Oppia prosessitiedoista jatkuvaa parantamista varten

Tee yrityksestäsi valmis tulevaisuutta varten

Miten liiketoimintaprosessien pitäisi sujua yrityksessäsi ihanteellisessa maailmassa?

Saamme jatkuvasti palautetta siitä, että yrityksen prosessien tulisi toimia mahdollisimman vakaasti ja tehokkaasti. Etenkin nopeasti kasvavissa yrityksissä sotkuisista prosesseista tulee nopeasti suuri ajanhukka ja eksistentiaalinen virhelähde. Markkinoille on tulossa yhä enemmän digitaalisia työkaluja tallentamiseen, seurantaan ja valvontaan, jotka kattavat monenlaisia käyttötapauksia. Niillä kaikilla on yksi yhteinen päätavoite: vakio- ja innovaatioprosessien digitaalinen tukeminen. Markkinatoiminnan nykyisen nopeuden ja reagointinopeutta koskevien korkeiden vaatimusten vuoksi hankkeina toteutettavasta toiminnasta ja sen myötä myös projektinhallinnasta on tullut monien yritysten päivittäisen liiketoiminnan vakituinen kumppani, ja yhä enemmän resursseja sidotaan hanketoimintaan tarvittavan mukauttamisen aikaansaamiseksi.

Aloita tekemällä perusasiat oikein: Prosessien hallinta olennaisena peruskomponenttina

Arvokkaiden tietojen lähteet, joista voidaan saada arvokkaita tietoja, ovat moninaiset. Yrityksen laajuinen prosessien hallinta muodostaa tässä arvokkaan tietovirran. Kaikkia prosesseja ei tarvitse kuvata yksityiskohtia myöten tai edes mallintaa yksityiskohtaisesti. Olennaiset seikat (tarkoitus, tavoitteet, tiheys, työmäärä jne.) on kuitenkin määriteltävä niin sanotun prosessiprofiilin muodossa.

Miksi organisaatiosi prosessien hallintaan tulisi kiinnittää huomiota?

  1. Kohdista prosessisi johdonmukaisesti asiakkaaseen. | Tehokkaat, palvelukeskeiset tiimit, selkeä keskittyminen tuloksiin ja prosesseihin vaistonvaraisuuden sijaan.
  2. Tunnista kustannusajurit ja vähennä prosessikustannuksia. | Paljasta monimutkaiset ja kalliit prosessivaiheet ja vähennä niitä tehokkuuden parantamiseksi!
  3. Laita (digitaalinen) transformaatiosi nopealle raiteelle! Ketteryys ratkaisee! | Prosessien selkeys tarjoaa konkreettisia ohjeita digitaalisen muutoksen aktiiviseen muotoiluun.

Se, että sinulla on oma prosessiosio lokerossa, Excel-tiedostossa tai päässäsi, ei riitä vahvuuden kehittämiseen. Yksi ainoa totuuspiste liiketoimintaprosesseillesi on välttämätön. Organisaatiosi suorituskyvyn ja kestävyyden kannalta käy -  https://www.scio-effektum.eu/

Scio Effektum -prosessin vuokaavio

Raportointi tulevaisuuden menestystekijänä

Tämän tärkeän prosessinhallinnan kyvykkyyden lisäksi prosesseista ja prosessitiedoista oppimisesta on tullut tärkeä osa yritysten parannuskulttuuria. Tyypillisesti tätä voidaan pitää evoluutiona. Se alkaa yksittäisten prosessien transaktionaalisella hallinnalla, joka sitten usein siirtyy järjestelmälliseen prosessien parantamiseen, kun prosessivirroista on saatu riittävästi kokemusta. On tärkeää ymmärtää, että digitaalisen tuen vaatimukset tällä alalla ovat luonteeltaan pikemminkin analyyttisiä kuin transaktionaalisia. Ilman tarvittavaa tietoteknistä tukea tästä vaiheesta tulee nopeasti organisatorinen ja tekninen painajainen. Tässä yhteydessä on kyse erityisesti siitä, että analyyttisen prosessin monista datapisteistä ja siten myös visuaalisesta päätöksenteon tuesta tuotetaan olennaisia parannusviitteitä. Monet täytäntöönpanohankkeet osoittavat: tärkeä menestystekijä tässä yhteydessä on yhtäältä korkeamman tason ja yrittäjän näkemys tiedoista kattavassa tietomallissa ja toisaalta oikea visuaalinen esitys.
Prosessien parantamisen alalla olisi valittava visuaalisia esityksiä, kuten lämpökarttoja, liikennevaloilmoituksia, aikasarjaesityksiä tai suhteellisia tulosindikaattoreita.

LeapLyticsin tuotteet mahdollistavat prosessinhallintatyökaluista ja erityisesti scio effektumista saatavien tietojen esittämisen ja visualisoinnin siten, että prosessin tehokkuuden kannalta merkittävät tiedot voivat osoittaa parannuspotentiaalia. Tietomalli mahdollistaa prosessiin liittyvien tietojen ylemmän tason esittämisen yhdenmukaistetussa mallissa, jotta voidaan tarjota
tietovaatimukset eri tasoilla, mukaan lukien projektipäällikkö, rahoittaja, osastopäällikkö ja salkunhoitaja. Visualisoinnit tarjoavat kaikki tarvittavat graafiset esitykset, jotta käyttäjä saa juuri tarvitsemansa päätöksenteon tuen.

LeapLytics-analyyttinen kojelauta (saatavilla QlikSense & PowerBI)

Mutta mitä se tarkoittaa yrityksesi kannalta?

Scion ja LeapLyticsin käyttämän ratkaisun avulla voit saavuttaa tehokasta kasvua markkinoihin liittyvillä toimenpiteillä sekä parantaa prosessiorganisaatiosi sisäistä tehokkuutta samanaikaisesti. Integroimalla liiketoimintaprosessiesi valvonnan ja parantamisen ne luovat optimaalisen mukautumisen yrityksesi tuleviin vaatimuksiin.

Herätimmekö kiinnostuksesi? Anna live-demon vakuuttaa sinut tehokkuudesta.

Scio GmbH

Lukas Meier

Lukas.maier@scio.eu

LeapLytics GmbH

Dominik Galsheimer

dominik.galsheimer@leaplytics.de

Saatat myös pitää...

Suosittuja viestejä

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *