Microsoft Excel

Microsoft Excel은 위험 관리를 위한 기본 도구입니다. 사용자 친화적이고 광범위하게 액세스할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 Excel을 사용하여 잠재적 위험에 대한 자세한 목록을 만들고 프로젝트 수명 주기 동안 상태를 추적할 수 있습니다. 예를 들어, Excel을 사용하여 프로젝트에 발생할 수 있는 모든 위험을 나열하고 각 위험을 해결하기 위한 전략을 간략하게 설명할 수 있습니다. Excel은 다른 파워툴과 함께 사용할 때 진정한 잠재력을 발휘합니다.

Microsoft Power BI

Power BI는 복잡한 데이터를 통찰력 있는 시각적 자료로 변환하는 강력한 데이터 시각화 도구입니다. Excel과 Power BI는 완벽한 조화를 이룹니다. Excel은 데이터를 저장하고 관리하는 데 도움을 주고, Power BI는 대화형 보고 비주얼을 지원합니다. 이러한 대화형 대시보드는 위험과 영향을 강조합니다. 다채로운 차트를 사용하여 최신 프로젝트의 위험을 보여줌으로써 모두가 쉽게 이해하고 행동할 수 있다고 상상해 보세요.

위험 등록

위험 등록부는 위험 관리에서 중요한 문서입니다. 프로젝트 관리자가 식별된 모든 위험을 한 곳에 보관하는 데 도움이 됩니다. 발생 가능한 모든 문제와 그에 따른 완화 전략을 문서화하는 종합적인 노트북이라고 생각하면 됩니다. 이를 통해 위험을 간과하지 않고 지속적으로 모니터링할 수 있습니다.

위험 매트릭스

위험 매트릭스는 프로젝트 관리자가 위험의 가능성과 영향에 따라 우선순위를 정하는 데 도움이 되는 시각적 도구입니다. 매트릭스에 위험을 표시하면 어떤 위험이 즉각적인 주의가 필요한지 빠르게 확인할 수 있습니다. 위험 매트릭스는 모든 위험 관리자의 Power BI 대시보드에 포함되어야 하는 시각적 요소 중 하나에 불과합니다.

몬테카를로 시뮬레이션

몬테카를로 시뮬레이션은 통계적 방법을 사용하여 위험의 영향을 예측하는 고급 도구입니다. 주사위를 여러 번 굴려 가장 일반적인 결과를 확인하는 것과 같습니다. 이 도구는 잠재적인 문제를 예측하고 그에 따라 계획을 세우는 데 도움이 됩니다. 몬테카를로 시뮬레이션은 여러 변수가 있는 복잡한 프로젝트에 특히 유용합니다. Microsoft Excel은 몬테카를로 시뮬레이션을 구현하는 데 가장 적합한 도구입니다.

PERT(프로그램 평가 검토 기법)

PERT는 프로젝트 관리자가 시간과 위험이 프로젝트 일정에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 이해하는 데 도움이 되는 기법입니다. PERT는 프로젝트의 모든 단계와 작업을 매핑하고 잠재적인 지연을 분석함으로써 프로젝트 타임라인을 보다 명확하게 파악할 수 있도록 도와줍니다. 예를 들어, 프로젝트 위험과 각 작업 기간에 미치는 영향을 분석하면 프로젝트 지연을 최소화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

SWOT 분석

SWOT 분석은 강점, 약점, 기회 및 위협을 조사하는 전략적 계획 도구입니다. 이 전체적인 관점을 통해 프로젝트 관리자는 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 내부 및 외부 요인을 모두 이해할 수 있습니다. 더 나은 결정을 내리기 위해 비즈니스 환경을 스캔하는 것과 같습니다.

나비넥타이 다이어그램

보타이 다이어그램은 위험이 발생하는 방식과 그 영향을 보여주는 시각적 도구입니다. 위험의 원인과 예방 방법을 이해하는 데 도움이 됩니다. Power BI 대시보드에 보타이 차트를 포함하면 위험 포트폴리오의 근본적인 힘을 이해하는 데 도움이 됩니다.

위험 분류 구조(RBS)

RBS는 위험을 여러 그룹으로 분류하는 계층적 프레임워크입니다. 이 조직 도구는 프로젝트 관리자가 위험을 체계적으로 식별하고 관리하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 위험의 출처 또는 영향 영역과 관련된 위험을 분류할 수 있습니다.

시나리오 분석

시나리오 분석은 프로젝트 관리자가 다양한 잠재적 상황에 대비하여 계획을 세우는 데 도움이 됩니다. 다양한 시나리오를 생각해 봄으로써 이를 해결하기 위한 전략을 개발할 수 있습니다. 시나리오로 계획을 세우면 평균적인 결과뿐만 아니라 극단적인 결과도 파악할 수 있습니다.