnis- und Prozessbezug statt Bauchgefühl
Passen Sie Ihre Organisation schnell an die Geschäftsentwicklung an. | Schluss mit Dingen, die gemacht werden, weil sie immer so gemacht wurden!
Identifieren Sie die Kostentreiber und senken Sie Prozesskosten. | Aufwändige und teure Prozessschritte entlarven und auf Effizienz trimmen!
Bringen Sie Ihre (digitale) Transformation auf die Überholspur! Beweglichkeit zählt! | Prozessklarheit liefert ganz konkrete Anhaltspunkten, um die digitale Transformation aktiv zu gestalten.

Seinen eigenen Prozessausschnitt in der Schublade, im Excel-File oder im Kopf zu haben, reicht nicht aus, um Schlagkraft zu entfalten. Unerlässlich ist hier ein Single Point of Truth Ihrer Geschäftsprozesse. Für die Performance und Zukunftsfähigkeit Ihrer Organisation - https://www.scio-effektum.eu/

Raportointi tulevaisuudennäkymien menestystekijänä

Neben dieser wichtigen Fähigkeit des fokussierten Prozessmanagements, ist das Lernen aus Prozessen und Prozessdaten ein wichtiger Bestandteil der unternehmerischen Verbesserungskultur geworden. Typischerweise ist dies als Evolution zu sehen. Der Start erfolgt durch eine transaktionale Steuerung von Einzelprozessen, welche im Anschluss oft in eine geordnete Prozessverbesserung übergeht, sobald genügend Erfahrungen mit den Prozessabläufen vorliegen. Tärkeää on ymmärtää, että die Anforderungen an die digitale Unterstützung in dieser Disziplin analytischer statt transaktionaler Natur sind. Ohne die nötige IT-technische Unterstützung, wird dieser Schritt schnell zu einer organisatorischen und technischen Albtraum. Hier geht es erityisesti darum, aus vielen Datenpunkten in einem analytischen Prozess wesentliche Hinweise für Verbesserungen und siten auch eine visuelle Entscheidungsunterstützung herzustellen. Viele Umsetzungsprojekte osoittavat: ein wichtiger Erfolgsfaktor ist hier zum einen eine übergeordnete und unternehmerische Sicht auf die Daten, in einer umfassenden Datenmodell und zum anderem die richtige visuelle Darstellung.

Im Bereich der Prozessverbesserung sind visuell vor allem Heatmaps, Ampeldarstellungen, Zeitreihendarstellungen oder relative Ergebniskennzahlen zu wählen.

Die Produkte von LeapLytics mahdollistavat die Darstellung und Visualisierung von Daten aus Prozessmanagement-Tools wie scio effektum so, dass übergreifende Daten mit einer hohen Prozesseffizienz Verbesserungspotential aufzeigen können. Das Datenmodell mahdollistaa siten die übergeordnete Darstellung von prozessualen Daten in einem harmonisierten Modell, um Informationsanforderungen auf verschiedenen Ebenen, u.a. Projektleiter, Sponsor, Abteilungsleiter, Portfoliomanager bereitzustellen. Die Visualisierungen bieten alle nötigen graphischen Darstellungen, um dem Nutzer genau die Entscheidungsunterstützung zu bieten, die er braucht.

LeapLytics analytisches Dashboard (käytettävissä QlikSense & PowerBI:ssä)

Mitä se tarkoittaa yrityksellenne?

Die gemeinsame Lösung von Scio und LeapLytics mahdollistaa Ihnen effektives Wachstum durch marktbezogene Maßnahmen sowie interne Effizienzverbesserungen Ihrer Ablauforganisation zugleich zu erreichen. Durch die Integration von Steuerung und Verbesserung Ihrer Unternehmensprozesse schaffen sie die optimal Ausrichtung auf die zukünftigen Anforderungen an Ihr Unternehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Lassen Sie sich durch eine Live-Demo von der Durchschlagskraft überzeugen.

Scio GmbH

Lukas Meier

Lukas.maier@scio.eu