Kecerdasan Bisnis untuk bisnis kecil - Kapan masuk akal?

Mereka yang mengetahui masa depan akan menjadi yang terdepan! Baca dalam artikel 3 bagian kami mengapa Business Intelligence sangat relevan untuk usaha kecil dan menengah (UKM), betapa menantang sebenarnya langkah pertama yang harus diambil, namun apa saja keuntungan penting dan bagaimana Anda dapat mendekati seluruh topik secara efisien. Pakar UKM untuk pengendalian dan manajemen Andreas Malik serta spesialis intelijen bisnis dan pendiri salah satu penyedia visualisasi data dan dasbor terkemuka di bidang Power BI dan Qlik Sense, Stefan Preusler dan Dominik Galsheimer, akan memandu Anda melalui 3 bagian yang menarik dalam seri artikel ini dengan pengalaman dan pengetahuan ahli mereka. Di bagian pertama, kita akan melihat mengapa Business Intelligence dan UKM dapat berjalan dengan baik bersama-sama. Bagian kedua membahas tentang cara mengidentifikasi keuntungan dengan jelas dan menemukan waktu yang tepat untuk memulainya. Bagian ketiga kemudian menunjukkan kepada Anda langkah pertama yang penting untuk implementasi dan pengenalan

Bagian 1: Mengapa BI dan UKM dapat bekerja sama dengan baik

Di masa krisis, perang, dan perubahan lingkungan bisnis yang semakin cepat, penting bagi perusahaan untuk bereaksi sejak dini.

Untuk menguasai tantangan ini, perlu dilakukan analisis data pada semua proses bisnis untuk meringkasnya dengan cara yang bermakna dan untuk menjaga waktu yang diperlukan untuk persiapan informasi yang relevan dengan keputusan serendah mungkin. Tugas ini dilakukan oleh apa yang disebut Business Intelligence (BI). BI adalah istilah kolektif untuk metode dan proses untuk analisis data secara sistematis.

Hingga beberapa tahun yang lalu, BI hanya diperuntukkan bagi perusahaan-perusahaan besar. Terutama dalam aspek biaya yang tinggi untuk solusi BI, Business Intelligence tidak menarik bagi bisnis menengah. Namun sementara itu, BI juga telah sampai pada usaha kecil dan menengah (UKM). Tapi bagaimana UKM ini didefinisikan?

Untuk sebagian besar sangat kecil perusahaan (Definisi Uni Eropa <10 omset karyawan <2 juta EUR per tahun) model data dapat dikelola dan dipetakan dengan MS-Excel. Di sini, nilai dasar yang dipilih dan angka-angka kunci sering kali cukup untuk analisis varians bulanan. Presentasi dilakukan pada satu halaman DIN-A4 dengan laporan laba/rugi, neraca, dan data likuiditas. Selain itu, informasi tentang situasi pesanan, produktivitas (atau pemanfaatan kapasitas) dan peristiwa pasar secara umum juga disajikan.

Dalam perusahaan kecil (10 - 50 karyawan, penjualan EUR 2 - 10 juta per tahun), sistem pengendaliannya lebih luas. Selain lebih banyak angka-angka kunci dan analisis varians, biasanya juga terdapat pratinjau/perkiraan.

Dalam kasus perusahaan menengah (50 - 250 karyawan, penjualan EUR 10 - 50 juta per tahun), informasi yang relevan dengan masa depan juga diperhitungkan di samping nilai rinci, angka-angka kunci dan analisis. Di mana fokusnya adalah pada kepadatan informasi yang seimbang dan jelas.

Solusi BI bukanlah sistem yang siap pakai; solusi ini dibuat secara individual untuk perusahaan (custom). Solusi ini dirancang dengan mempertimbangkan kebutuhan masing-masing perusahaan. Desain yang cermat sangat penting untuk manfaat dan kepraktisan sistem BI.

Konsepsi BI atau "Analisis apa yang dapat dilihat pelanggan di kokpitnya?"

Pada langkah pertama, tujuan spesifik perusahaan dari BI masa depan harus ditentukan. Untuk tujuan ini, pengusaha/pengendali harus merumuskan angka-angka kunci dan evaluasi yang ingin dia miliki pada akhirnya.
Pada langkah berikutnya, persyaratan ini disempurnakan dan dikonkretkan. 3.
Untuk mendapatkan angka/informasi kunci, harus dilihat data mana yang sudah tersedia dan mana yang masih diperlukan. Sumber data harus diklarifikasi.
Sistem pelaporan dirancang berdasarkan angka-angka dan analisis kunci yang telah ditentukan sebelumnya.
Tautkan data yang relevan dari berbagai sumber (menyiapkan gudang data).
Menghubungkan basis data dengan sistem pelaporan yang diinginkan.
Hasil: kokpit khusus perusahaan

Sistem BI versus Excel, atau "Kapan saya harus beralih dari Excel ke sistem BI?"

Dengan MS-Excel, Anda dapat membuat banyak analisis saat ini dan membuat otomatisasi kecil (makro VBA). Kelebihannya adalah tersedia di setiap perusahaan, dapat diimplementasikan dengan cepat dan juga murah.

Sebagai sangat kecil perusahaanini biasanya sudah cukup. Di sini, masuk akal untuk menentukan dengan bantuan seorang ahli pengendali apakah evaluasi ini cukup untuk mengelola perusahaan dengan sukses.
Sebagai perusahaan kecilevaluasi berbasis Excel untuk manajemen perusahaan dengan cepat mencapai batasnya. Biaya manual yang tinggi rentan terhadap kesalahan, memakan waktu dan satu dimensi. Pada titik ini, masuk akal untuk melihat keunggulan BI. Cara termudah adalah mengatur konsultasi yang tidak mengikat.
Sebagai perusahaan menengahsangat penting untuk memiliki sistem BI agar dapat beroperasi dengan sukses sebagai sebuah bisnis. Dengan sistem berbasis MS-Excel, Anda akan membuang banyak waktu dan uang.

Bagian kedua dari seri artikel ini akan diterbitkan minggu depan. Di sini Anda dapat membaca mengapa menentukan waktu yang tepat untuk memperkenalkan BI merupakan hal yang menantang dan bagaimana Anda dapat menguasai tugas ini.

Untuk pertanyaan lebih lanjut, kami siap membantu Anda: