Kecerdasan Bisnis untuk bisnis kecil - Kapan masuk akal? - BAGIAN 3

Mereka yang mengetahui masa depan akan menjadi yang terdepan! Baca dalam artikel 3 bagian kami mengapa Business Intelligence sangat relevan untuk usaha kecil dan menengah (UKM), betapa menantang sebenarnya langkah pertama yang harus diambil, namun apa saja keuntungan penting dan bagaimana Anda dapat mendekati seluruh topik secara efisien. Pakar UKM untuk pengendalian dan manajemen Andreas Malik serta spesialis intelijen bisnis dan pendiri salah satu penyedia visualisasi data dan dasbor terkemuka di bidang Power BI dan Qlik Sense, Stefan Preusler dan Dominik Galsheimer, akan memandu Anda melalui 3 bagian yang menarik dalam seri artikel ini dengan pengalaman dan pengetahuan ahli mereka. Di bagian pertama, kita akan melihat mengapa Business Intelligence dan UKM dapat berjalan dengan baik bersama-sama. Bagian kedua membahas tentang cara mengidentifikasi keuntungan dengan jelas dan menemukan waktu yang tepat untuk memulainya. Bagian ketiga kemudian menunjukkan kepada Anda langkah pertama yang penting untuk implementasi dan pengenalan

Bagian 3: Mempersiapkan langkah pertama

Bukankah sistem BI hanya untuk perusahaan besar?

Pengenalan sistem BI bukanlah proyek yang memakan waktu dan mahal lagi, yang diperuntukkan bagi perusahaan-perusahaan besar. Dengan kemungkinan terintegrasi yang ada, misalnya Microsoft, banyak fungsi yang sudah tersedia dalam versi standar. Template khusus industri serta visualisasi yang tepat membantu mencapai kesuksesan dengan sangat cepat.

Sebagai contoh, alat Power BI dari Microsoft Suite dapat digunakan dengan sangat baik untuk mengimplementasikan semua persyaratan penting - dan ini biasanya diintegrasikan ke dalam model lisensi yang ada. Layanan tambahan, seperti berbagi file (Sharepoint) dapat dengan mudah diintegrasikan.

Kami membantu menerapkan dan mengimplementasikan metrik dan model data yang spesifik untuk industri tertentu. Pengalaman lintas industri kami menawarkan keuntungan yang tidak Anda dapatkan ketika menerapkan solusi individual.

Selain menyiapkan basis data, pelatihan perangkat lunak baru untuk pembuat dan penerima laporan sangat penting dan juga didukung oleh kami.

Jadi bagaimana sekarang?

Setelah keuntungan, manfaat dan tujuan diidentifikasi, disarankan untuk memberikan struktur pada seluruh topik. Struktur yang kemudian juga cocok untuk spesifikasi persyaratan yang terperinci.

Mulailah dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut untuk diri Anda sendiri:

Apa? pertanyaan melakukan laporan penerima ingin selesaikan dengan laporan, atau informasi apa yang mereka butuhkan?
Penerima laporan mana yang ingin menerima informasi dan bagaimana/ dalam bentuk apa informasi ini harus disiapkan?
Apa yang penting dimensi kemudi perusahaan Andaatau dimensi penting untuk menjawab pertanyaan tersebut?
Di mana saya mendapatkan data ini (sumber data) dan apa saja konteks dampak yang relevan?
Yang proses pelaporan apa yang harus saya pikirkan untuk mendapatkan data dalam bentuk yang tepat (pengolahan data)?
Yang alat pelaporan paling mencerminkan kebutuhan saya?

Idealnya, pertanyaan-pertanyaan ini dijawab dalam lokakarya dengan tim Anda.

Setelah pertanyaan-pertanyaan tersebut dijawab, langkah konkret selanjutnya harus direncanakan. Berdasarkan pengalaman, kami dapat mengatakan bahwa hal ini biasanya harus disesuaikan secara individual dengan kondisi kerangka kerja perusahaan. Di antaranya, situasi awal, ketersediaan personel dan kondisi teknis memainkan peran utama di sini dan harus dinilai dengan benar. Namun, daftar periksa berikut ini memberikan gambaran umum yang baik tentang langkah-langkah pertama yang mungkin dilakukan di UKM:

Topik "pelaporan" harus mendapatkan tanggung jawab yang kuat dalam konteks perusahaan. Biasanya, tim keuangan bertanggung jawab atas pelaporan untuk memastikan kedekatan dengan pemrosesan keuangan.
Libatkan penerima laporan utama sejak awal dan libatkan mereka dalam proses pengambilan keputusan.
Masuk akal untuk menyelesaikan tugas ini dalam sebuah proyek, yang dikelola dengan pengetahuan yang sesuai.
Keahlian tertentu, misalnya basis data atau pembuatan laporan, mungkin tidak tersedia secara langsung di perusahaan dan dapat dibeli secara eksternal.
Tentukan ruang lingkup yang benar-benar diperlukan pada langkah pertama. Ruang lingkup yang kecil, yang mencakup kebutuhan esensial, lebih aman dan lebih mudah diterapkan pada langkah pertama. Hal ini juga memastikan keberhasilan proyek yang diperlukan untuk mengumpulkan dukungan yang sesuai dari semua pemangku kepentingan dan melanjutkan.
Pada dasarnya, disarankan untuk menyiapkan dasar pembuatan laporan, yaitu data, pelaporan dan, jika perlu, dasar perhitungan sekali dalam proyek waterfall klasik. Hal ini penting agar logika dasar bekerja secara "end-to-end" dan agar pengalaman pelaporan bekerja secara sempurna dari basis data hingga tingkat evaluasi.
Sudah menjadi sifat alamiah bahwa penerima laporan membuat kemajuan yang sangat pesat dengan informasi baru. Hal ini menimbulkan pertanyaan baru, atau kebutuhan informasi, yang biasanya ditangani sebagai persyaratan perubahan pada sistem pelaporan. Perubahan ini dan persyaratan lainnya kemudian dapat diimplementasikan dalam mode pengembangan yang lebih gesit.

Koordinasi yang tepat harus dilakukan sesuai dengan kebutuhan pribadi Anda.

Kesimpulan:

Sistem BI bukanlah masalah manajemen data cerdas yang berdebu, tetapi membentuk fondasi kesuksesan di pasar dan manajemen perusahaan yang sukses.

Sistem ini menciptakan dasar untuk pengambilan keputusan dengan menganalisis dan menyajikan data dan keterkaitannya.

Oleh karena itu, sistem BI penting bagi semua perusahaan, tidak peduli seberapa besar atau kecilnya perusahaan tersebut. Tidak ada pengusaha, tidak ada direktur utama yang dapat menjalankan perusahaan mereka tanpa Business Intelligence, karena: Mereka yang mengetahui masa depan akan menjadi yang terdepan! Apakah kami telah membangkitkan minat Anda? Kami akan dengan senang hati membantu Anda dan menawarkan pertemuan awal yang tidak mengikat

Untuk pertanyaan lebih lanjut, kami siap membantu Anda: