Business Intelligence pour les petites entreprises - Quand cela a-t-il un sens ? - PARTIE 3

Ceux qui connaissent l'avenir ont une longueur d'avance ! Découvrez dans notre article en trois parties pourquoi la veille stratégique est particulièrement importante pour les petites et moyennes entreprises (PME), à quel point la première étape est difficile, mais quels sont les avantages essentiels et comment vous pouvez aborder le sujet de manière efficace. Andreas Malik, expert en contrôle et gestion des PME, ainsi que Stefan Preusler et Dominik Galsheimer, spécialistes de la Business Intelligence et fondateurs de l'un des principaux fournisseurs de visualisations de données et de tableaux de bord dans le domaine de Power BI et Qlik Sense, vous guideront à travers ces trois parties passionnantes de la série d'articles grâce à leurs expériences et à leurs connaissances d'experts. Dans la première partie, nous verrons pourquoi la Business Intelligence et les PME vont bien ensemble. La deuxième partie traite de l'identification claire des avantages et donc du moment opportun pour commencer. La troisième partie présente les premières étapes importantes de la mise en œuvre et de l'introduction.

Troisième partie : Préparer les premières étapes

Un système de veille stratégique n'est-il pas réservé aux grandes entreprises ?

L'introduction de systèmes de BI n'est plus un projet long et coûteux réservé aux grandes entreprises. Avec les possibilités d'intégration existantes de Microsoft, par exemple, de nombreuses fonctions sont déjà incluses dans la version standard. Des modèles spécifiques à l'industrie ainsi que les bonnes visualisations aident à atteindre le succès très rapidement.

Par exemple, l'outil Power BI de la suite Microsoft peut très bien être utilisé pour mettre en œuvre toutes les exigences essentielles - et il est généralement intégré dans le modèle de licence existant. Des services supplémentaires, tels qu'un partage de fichiers (Sharepoint), peuvent être facilement intégrés.

Nous vous aidons à appliquer et à mettre en œuvre des mesures et des modèles de données spécifiques à votre secteur d'activité. Notre expérience intersectorielle vous offre un avantage que vous n'avez pas lorsque vous mettez en œuvre des solutions individuelles.

Outre la mise en place de la base de données, la formation au nouveau logiciel pour les créateurs de rapports et les destinataires est très importante et bénéficie également de notre soutien.

Et maintenant ?

Une fois les avantages, les bénéfices et les objectifs identifiés, il est recommandé de donner une structure à l'ensemble du sujet. Une structure qui, par la suite, conviendra également à une spécification détaillée des besoins.

Commencez par répondre aux questions suivantes :

Ce qu'il faut faire questions faire un rapport destinataires veulent résoudre avec un rapport, ou de quelles informations ont-ils besoin ?
Quels sont les destinataires du rapport qui souhaitent recevoir des informations et comment/ sous quelle forme ces informations doivent-elles être préparées ?
Quels sont les éléments essentiels les dimensions du pilotage de votre entrepriseou des dimensions importantes pour répondre à la question ?
Où puis-je obtenir ces données (les sources de données) et quels sont les contextes d'impact pertinents ?
Qui processus d'établissement de rapports dois-je réfléchir pour obtenir les données sous la forme appropriée (traitement des données) ?
Qui outil de rapport correspond le mieux à mes besoins ?

L'idéal est de répondre à ces questions dans le cadre d'un atelier avec votre équipe.

Une fois que l'on a répondu aux questions, il faut planifier les prochaines étapes concrètes. Par expérience, nous pouvons dire que celles-ci doivent généralement être adaptées de manière très individuelle aux conditions-cadres de l'entreprise. La situation initiale, la disponibilité du personnel et les conditions techniques jouent notamment un rôle important et doivent être correctement évaluées. Toutefois, la liste de contrôle suivante donne un bon aperçu des premières étapes possibles dans les PME :

Le thème du "reporting" devrait bénéficier d'une solide responsabilité dans le contexte de l'entreprise. En général, les équipes financières s'occupent du reporting afin d'assurer la proximité avec le traitement financier.
Obtenez l'adhésion des principaux destinataires du rapport dès le début et incluez-les dans le processus de prise de décision.
Il est logique de résoudre cette tâche dans le cadre d'un projet doté du savoir-faire approprié.
Certaines compétences, telles que les bases de données ou la création de rapports, peuvent ne pas être directement disponibles dans l'entreprise et peuvent être achetées à l'extérieur.
Définir le champ d'application absolument nécessaire lors de la première étape. Un champ d'application restreint, qui couvre les besoins essentiels, est plus sûr et plus facile à mettre en œuvre dans un premier temps. Elle vous garantit également la réussite du projet, ce qui vous permettra d'obtenir l'adhésion de toutes les parties prenantes et d'aller de l'avant.
Fondamentalement, il est recommandé de mettre en place la base de la création du rapport, c'est-à-dire les données, le reporting et, si nécessaire, la base de calcul, une fois dans un projet en cascade classique. Il est important que la logique de base fonctionne "de bout en bout" et que l'expérience du rapport fonctionne parfaitement, de la base de données au niveau de l'évaluation.
Il est dans la nature des choses que les destinataires des rapports fassent des progrès considérables avec les nouvelles informations. Il en résulte de nouvelles questions ou de nouveaux besoins en matière d'information, qui sont généralement traités sous la forme d'exigences de modification du système d'information. Ces modifications et autres exigences peuvent alors être mises en œuvre dans un mode de développement plus agile.

Une coordination précise doit être mise en place en fonction de vos besoins individuels.

Conclusion :

Un système de veille stratégique n'est pas une simple question de gestion intelligente des données, mais constitue le fondement de la réussite sur le marché et d'une gestion d'entreprise fructueuse.

Il crée une base pour la prise de décision en analysant et en présentant les données et leurs interrelations.

C'est pourquoi un système de veille stratégique est important pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Aucun entrepreneur, aucun directeur général ne devrait diriger son entreprise sans système de veille stratégique, car : Ceux qui connaissent l'avenir ont une longueur d'avance ! Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous serions heureux de vous aider et vous proposons un premier entretien sans engagement.

Pour toute question complémentaire, nous restons à votre disposition :