マイクロソフトエクセル

マイクロソフト・エクセルは、リスク管理の基本的なツールである。ユーザーフレンドリーで、広く利用できる。エクセルを使えば、プロジェクトマネージャーは、潜在的なリスクの詳細なリス トを作成し、プロジェクトのライフサイクルを通じて、その状況を追跡することができ る。例えば、エクセルを使って、プロジェクトに起こりうるすべてのリスクをリストアップし、それぞれに対処するための戦略を概説することができる。エクセルは、他の強力なツールと連携することで、その真価を発揮する。

マイクロソフトPower BI

Power BIは、複雑なデータを洞察に満ちたビジュアルに変換する強力なデータ可視化ツールです。ExcelとPower BIは完璧な組み合わせです。Excelはデータの保存と管理を支援し、Power BIはインタラクティブなレポートビジュアルでサポートします。このようなインタラクティブなダッシュボードは、リスクと影響を強調します。カラフルなチャートで最新プロジェクトのリスクを表示し、誰もが理解し行動しやすくなることを想像してみてください。

リスク登録

リスクレジスターは、リスクマネジメントに不可欠な文書である。プロジェクトマネジャーが、特定されたリスクを一箇所にまとめておくのに役立つ。包括的なノートのようなもので、起こりうるすべての問題と、それに対応する緩和策を文書化する。これにより、リスクが見落とされることなく、継続的に監視されるようになる。

リスクマトリックス

リスクマトリックス（Risk Matrix）は、プロジェクトマネジャーがリスク の可能性と影響度に基づいて優先順位をつけるためのビジュアルツールである。リスクをマトリックス上にプロットすることで、どのリスクに早急な対応が必要かを素早く確認することができます。リスクマトリックスは、すべてのリスクマネージャーのPower BIダッシュボードに含まれるべきビジュアルの一つに過ぎません。

モンテカルロ・シミュレーション

モンテカルロ・シミュレーションは、統計的手法を用いてリスクの影響を予測する、より高度なツールである。サイコロを何度も振って、最も一般的な結果を見るようなものだ。このツールは、潜在的な問題を予測し、それに応じて計画を立てるのに役立ちます。モンテカルロ・シミュレーションは、複数の変数を持つ複雑なプロジェクトに特に有効です。モンテカルロ・シミュレーションを実施するには、Microsoft Excelが最適なツールです。

PERT（プログラム評価レビュー技法）

PERTは、プロジェクトマネージャーが、時間とリスクがプロジェクトスケジュールにどのように影響するかを理解するのに役立つテクニックです。プロジェクトのすべてのステップとタスクをマッピングし、潜在的な遅延を分析することにより、PERTは、プロジェクトのタイムラインの明確なイメージを提供します。例えば、プロジェクトのリスクと各タスク期間への影響を分析することで、プロジェクトの遅延を最小限に抑えることができます。

SWOT分析

SWOT分析は、強み、弱み、機会、脅威を検討する戦略的プランニングツールである。この全体的な視点は、プロジェクトマネジャーがプロジェクトに影響を与えうる内部要因と外部要因の両方を理解するのに役立つ。より良い意思決定を行うために、ビジネス環境をスキャンするようなものだ。

ボウタイ図

ボウタイ・ダイアグラムは、リスクの発生とその影響を視覚的に示すツールです。リスクの原因を理解し、リスクを防止する方法を理解するのに役立ちます。Power BIダッシュボードにボウタイ図を含めると、リスクポートフォリオの根底にある力を理解するのに役立ちます。

リスク・ブレークダウン・ストラクチャー（RBS）

RBSは、リスクをさまざまなグループに分類する階層的なフレームワークである。この組織的なツールは、プロジェ クトマネージャーがリスクを体系的に特定し、管理するのに役立つ。例えば、リスクの発生源や影響範囲に関連するリスクを分類することができる。

シナリオ分析

シナリオ分析は、プロジェクトマネジャーが様々な潜在的状況を想定して計画を立てるのに役立つ。様々なシナリオを通して考えることで、それらに対処する戦略を立てることができる。シナリオで計画を立てることで、平均的な結果だけでなく、極端な結果も意識することができます。