"Microsoft Excel

"Microsoft Excel" yra pagrindinė rizikos valdymo priemonė. Ji patogi naudoti ir plačiai prieinama. Su "Excel" projektų vadovai gali sudaryti išsamius galimų rizikų sąrašus ir stebėti jų būklę per visą projekto gyvavimo ciklą. Pavyzdžiui, galite naudoti "Excel", kad išvardytumėte visas galimas projekto rizikas ir nubrėžtumėte strategijas kiekvienai iš jų įveikti. Tikrasis "Excel" potencialas atsiskleidžia tada, kai ji veikia kartu su kitais galingais įrankiais.

"Microsoft Power BI

"Power BI" - tai galingas duomenų vizualizavimo įrankis, kuris sudėtingus duomenis paverčia įžvalgiais vaizdais. "Excel" ir "Power BI" puikiai dera. "Excel" padeda saugoti ir tvarkyti duomenis, o "Power BI" padeda kurti interaktyvias ataskaitų vizualizacijas. Tokiose interaktyviose informacinėse lentelėse išryškėja jūsų rizika ir poveikis. Įsivaizduokite, kad spalvotomis diagramomis parodysite naujausio projekto riziką, kad visiems būtų lengviau suprasti ir veikti.

Rizikos registras

Rizikos registras yra labai svarbus rizikos valdymo dokumentas. Jis padeda projektų vadovams vienoje vietoje laikyti visas nustatytas rizikas. Įsivaizduokite jį kaip išsamią užrašų knygelę, kurioje užfiksuotos visos galimos problemos ir atitinkamos jų mažinimo strategijos. Taip užtikrinama, kad rizika nebus pamiršta ir bus nuolat stebima.

Rizikos matrica

Rizikos matrica yra vaizdinė priemonė, padedanti projektų vadovams nustatyti rizikos prioritetus pagal jos tikimybę ir poveikį. Matricoje pavaizdavę rizikos veiksnius, galite greitai pamatyti, kuriems iš jų reikia nedelsiant skirti dėmesio. Rizikos matrica yra tik viena iš vaizdinių priemonių, kurios turėtų būti kiekvieno rizikos valdytojo "Power BI" prietaisų skydelio dalis.

Monte Karlo modeliavimas

Monte Karlo modeliavimas yra pažangesnė priemonė, kurioje rizikos poveikiui prognozuoti taikomi statistiniai metodai. Tai tarsi daug kartų mesti kauliuką, kad pamatytumėte dažniausiai pasitaikančius rezultatus. Ši priemonė padeda numatyti galimas problemas ir atitinkamai planuoti. Monte Karlo modeliavimas ypač naudingas sudėtingiems projektams, kuriuose yra daug kintamųjų. Įgyvendinant Monte Karlo modeliavimą, jums padės "Microsoft Excel" programa.

PERT (programos vertinimo peržiūros metodas)

PERT - tai metodas, padedantis projektų vadovams suprasti, kaip laikas ir rizika gali paveikti projekto tvarkaraščius. Sudarydamas visų projekto etapų ir užduočių žemėlapius ir analizuodamas galimus vėlavimus, PERT padeda susidaryti aiškesnį projekto tvarkaraščio vaizdą. Pavyzdžiui, analizuojant projekto riziką ir jos poveikį kiekvienos užduoties trukmei, galima sumažinti projekto vėlavimus.

SSGG analizė

SSGG analizė - tai strateginio planavimo priemonė, kuria nagrinėjamos stiprybės, silpnybės, galimybės ir grėsmės. Šis holistinis požiūris padeda projektų vadovams suprasti tiek vidinius, tiek išorinius veiksnius, kurie gali turėti įtakos projektui. Tai tarsi verslo aplinkos skenavimas, kad galėtumėte priimti geresnius sprendimus.

"Bowtie" diagrama

"Bowtie" diagrama - tai vaizdinė priemonė, kuri parodo, kaip kyla rizika ir koks yra jos poveikis. Ji padeda suprasti rizikos priežastis ir kaip jos išvengti. Bowtie diagramos įtraukimas į "Power BI" prietaisų skydelį padeda suprasti pagrindines rizikos portfelio jėgas.

Rizikos suskirstymo struktūra (RBS)

RBS - tai hierarchinė sistema, pagal kurią rizika skirstoma į skirtingas grupes. Ši organizacinė priemonė padeda projektų vadovams sistemingai nustatyti ir valdyti riziką. Pavyzdžiui, galite suskirstyti rizikas į kategorijas, susijusias su jų šaltiniu arba poveikio sritimi.

Scenarijų analizė

Scenarijų analizė padeda projektų vadovams planuoti įvairias galimas situacijas. Apmąstydami įvairius scenarijus, galite kurti strategijas, kaip juos spręsti. Planuodami pagal scenarijus, galite numatyti ne tik vidutinį rezultatą, bet ir kraštutines pasekmes.