소규모 기업을 위한 비즈니스 인텔리전스 - 언제 의미가 있을까요? - 파트 3

미래를 아는 사람이 앞서갑니다! 3부로 구성된 기사에서 비즈니스 인텔리전스가 중소기업에 특히 적합한 이유, 실제로 첫 단계가 얼마나 어려운지, 그러나 필수적인 장점은 무엇이며 전체 주제에 효율적으로 접근할 수 있는 방법을 읽어보세요. 제어 및 관리 분야의 중소기업 전문가인 안드레아스 말릭과 비즈니스 인텔리전스 전문가이자 데이터 시각화 및 대시보드 분야의 선도적 공급업체 중 하나인 Power BI 및 Qlik Sense의 창립자인 스테판 프뢰슬러와 도미니크 갈스하이머가 그들의 경험과 전문 지식을 바탕으로 이 흥미로운 기사 시리즈의 3부에 걸쳐 여러분을 안내할 것입니다. 첫 번째 파트에서는 비즈니스 인텔리전스와 중소기업이 잘 어울리는 이유를 살펴봅니다. 두 번째 파트에서는 이점을 명확하게 파악하고 이를 통해 적절한 시작 시점을 찾는 방법을 다룹니다. 그런 다음 세 번째 파트에서는 구현 및 도입을 위한 중요한 첫 단계를 보여줍니다.

3부: 첫 번째 단계 준비하기

BI 시스템은 대기업 전용이 아닌가요?

BI 시스템 도입은 더 이상 대기업의 전유물로 여겨지는 시간과 비용이 많이 드는 프로젝트가 아닙니다. Microsoft와 같은 기존의 통합 기능을 통해 많은 기능이 이미 표준 버전에 포함되어 있습니다. 산업별 템플릿과 올바른 시각화를 사용하면 매우 빠르게 성공에 도달할 수 있습니다.

예를 들어, Microsoft 제품군의 Power BI 도구는 모든 필수 요구 사항을 구현하는 데 매우 잘 사용할 수 있으며, 이는 일반적으로 기존 라이선스 모델에 통합되어 있습니다. 파일 공유(Sharepoint)와 같은 추가 서비스도 쉽게 통합할 수 있습니다.

크리테오는 산업별 메트릭과 데이터 모델을 적용하고 구현할 수 있도록 지원합니다. 다양한 산업에 걸친 경험을 바탕으로 개별 솔루션을 구현할 때 얻을 수 없는 이점을 제공합니다.

데이터 기반을 설정하는 것 외에도 보고서 작성자와 수신자를 위한 새로운 소프트웨어 교육은 매우 중요하며, 저희도 이를 지원하고 있습니다.

이제 어떻게 할까요?

장점, 이점 및 목표가 확인되면 전체 주제에 구조를 부여하는 것이 좋습니다. 이 구조는 이후 세부 요구 사항 사양에도 적합합니다.

먼저 다음 질문에 직접 답해 보세요:

무엇 질문 신고하기 수신자 보고서를 통해 해결하고 싶거나 어떤 정보가 필요한가요?
정보를 수신할 보고서 수신자와 이 정보를 어떻게/어떤 형식으로 준비해야 하나요?
필수 항목은 무엇인가요? 회사 운영의 차원또는 질문에 답하는 데 중요한 차원이 있나요?
이러한 데이터는 어디서 구할 수 있나요(데이터 소스) 및 관련 영향 컨텍스트는 무엇인가요?
어느 보고 프로세스 올바른 형태로 데이터를 얻기 위해 고려해야 할 사항(데이터 처리)은 무엇인가요?
어느 보고 도구 내 요구 사항을 가장 잘 반영하는 것은?

이러한 질문은 팀과 함께 워크숍을 통해 답을 찾는 것이 가장 이상적입니다.

질문에 대한 답을 얻은 후에는 다음 구체적인 단계를 계획해야 합니다. 경험에 비추어 볼 때 이는 일반적으로 회사의 기본 조건에 따라 매우 개별적으로 조정되어야 한다고 말할 수 있습니다. 무엇보다도 초기 상황, 인력 가용성 및 기술 조건이 중요한 역할을 하며 이를 정확하게 평가해야 합니다. 그러나 다음 체크리스트는 중소기업에서 가능한 첫 단계에 대한 좋은 개요를 제공합니다:

'보고'라는 주제는 기업 맥락에서 확실한 책임을 가져야 합니다. 일반적으로 재무팀은 재무 처리에 근접하기 위해 보고를 관리합니다.
주요 보고서 수신자를 조기에 참여시키고 의사 결정 과정에 포함시키세요.
이 작업은 적절한 노하우가 있는 프로젝트에서 해결하는 것이 좋습니다.
데이터베이스나 보고서 작성과 같은 특정 기술은 회사에서 직접 사용할 수 없으며 외부에서 구매할 수 있습니다.
첫 번째 단계에서 꼭 필요한 범위를 정의하세요. 첫 번째 단계에서는 필수적인 요구 사항을 포함하는 작은 범위가 더 안전하고 쉽게 구현할 수 있습니다. 또한 모든 이해관계자로부터 적절한 동의를 얻고 프로젝트를 진행하는 데 필요한 성공을 보장할 수 있습니다.
기본적으로 보고서 작성의 기초, 즉 데이터, 보고 및 필요한 경우 계산 기초를 클래식 폭포수 프로젝트에서 한 번 설정하는 것이 좋습니다. 기본 로직이 '엔드 투 엔드'로 작동하고 데이터 기반에서 평가 수준까지 보고 환경이 한 번 완벽하게 작동하는 것이 중요합니다.
보고를 받는 사람은 새로운 정보를 통해 엄청난 진전을 이루는 것이 사물의 본질입니다. 이로 인해 새로운 질문이나 정보 요구 사항이 발생하며, 이는 일반적으로 보고 시스템에 대한 변경 요구 사항으로 처리됩니다. 그런 다음 이러한 변경 사항 및 기타 요구 사항을 보다 민첩한 개발 모드로 구현할 수 있습니다.

개인의 필요에 따라 정확하게 맞는 코디가 이루어져야 합니다.

결론:

BI 시스템은 단순한 지능형 데이터 관리가 아니라 시장에서의 성공, 나아가 성공적인 기업 경영의 토대를 형성합니다.

데이터와 데이터 간의 상호 관계를 분석하고 제시하여 의사 결정의 근거를 마련합니다.

따라서 BI 시스템은 규모에 관계없이 모든 회사에 중요합니다. 어떤 기업가도, 어떤 경영자도 비즈니스 인텔리전스 없이 회사를 운영해서는 안 되기 때문입니다: 미래를 아는 사람이 앞서갑니다! 관심을 불러일으켰나요? 기꺼이 도와드리며, 구속력 있는 첫 번째 초기 미팅을 제공합니다.

추가 질문이 있으시면 언제든지 문의해 주세요: