Üzleti intelligencia kisvállalkozások számára - Mikor van értelme? - RÉSZ

Aki ismeri a jövőt, az előrébb jár! Olvassa el 3 részes cikkünkben, hogy miért különösen fontos az üzleti intelligencia a kis- és középvállalkozások (kkv-k) számára, milyen kihívást jelent valójában az első lépés, de mik a lényeges előnyök is, és hogyan közelítheti meg hatékonyan az egész témát. Andreas Malik, a KKV-k controlling és menedzsment szakértője, valamint az üzleti intelligencia specialistái és az egyik vezető adatvizualizációs és dashboard szolgáltató, a Power BI és a Qlik Sense alapítói, Stefan Preusler és Dominik Galsheimer, a Power BI és a Qlik Sense területén, tapasztalataikkal és szakértői tudásukkal kalauzolják végig Önt a cikksorozat e 3 izgalmas részén. Az első részben azt vizsgáljuk meg, hogy az üzleti intelligencia és a kkv-k miért illenek össze. A második rész az előnyök egyértelmű azonosításával és így a megfelelő időpont megtalálásával foglalkozik. A harmadik rész aztán bemutatja a megvalósítás és bevezetés fontos első lépéseit

3. rész: Az első lépések előkészítése

A BI-rendszer nem csak nagyvállalatoknak való?

A BI-rendszerek bevezetése már nem egy időigényes és drága projekt, amely csak a nagyvállalatok számára van fenntartva. A pl. a Microsoft meglévő integrált lehetőségeivel számos funkció már a standard verzióban is megtalálható. Az iparágspecifikus sablonok, valamint a megfelelő vizualizációk segítségével nagyon gyorsan sikereket érhetünk el.

A Microsoft Suite-ból például a Power BI eszközzel nagyon jól megvalósítható minden alapvető követelmény - és ez általában a meglévő licencmodellbe integrálható. További szolgáltatások, például egy fájlmegosztás (Sharepoint) könnyen integrálhatók.

Segítünk az iparágspecifikus mérőszámok és adatmodellek alkalmazásában és bevezetésében. Iparágakon átívelő tapasztalatunk olyan előnyt kínál Önnek, amellyel egyedi megoldások bevezetésekor nem rendelkezik.

Az adatalap beállítása mellett nagyon fontos az új szoftver oktatása a jelentéskészítők és a címzettek számára, és ezt mi is támogatjuk.

És most mi lesz?

Az előnyök, előnyök és célok meghatározása után ajánlott az egész témának struktúrát adni. Olyan struktúrát, amely a későbbiekben egy részletes követelményspecifikációhoz is alkalmas.

Kezdje a következő kérdések megválaszolásával:

Mi kérdések jelentést teszek címzettek akarnak megoldani egy jelentéssel, vagy milyen információra van szükségük?
Mely jelentés címzettjei szeretnének információt kapni és hogyan/ milyen formában kell ezt az információt elkészíteni?
Melyek az alapvető a vállalat irányításának dimenziói, vagy fontos dimenziók a kérdés megválaszolásához?
Honnan szerezhetem be ezeket az adatokat (adatforrások) és melyek a releváns hatásösszefüggések?
Melyik jelentési folyamatok kell-e gondolkodnom ahhoz, hogy az adatokat a megfelelő formában kapjam meg (adatfeldolgozás)?
Melyik jelentési eszköz tükrözi legjobban az igényeimet?

Ideális esetben ezeket a kérdéseket a csapatával tartott workshopon válaszoljuk meg.

A kérdések megválaszolása után meg kell tervezni a következő konkrét lépéseket. Tapasztalatból mondhatjuk, hogy ezt általában nagyon egyénre szabottan, a vállalat keretfeltételeihez kell igazítani. Itt többek között a kiindulási helyzet, a személyi állomány rendelkezésre állása és a technikai feltételek játszanak nagy szerepet, amelyeket helyesen kell felmérni. Az alábbi ellenőrző lista azonban jó áttekintést nyújt a kkv-knál lehetséges első lépésekről:

A "jelentéstétel" témájának szilárd felelősséget kell kapnia a vállalati kontextusban. Általában a pénzügyi csapatok gondoskodnak a jelentéstételről, hogy biztosítsák a pénzügyi feldolgozás közelségét.
A jelentés kulcsfontosságú címzettjeit már korán be kell vonni és be kell vonni őket a döntéshozatali folyamatba.
Ezt a feladatot célszerű egy olyan projekt keretében megoldani, amely megfelelő know-how-val rendelkezik.
Előfordulhat, hogy bizonyos készségek, pl. adatbázisok vagy jelentéskészítés, nem állnak közvetlenül rendelkezésre a vállalaton belül, és külsősöknek kell megvásárolni őket.
Az első lépésben határozza meg a feltétlenül szükséges hatóköröket. Egy kis terjedelem, amely az alapvető szükségletekre terjed ki, biztonságosabb és könnyebben megvalósítható az első lépésben. Ez biztosítja Önnek a szükséges projektsikert is ahhoz, hogy az összes érdekelt féltől megfelelő támogatást szerezzen, és továbbléphessen.
Alapvetően ajánlott a jelentéskészítés alapjait, azaz az adatokat, a jelentést és szükség esetén a számítási alapot egyszer, egy klasszikus vízesés projektben beállítani. Fontos, hogy az alaplogika "végponttól végpontig" működjön, és hogy a jelentéskészítés élménye az adatbázistól az értékelési szintig egyszer tökéletesen működjön.
A dolgok természetéből fakad, hogy a jelentés címzettjei rendkívüli módon haladnak az új információkkal. Ez új kérdéseket vagy információs igényeket vet fel, amelyeket általában a jelentési rendszerrel szemben támasztott változtatási követelményekként kezelnek. Ezeket a változtatásokat és egyéb követelményeket aztán agilisabb fejlesztési módban lehet megvalósítani.

A pontosan illeszkedő koordinációnak az Ön egyéni igényeinek megfelelően kell történnie.

Következtetés:

A BI-rendszer nem az intelligens adatkezelés porosodó kérdése, hanem a piaci siker és a további sikeres vállalatirányítás alapja.

Az adatok és összefüggéseik elemzésével és bemutatásával megteremti a döntéshozatal alapját.

Ezért a BI-rendszer minden vállalat számára fontos, függetlenül attól, hogy mekkora vagy kicsi. Egyetlen vállalkozónak, egyetlen ügyvezetőnek sem szabadna Business Intelligence nélkül működtetnie a cégét, mert: Aki ismeri a jövőt, az előrébb jár! Felkeltettük az érdeklődését? Szívesen segítünk Önnek, és ajánlunk egy első, kötelező érvényű első találkozót.

További kérdés esetén állunk rendelkezésére: