中小企業のためのビジネスインテリジェンス - いつ意味があるのか？- パート3

未来を知る者は、ゲームの先を行く！ビジネス・インテリジェンスが中小企業にとって特に重要である理由、最初の一歩がいかに難しいか、しかし本質的な利点は何か、そしてこのテーマ全体に効率的に取り組むにはどうすればよいかを、3部構成の記事でお読みください。中小企業のコントロールとマネジメントのエキスパートであるアンドレアス・マリックと、Power BIとQlik Senseの分野におけるデータ可視化とダッシュボードのリーディング・プロバイダーの1つであるビジネスインテリジェンスのスペシャリスト、ステファン・プリウスラーとドミニク・ガルスハイマーが、彼らの経験と専門的な知識をもとに、この3つのエキサイティングな記事シリーズをご案内します。第1部では、なぜビジネスインテリジェンスと中小企業は相性が良いのかについて見ていきます。第2部では、ビジネス・インテリジェンスの利点を明確に認識し、それを開始する適切なタイミングを見出すことについて説明します。第3部では、導入と導入のための重要な第一歩をご紹介します。

パート3： 最初のステップの準備

BIシステムは大企業だけのものではないのか？

BIシステムの導入は、もはや大企業だけに許された、時間とコストのかかるプロジェクトではない。Microsoftなどの既存の統合された可能性により、多くの機能がすでに標準バージョンで提供されている。業界固有のテンプレートや適切なビジュアライゼーションは、短期間で成功を収めるのに役立ちます。

例えば、Microsoft SuiteのPower BIツールは、すべての必須要件を実装するのに非常に有効であり、これは通常、既存のライセンスモデルに統合されている。ファイル共有（Sharepoint）などの追加サービスも簡単に統合できる。

業界特有の指標やデータモデルの適用と実装を支援します。私たちの業界横断的な経験は、個別のソリューションを導入する際には得られないアドバンテージを提供します。

データ・ベースの設定に加え、レポート作成者と受信者のための新しいソフトウェアのトレーニングは非常に重要であり、私たちもサポートしています。

それでどうする？

利点、利益、目標が特定されたら、トピック全体に構造を持たせることを推奨する。その構造は、詳細な要求仕様にも適している。

まずは以下の質問に答えることから始めよう：

何質問報告する 受信者 報告書で解決したいこと、あるいは必要な情報は何か？
どのレポート受信者が情報を受け取りたいか この情報はどのように／どのような形で準備されるべきか？
必要不可欠なものとは？ 会社の舵取りの次元それとも、質問に答えるための重要な次元か？
これらのデータはどこで入手できますか？データソースまた、関連するインパクトの文脈とは何か？
どれ 報告プロセス データを正しい形にする（データ処理する）ために、私は何を考えなければならないのか？
どれ レポートツール 私のニーズを最もよく反映しているのは？

理想的なのは、チームとのワークショップでこれらの質問に答えることだ。

質問に答えられたら、次の具体的なステップを計画しなければならない。経験から言えることは、これは通常、企業の枠組み条件に合わせて個別に調整しなければならないということだ。とりわけ、初期状況、人材の稼働率、技術的条件が大きな役割を果たし、正しく評価されなければならない。しかし、以下のチェックリストは、中小企業で可能な最初のステップの概要を示している：

レポーティング」というトピックは、企業の文脈において確固たる責任を持つべきである。通常、財務チームは、財務処理への近接性を確保するために、レポーティングに注意を払う。
主要な報告書受領者を早期に参加させ、意思決定プロセスに含める。
この課題は、適切なノウハウを持ったスタッフがいるプロジェクトで解決するのが理にかなっている。
データベースやレポート作成など、特定のスキルは社内で直接利用できず、外部から購入することができる。
最初のステップでは、絶対に必要な範囲を定義する。本質的なニーズをカバーする小さなスコープは、最初のステップで安全かつ容易に実施できる。また、すべてのステークホルダーから適切な賛同を集め、次に進むために必要なプロジェクトの成功を確実にする。
基本的に、古典的なウォーターフォール型プロジェクトでは、レポート作成の基礎、すなわちデータ、レポート、および必要に応じて計算基礎を一度設定することを推奨する。基本的なロジックが "エンド・ツー・エンド "で機能し、データベースから評価レベルまで、レポート作成が完璧に機能することが重要である。
報告書の受領者が、新しい情報によって極端に進歩するのは、物事の本質である。これによって新たな疑問や情報ニーズが生まれ、通常、報告システムの変更要件として対処される。これらの変更やその他の要件は、よりアジャイルな開発モードで実装することができる。

それぞれのニーズに応じて、的確なコーディネートを行う必要がある。

結論

BIシステムは、インテリジェントなデータ管理という埃っぽい問題ではなく、市場で成功し、企業経営をさらに成功させる基盤を形成する。

データとその相互関係を分析・提示することで、意思決定の基礎を作る。

したがって、BIシステムは、企業の大小にかかわらず、すべての企業にとって重要である。起業家も、経営責任者も、ビジネス・インテリジェンスなしで会社を経営すべきではありません：未来を知る者は、ゲームの先を行く！ご興味をお持ちいただけましたか？喜んでお手伝いさせていただきます。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください：