Extension de la ligne de temps pour QlikSense

Dans tous les projets, les jalons et les échéances sont des mesures de gestion pertinentes, qui permettent de définir les priorités du projet, de surveiller les progrès et de raconter une histoire globale sur l'état d'avancement de votre projet. Avec cette extension, vous êtes en mesure de montrer la distribution de vos jalons sur la durée du projet ainsi qu'un déclencheur visuel de l'état d'avancement.

Documentation

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Introduction Timeline Extension for QlikSense

Outre la définition des priorités du projet et le suivi de son avancement, l'extension Timeline nous permet d'afficher des informations pertinentes telles que le nom, la date et un écart de date, par exemple entre le plan et la prévision ou entre la réalité et la prévision, en fonction de nos besoins. L'écart entre le plan et la prévision est accompagné d'un code couleur qui permet de le visualiser directement. Des paramètres individuels vous permettent d'adapter l'extension du tableau de bord à vos besoins.

Le principal avantage de cette extension est qu'elle reconnaît automatiquement la durée du projet et ajuste en conséquence la division des axes en trois étapes (semaine, mois, année).

La liste suivante présente une sélection de cas d'utilisation possibles, qui ont déjà été mis en œuvre :

Gestion de projet: Visualisez les étapes importantes et leur statut à la bonne distance les unes des autres en fonction des décalages horaires.

Gestion des processus: Afficher les étapes séquentielles d'un processus et leur statut (en retard ou à temps) afin de gérer les inefficacités du processus directement par des déclencheurs visuels.

Diviseur d'axe

L'extension est un diviseur d'axe d'équarrissage en fonction de la durée du projet. Trois cas sont disponibles :

Cas d'utilisation	Orientations
Hebdomadaire	Si la durée du projet (premier - dernier jalon*) est < 1 mois, l'axe est divisé en semaines.
mensuel	Si la durée du projet (premier - dernier jalon*) est < 18 mois, l'axe est divisé en mois.
annuellement	Si la durée du projet (premier - dernier jalon*) est > 18 mois, l'axe est divisé en années.

Cas d'utilisation du diviseur d'axe

*Le premier et le dernier jalon peuvent également être le début et la fin du projet, si cela est inclus dans le modèle de données.

Pour commencer

Ouvrez Qlik Sense et l'application correspondante, dans laquelle vous souhaitez utiliser l'extension "Milestone View". Ouvrez votre feuille de calcul en mode édition et vous trouverez l'extension "Milestone View" ainsi que toutes les autres extensions LeapLytics achetées sous "LeapLytics Bundle" dans la section "Custom Objects". Glissez-déposez l'extension à n'importe quel endroit de votre tableau de bord (vous pouvez changer l'apparence de l'extension plus tard dans les paramètres avancés).

Une fois que vous avez placé une instance de l'extension dans votre tableau de bord, le panneau de propriétés suivant apparaît sur le côté droit. Le panneau de propriétés est divisé en plusieurs sections :

Dimensions
Mesures
Gammes
Apparence
1. Réglages de la taille
2. Réglages de l'axe
3. Paramètres de l'indicateur du jour
4. Paramètres des jalons
Navigation et actions
A propos de

Dans les chapitres suivants, vous apprendrez à utiliser l'extension "Milestone View" de LeapLytics et à l'adapter à vos besoins en utilisant correctement les propriétés.

Dimensions

La dimension est l'indicateur principal de l'extension. Il s'agit du champ Nom ou ID du jalon. Seule la première dimension sera affichée dans l'extension.

Mesures

Les mesures représentent le champ de date lui-même afin de placer le jalon sur l'axe. Veuillez vous assurer que vous disposez d'un champ de date et d'un formulaire de date appropriés. La première entrée est toujours chargée de placer le jalon sur l'axe, la deuxième entrée est chargée de calculer l'écart et le déclencheur visuel (rouge, jaune, vert). Dans le cadre des pratiques de gestion de projet du PMI, la ligne de base du projet est la principale mesure de la date à afficher en premier lieu. Une prévision des jalons est généralement prise comme mesure de référence (deuxième mesure) afin d'indiquer les retards importants.

Vous pouvez ajouter une mesure comme suit :

Cliquez sur le bouton "Ajouter une mesure" dans le panneau des propriétés sous la section "Mesure" ou en cliquant sur le bouton "Ajouter une mesure" dans la fenêtre d'extension sur votre tableau de bord.
Choisissez une mesure dans la liste déroulante et cliquez dessus.
Il n'est pas recommandé de choisir un type d'agrégation, car cette fonction conduira à des valeurs erronées en combinaison avec des dates.

Si vous souhaitez utiliser le formulaire d'agrégation, tenez compte des règles suivantes :

Cas d'utilisation	Orientations
Le format de la date dans votre jeu de données correspond au format de la date défini dans votre script de chargement. Par exemple, dans la section principale de votre script de chargement	Vous pouvez alors conserver la fonction d'agrégation (c'est-à-dire Avg()) définie par défaut par Qlik pour une mesure.
Le format de la date dans votre jeu de données diffère du format de la date défini dans votre script de chargement.	Vous devez alors supprimer la fonction d'agrégation autour de votre champ de date. Par exemple, un format de date différent ou inconnu dans votre ensemble de données.

Gammes

Les plages définissent les couleurs des différentes plages d'écarts entre la première et la deuxième mesure. Il convient de garder à l'esprit que la première mesure de la section des mesures est soustraite de la seconde. Cela signifie que la perspective générale de la fourchette doit être alignée sur l'attente, c'est-à-dire qu'un écart positif peut être considéré comme positif ou négatif.

Exemple :

Si la deuxième date est antérieure à la première, l'écart a un signe négatif :

Dans ce cas, un nombre négatif plus élevé signifie également une déviation opportune négative plus élevée, ce qui est plutôt négatif. Les plages doivent être configurées de min à max avec des valeurs décroissantes :

L'écart commun est calculé en soustrayant une prévision d'une valeur planifiée :

Dans ce cas, les plages doivent être configurées avec des valeurs croissantes afin de montrer qu'un écart plus important est plutôt négatif.

Ici, la section verte peut également être configurée avec des plages ouvertes. Cela signifie que les valeurs Min (verte) et Max (rouge) peuvent être laissées vides.

Paramètres avancés

Les paramètres peuvent être différenciés en 5 niveaux :

Réglages de la taille
Réglages de l'axe
Paramètres de l'indicateur du jour
Paramètres des jalons

Réglages de la taille : Utilisez le curseur pour ajuster la taille de l'ensemble de l'extension.

Réglages de l'axe : Les paramètres de l'axe vous permettent de configurer la taille de l'axe en fonction de vos besoins, par exemple les couleurs et la largeur. Vous pouvez décider de désactiver les textes, leur taille et leur style.

Indicateur du jour : Les options de l'indicateur "Aujourd'hui" vous permettent de formater un indicateur qui affiche la date du jour ou tout autre type de fonction de date. Vous pouvez utiliser cet indicateur pour indiquer une certaine date de rapport ou d'échéance, par exemple la date d'échéance du rapport par trimestre.

Vous pouvez adapter l'indicateur à vos besoins :

Paramètres des étapes : Les jalons disposent de plusieurs paramètres permettant d'adapter le style à vos besoins. L'une des principales fonctions consiste à sélectionner si votre ensemble de données comprend un jalon de début et un jalon de fin. Cette dernière est alors représentée par un cercle au lieu d'un losange. Vous pouvez également choisir si certaines informations doivent être affichées et même dans quel ordre.

Navigation et actions

Vous pouvez appliquer Navigation & Actions à votre extension pour naviguer vers les feuilles QlikSense, les sites web, etc. Les actions doivent être activées à l'aide du bouton correspondant. La "Milestone View" supporte deux types de navigation différents :

Bouton : Choisissez "Bouton" pour ajouter un bouton sous votre icône de feu tricolore. Vous pouvez renommer le bouton en utilisant le champ "Texte du bouton". Saisissez l'URL d'un site web ou d'une feuille QlikSense vers laquelle vous souhaitez naviguer*. Vous pouvez ouvrir l'URL dans la même fenêtre ou dans un onglet séparé en cochant la case "Ouvrir dans la même fenêtre".

Objet : Choisissez "Objet" pour rendre l'objet entier cliquable (Le champ "Texte du bouton" sera caché). Saisissez l'URL d'un site web ou d'une feuille QlikSense vers laquelle vous souhaitez naviguer*. Vous pouvez ouvrir l'URL dans la même fenêtre ou dans un onglet séparé en cochant la case "Ouvrir dans la même fenêtre".

*Les URL doivent toujours commencer par "http://www." ou "https://www.".

A propos de

Cette extension Qlik Sense est développée par LeapLytics. La section À propos de contient des informations sur cette extension.

Version : Affiche la version installée de cette extension

Licence valable jusqu'au : Indique la date d'expiration de la licence

Licence valide sur le serveur : Indique l'ID du serveur sur lequel cette extension peut être utilisée

Compatibilité

Cette extension a été testée avec :

Qlik Sense 2020/11

Qlik Sense 2020/09

Qlik Sense 2019/09

Historique des versions

Version	Date	Contenu
1.0	26.04.2021	Version initiale