Kecerdasan Bisnis untuk bisnis kecil - Kapan masuk akal? - BAGIAN 2

Mereka yang mengetahui masa depan akan menjadi yang terdepan! Baca dalam artikel 3 bagian kami mengapa Business Intelligence sangat relevan untuk usaha kecil dan menengah (UKM), betapa menantang sebenarnya langkah pertama yang harus diambil, namun apa saja keuntungan penting dan bagaimana Anda dapat mendekati seluruh topik secara efisien. Pakar UKM untuk pengendalian dan manajemen Andreas Malik serta spesialis intelijen bisnis dan pendiri salah satu penyedia visualisasi data dan dasbor terkemuka di bidang Power BI dan Qlik Sense, Stefan Preusler dan Dominik Galsheimer, akan memandu Anda melalui 3 bagian yang menarik dalam seri artikel ini dengan pengalaman dan pengetahuan ahli mereka. Di bagian pertama, kita akan melihat mengapa Business Intelligence dan UKM dapat berjalan dengan baik bersama-sama. Bagian kedua membahas tentang cara mengidentifikasi keuntungan dengan jelas dan menemukan waktu yang tepat untuk memulainya. Bagian ketiga kemudian menunjukkan kepada Anda langkah pertama yang penting untuk implementasi dan pengenalan

Bagian 2: Menemukan waktu yang tepat dan mengenali keuntungan

Dalam banyak kasus, tidak mudah untuk menentukan waktu yang tepat untuk beralih ke sistem BI. Kita harus mengakui, bahwa pelaporan lengkap di Excel dibangun dengan banyak upaya dalam pekerjaan detail yang melelahkan dan terus disesuaikan dengan kebutuhan saat ini. Dalam beberapa kasus, adaptasi dilakukan oleh banyak orang yang berbeda, pekerja magang atau pekerja sementara, yang membawa pengetahuan Excel yang sesuai. Pengalaman telah menunjukkan bahwa pernyataan berikut ini merupakan indikasi bahwa Excel telah mencapai batasnya:

File Excel semakin besar dan besar dan berfungsi sebagai basis data
Mereka sering macet dan menjadi sangat tidak praktis
Laporan ini biasanya hanya tersedia secara lokal. Laporan dicetak atau dikirim melalui pos. "Kebenaran" ada dalam berbagai struktur folder, kotak surat, lemari arsip fisik, dan laci
Perubahan membutuhkan lebih banyak upaya dan waktu yang lama untuk diterapkan
Data semakin banyak ditransfer secara manual dari satu file Excel ke file lainnya
Ketidakkonsistenan antara laporan/peristiwa pelaporan semakin sering terjadi dan upaya pengecekan untuk pelaporan resmi dan peristiwa evaluasi meningkat
Selain manajemen, ada semakin banyak penerima laporan internal dengan persyaratan laporan individu.
Jika pelaporan didesentralisasi, misalnya, ke area produk atau penjualan, ketidakkonsistenan lebih lanjut terjadi dan data yang berbeda dilaporkan dalam beberapa kasus.
Selain pemangku kepentingan internal, semakin banyak pula pemangku kepentingan eksternal yang menuntut struktur hukum (taksonomi) yang biasanya sangat berbeda dengan struktur internal.
Analisis ad-hoc mengenai detail semakin banyak diminta. Struktur data tidak cocok dan harus diproses dan dibuat sebanding dengan banyak usaha
Data keuangan harus semakin dijelaskan dengan data operasional, misalnya dampak dari produk, pasar dan bauran pelanggan, margin, varians produksi, dll.
Struktur tabel tidak lagi memadai untuk penyajian ringkasan keterkaitan. Hasilnya adalah "kuburan angka".
Data dan keterkaitan harus semakin dijelaskan oleh beberapa dimensi, misalnya produk, pelanggan, cabang, wilayah, unit bisnis, lokasi produksi, dll.

Keuntungan apa yang ditawarkan oleh solusi BI?

Ketika perusahaan semakin dihadapkan pada tantangan-tantangan yang disebutkan di atas, mereka mempertimbangkan untuk memperkenalkan sistem BI. Keuntungan sistem BI untuk UKM dapat diringkas sebagai berikut:

Basis data yang seragam dan komprehensif dapat digunakan kapan saja (basis data keuangan dan non-keuangan)
Struktur data yang seragam dan terintegrasi digunakan di semua laporan
Visualisasi standar memberikan kemungkinan bagi pembuat laporan untuk membuat dan menyajikan hubungan yang kompleks dengan cara yang sangat efisien dan terintegrasi
Distribusi informasi yang seragam sebagian besar secara online dan tersedia di semua perangkat dalam bentuk yang responsif. Pengguna dapat mengambil dan mengontrol kebutuhan informasi secara individual dalam antarmuka yang reaktif, misalnya melalui filter atau penelusuran atau akses lebih lanjut ke data lain yang ditautkan

Khususnya, upaya manual yang meningkat untuk pembuatan, koreksi dan verifikasi dikurangi. Selain itu, fungsi-fungsi yang ditawarkan, membuatnya sangat mudah untuk memenuhi persyaratan yang meningkat.

Tujuan utama dari sistem BI tidak boleh keluar dari fokus, yaitu untuk mendukung keputusan dan mendapatkan wawasan dari data. Sistem BI akan sangat membantu jika dapat membebaskan perusahaan dari aktivitas manual. Kegiatan tidak hanya dalam penciptaan wawasan, tetapi juga dalam interpretasi dan juga dalam pengambilan keputusan. Hal ini sebagian besar dicapai ketika korelasi atau ketergantungan ditunjukkan, yang jika tidak, harus dibuat oleh pemahaman dan otak manusia itu sendiri. Terutama ketika memproses banyak informasi, otak manusia mencapai batas, yang pada awalnya tidak ada pada sistem teknis.

Baca di bagian ketiga bagaimana menyusun topik BI dengan benar dan langkah konkret apa yang dapat dilakukan untuk perusahaan Anda.

Untuk pertanyaan lebih lanjut, kami siap membantu Anda: