소규모 기업을 위한 비즈니스 인텔리전스 - 언제 의미가 있을까요?

미래를 아는 사람이 앞서갑니다! 3부로 구성된 기사에서 비즈니스 인텔리전스가 중소기업에 특히 적합한 이유, 실제로 첫 단계가 얼마나 어려운지, 그러나 필수적인 장점은 무엇이며 전체 주제에 효율적으로 접근할 수 있는 방법을 읽어보세요. 제어 및 관리 분야의 중소기업 전문가인 안드레아스 말릭과 비즈니스 인텔리전스 전문가이자 데이터 시각화 및 대시보드 분야의 선도적 공급업체 중 하나인 Power BI 및 Qlik Sense의 창립자인 스테판 프뢰슬러와 도미니크 갈스하이머가 그들의 경험과 전문 지식을 바탕으로 이 흥미로운 기사 시리즈의 3부에 걸쳐 여러분을 안내할 것입니다. 첫 번째 파트에서는 비즈니스 인텔리전스와 중소기업이 잘 어울리는 이유를 살펴봅니다. 두 번째 파트에서는 이점을 명확하게 파악하고 이를 통해 적절한 시작 시점을 찾는 방법을 다룹니다. 그런 다음 세 번째 파트에서는 구현 및 도입을 위한 중요한 첫 단계를 보여줍니다.

1부: 1부: BI와 중소기업이 잘 어울리는 이유

위기, 전쟁, 비즈니스 환경의 급격한 변화의 시기에는 기업이 초기에 대응하는 것이 중요합니다.

이러한 과제를 해결하려면 모든 비즈니스 프로세스에 대한 데이터를 분석하여 의미 있는 방식으로 요약하고 의사 결정 관련 정보를 준비하는 데 필요한 시간을 가능한 한 낮춰야 합니다. 이 작업은 이른바 비즈니스 인텔리전스(BI)가 수행합니다. BI는 데이터를 체계적으로 분석하는 방법과 프로세스를 총칭하는 용어입니다.

몇 년 전까지만 해도 BI는 대기업의 전유물이었습니다. 특히 BI 솔루션의 높은 비용 때문에 중견 기업에서는 비즈니스 인텔리전스에 관심을 갖지 않았습니다. 하지만 그 사이 BI는 중소기업(중소기업)에도 도입되기 시작했습니다. 하지만 이러한 중소기업은 어떻게 정의될까요?

대부분의 경우 매우 작음 기업 (EU 정의: 직원 수 10명 미만, 연간 매출액 200만 유로 미만) 데이터 모델은 관리가 용이하며 MS-Excel로 매핑됩니다. 여기서 선택한 기본값과 주요 수치는 월별 분산 분석에 충분한 경우가 많습니다. 프레젠테이션은 손익 계산서, 대차 대조표 및 유동성 데이터와 함께 DIN-A4 페이지 한 장으로 이루어집니다. 또한 주문 상황, 생산성(또는 가동률) 및 일반적인 시장 이벤트에 대한 정보도 제공됩니다.

In 소규모 기업 (직원 10~50명, 매출 200만~1,000만 유로)의 경우 제어 시스템이 다소 더 광범위합니다. 더 많은 주요 수치와 분산 분석 외에도 일반적으로 미리보기/예측 기능도 있습니다.

다음과 같은 경우 중견 기업 (직원 수 50~250명, 연간 매출 1000만~5000만 유로), 자세한 가치, 주요 수치 및 분석과 더불어 미래와 관련된 정보도 고려됩니다. 이를 통해 균형 잡히고 명확한 정보 밀도에 중점을 둡니다.

BI 솔루션은 기성품 시스템이 아니라 회사에 맞게 개별적으로 설정(커스터마이징)됩니다. 회사의 각 요구 사항을 고려하여 설계됩니다. BI 시스템의 장점과 실용성을 위해서는 신중한 설계가 중요합니다.

BI의 개념 또는 "고객이 자신의 콕핏에서 어떤 분석을 볼 수 있는가?"

첫 번째 단계에서는 향후 BI의 회사별 목표를 정의해야 합니다. 이를 위해 기업가/경영자는 최종적으로 얻고자 하는 주요 수치와 평가를 공식화해야 합니다.
다음 단계에서는 이러한 요구 사항을 세분화하고 구체화합니다. 3.
주요 수치/정보를 얻기 위해서는 이미 사용 가능한 데이터와 여전히 필요한 데이터를 검토해야 합니다. 데이터 출처를 명확히 해야 합니다.
보고 시스템은 이전에 정의된 주요 수치와 분석을 기반으로 설계되었습니다.
다양한 소스에서 관련 데이터를 연결합니다(데이터 웨어하우스 설정).
데이터 기준을 원하는 보고 시스템과 연결합니다.
결과: 회사별 콕핏

BI 시스템 대 Excel, 또는 "언제 Excel에서 BI 시스템으로 전환해야 하나요?"

MS-Excel을 사용하면 오늘날 많은 분석을 수행하고 소규모 자동화(VBA 매크로)를 만들 수 있습니다. 모든 회사에서 사용할 수 있고, 빠르게 구현할 수 있으며, 가격도 저렴하다는 장점이 있습니다.

로서 매우 작음 기업일반적으로 이 정도면 충분합니다. 여기서 이러한 평가가 회사를 성공적으로 관리하기에 충분한지 여부를 관리 전문가의 도움을 받아 결정하는 것이 합리적일 수 있습니다.
로서 소규모 회사기업 관리를 위한 Excel 기반 평가는 빠르게 한계에 도달합니다. 높은 수작업 비용은 오류가 발생하기 쉽고 시간이 많이 소요되며 1차원적입니다. 이 시점에서 BI의 장점을 살펴보는 것이 좋습니다. 가장 쉬운 방법은 구속력이 없는 상담을 예약하는 것입니다.
로서 중견 기업성공적인 비즈니스 운영을 위해서는 BI 시스템이 필수적입니다. MS-Excel 기반 시스템만으로는 많은 시간과 비용을 낭비하게 됩니다.

기사 시리즈의 2부는 다음 주에 게시될 예정입니다. 여기에서 BI 도입 시기를 결정하는 것이 어려운 이유와 이 작업을 마스터하는 방법을 읽어보실 수 있습니다.

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