Imparare dai dati di processo per un miglioramento continuo

Preparate la vostra azienda al futuro

Come dovrebbero svolgersi i processi aziendali nella vostra azienda in un mondo ideale?

Riceviamo costantemente feedback sul fatto che i processi aziendali dovrebbero funzionare nel modo più stabile ed efficiente possibile. Soprattutto per le aziende in rapida crescita, i processi disordinati diventano rapidamente un'importante perdita di tempo e una fonte esistenziale di errori. Sul mercato stanno arrivando sempre più strumenti digitali per la registrazione, il monitoraggio e il controllo, che coprono un'ampia gamma di casi d'uso. Tutti hanno un obiettivo comune: il supporto digitale dei processi standard e di innovazione. A causa dell'attuale velocità delle attività di mercato e delle elevate richieste di velocità di reazione, le attività sotto forma di progetti e, di conseguenza, anche la gestione dei progetti sono diventate un compagno costante nell'attività quotidiana di molte aziende e sempre più risorse sono impegnate in attività di progetto al fine di generare l'adattamento necessario.

Iniziare dalle basi: La gestione dei processi come componente di base essenziale

Le fonti di dati rilevanti da cui è possibile generare preziose intuizioni sono molteplici. La gestione dei processi a livello aziendale costituisce un flusso di dati prezioso. Non è necessario descrivere tutti i processi nei minimi dettagli e nemmeno modellarli in modo elaborato. Tuttavia, è indispensabile determinare i fatti rilevanti (scopo, obiettivi, frequenza, impegno, ecc.) sotto forma di un cosiddetto profilo di processo.

Perché dovreste prestare attenzione alla gestione dei processi della vostra organizzazione?

1. Allineare i processi in modo coerente con il cliente. | Team potenti e orientati al servizio, focus chiaro sui risultati e sui processi invece che sulle sensazioni.
2. Identificare i fattori di costo e ridurre i costi di processo. | Esponete le fasi di processo complesse e costose e riducetele per renderle più efficienti!
3. Mettete la vostra trasformazione (digitale) sulla corsia preferenziale! L'agilità conta! | La chiarezza dei processi fornisce indicazioni concrete per dare forma attiva alla trasformazione digitale.

Avere la propria sezione di processo nel vassoio, in un file Excel o nella propria testa non è sufficiente per sviluppare la forza. Un unico punto di verità per i processi aziendali è essenziale. Per la per-formance e la sostenibilità della vostra organizzazione, visitate il sito -  https://www.scio-effektum.eu/

Il reporting come fattore di successo per il futuro

Oltre a questa importante capacità di gestione mirata dei processi, l'apprendimento dai processi e dai dati di processo è diventato una parte importante della cultura del miglioramento aziendale. In genere, questo può essere visto come un'evoluzione. Si inizia con il controllo transazionale dei singoli processi, che poi spesso si trasforma in un miglioramento ordinato dei processi, una volta acquisita una sufficiente esperienza con i flussi di processo. È importante capire che i requisiti per il supporto digitale in questa disciplina sono di natura analitica piuttosto che transazionale. Senza il necessario supporto informatico, questa fase diventa rapidamente un incubo organizzativo e tecnico. Si tratta in particolare di produrre indicazioni essenziali per il miglioramento da molti punti di dati in un processo analitico e quindi anche un supporto decisionale visivo. Molti progetti di implementazione dimostrano che un importante fattore di successo è costituito, da un lato, da una visione imprenditoriale e di livello superiore dei dati, in un modello di dati completo, e, dall'altro, dalla giusta rappresentazione visiva.
Nell'ambito del miglioramento dei processi, si dovrebbero scegliere rappresentazioni visive come mappe di calore, rappresentazioni a semaforo, rappresentazioni di serie temporali o indicatori di risultato relativi.

I prodotti di LeapLytics consentono di rappresentare e visualizzare i dati provenienti dagli strumenti di gestione dei processi, in particolare da scio effektum, in modo tale che i dati generali con un'elevata efficienza dei processi possano mostrare un potenziale di miglioramento. Il modello di dati consente la rappresentazione di livello superiore dei dati relativi ai processi in un modello armonizzato al fine di fornire
requisiti informativi a diversi livelli, tra cui il project manager, lo sponsor, il responsabile di reparto e il portfolio manager. Le visualizzazioni offrono tutte le rappresentazioni grafiche necessarie per fornire all'utente esattamente il supporto decisionale di cui ha bisogno.

Ma cosa significa questo per la vostra azienda?

La soluzione di Scio e LeapLytics consente di ottenere una crescita efficace attraverso misure legate al mercato e, allo stesso tempo, miglioramenti dell'efficienza interna dell'organizzazione dei processi. Integrando il controllo e il miglioramento dei processi aziendali, creano l'allineamento ottimale alle esigenze future della vostra azienda.

Abbiamo suscitato il vostro interesse? Lasciate che una dimostrazione dal vivo vi convinca dell'efficacia.

Scio GmbH

Lukas Meier

Lukas.maier@scio.eu

LeapLytics GmbH

Dominik Galsheimer

dominik.galsheimer@leaplytics.de