Projektų ir rizikos valdytojams galimybių išnaudojimas yra toks pat svarbus kaip ir rizikos mažinimas. Pritaikę savo rizikos matricos vaizdinę medžiagą "Power BI", galime ją paversti galimybių matrica. Šis metodas leidžia nustatyti ir išnaudoti galimybes, kurios skatina konkurencinį pranašumą.

"YouTube" vaizdo įraše parodome, kaip "Power BI" sukurti galimybių matricą.

Kodėl svarbus galimybių valdymas

Galimybių valdymas yra labai svarbus įmonėms, siekiančioms tvaraus augimo ir konkurencinio pranašumo. Tai - galimybių nustatymas ir naudojimasis jomis. Organizacijos gali pasinaudoti rinkos tendencijomis, naujovėmis ir naujomis technologijomis. Tai taip pat leidžia nuolat tobulinti produktų ir paslaugų kokybę. Be to, veiksmingas galimybių valdymas leidžia įmonėms išlikti pranašesnėms už konkurentus. Labai svarbu prisitaikyti prie besikeičiančių klientų poreikių ir pageidavimų.

Galimybių iš įvairių šaltinių nustatymas

Norėdami nustatyti galimybes, turime pasinaudoti visais mums žinomais šaltiniais.

1.

Įvertinkite savo konkurencinę aplinką: Verslo aplinkos vertinimas - tai konkurentų stiprybių, silpnybių, padėties rinkoje ir strategijų analizė. Lyginamoji analizė arba SSGG analizė gali būti veiksmingos priemonės. Įžvalgos apie konkurentų geriausią praktiką gali atskleisti potencialias galimybes.

2.

Iš anksto supraskite klientų poreikius: Stebėkite rinkos tendencijas, vartotojų elgseną ir naujus pageidavimus. Rinkos tyrimai, klientų atsiliepimai ir pirkimo modelių analizė padeda numatyti klientų poreikius.

3.

Skatinti inovacijas ir diegti dalijimosi žiniomis praktiką: Skatinkite inovacijų ir kūrybiškumo kultūrą. Žmonių iš skirtingų segmentų suvienijimas gali būti pagrindinė dalijimosi žiniomis varomoji jėga. Tai gali paskatinti novatoriškesnes idėjas, nes mąstoma nestandartiškai.

4.

Nustatykite atsilikimą ir raskite pagrindines priežastis: Nepakankamai išnaudojami organizacijos ištekliai, procesai ar pajėgumai. Tikslas - nustatyti atsilikimo sritis ir ištirti pagrindines jų priežastis. Tokiu būdu galite atskleisti paslėptas optimizavimo ir tobulinimo galimybes. Kaip identifikavimo strategijos gali pasitarnauti procesų auditas ir darbuotojų atsiliepimai.

5.

Neužmirškite apie riziką, nes ji gali atverti galimybes: Rizika paprastai suvokiama kaip potenciali grėsmė verslo operacijoms. Tačiau jos taip pat gali atskleisti paslėptas galimybes. Analizuodami ir valdydami riziką, pagalvokite, kad kai kurias iš jų galite paversti galimybėmis. Pavyzdžiui, fiksuotos kibernetinio saugumo grėsmės gali lemti didesnį klientų pasitikėjimą ir lojalumą.

6.

Tapkite savo pramonės šakos tvarumo pradininku: Tvarumas gali atverti naujų galimybių diegti naujoves, taupyti sąnaudas ir išsiskirti. Nustatykite būdus, kaip sumažinti išmetamų teršalų kiekį ir optimizuoti išteklių naudojimą. Taip sutaupysite lėšų, padidinsite klientų lojalumą ir pagerinsite prekės ženklo reputaciją.

Galimybių valdymo privalumai

Veiksmingas galimybių valdymas teikia daug naudos. Tarp jų - didesnis pelningumas, geresnis pozicionavimas rinkoje, didesnis klientų pasitenkinimas ir tvarus verslo augimas. Aktyviai nustatydamos ir išnaudodamos galimybes, organizacijos gali skatinti inovacijas. Jos skatina nuolatinio tobulėjimo kultūrą ir maksimaliai padidina savo konkurencinį pranašumą.

Galimybių matricos supratimas

Galimybių matrica iš esmės atspindi gerai žinomą rizikos matricą. Įvertinamos potencialios galimybės, atsižvelgiant į jų tikimybę ir poveikį. Matrica palengvina galimybių aptikimą, vertinimą ir valdymą. Svarbiausias prioritetas - nukreipti organizacijas į geresnius veiklos rezultatus ir augimą.

Įrankių rodyklės parinktis per pelės žymeklį

Užvedus pelės žymeklį ant duomenų taškų pateikiama išsami informacija. Tai leidžia naudotojams gilintis į konkrečias galimybes. Ši funkcija pagerina sprendimų priėmimą, nes vienu žvilgsniu pateikia išsamias įžvalgas.

Sąlyginis formatavimas

Naudokite sąlyginio formatavimo taisykles, kad išryškintumėte svarbias galimybes pagal iš anksto nustatytus kriterijus. Ši funkcija pagerina matomumą ir nustato prioritetus strateginiam planavimui ir vykdymui. Be to, sąlyginis formatavimas gali išplėsti matricą pagal kitą dimensiją. Pavyzdžiui, įvertinant kiekvienos galimybės įgyvendinamumą spalviniais kodais. Skirtingi spalvų atspalviai galėtų reikšti skirtingus galimybių įgyvendinamumo lygius. Suinteresuotosioms šalims pateikiamos vertingos įžvalgos apie kiekvienos galimybės įgyvendinamumą.

Drill-through parinktis, kad gautumėte daugiau įžvalgų

Naršykite po duomenų sluoksnius naudodami gręžimo funkciją. Ji leidžia naudotojams ištirti pagrindinius veiksnius, darančius įtaką kiekvienai galimybei. Ši gilinimosi galimybė padeda nuodugniai suprasti galimus veiksnius ir pasekmes.

Pasirinktinis spalvų dizainas

Personalizuokite matricą naudodami pasirinktines spalvų schemas. Tai padeda užtikrinti aiškumą ir leidžia pritaikyti prie individualių reikalavimų.

Pritaikomi tinklelio, ašių ir indikatorių nustatymai

Pritaikykite matricos išdėstymą, kad jis atitiktų organizacijos pageidavimus ir konkrečius projekto reikalavimus. Sureguliuokite tinklelio linijas, ašių etiketes ir indikatorių žymeklius, kad būtų kuo geriau skaitoma ir aiškiau.

Konkurencinio pranašumo atskleidimas

Naudodamosi galimybių matrica įmonės įgyja strateginį pranašumą šiuolaikinėje rinkoje. Aktyvus galimybių nustatymas ir valdymas skatina inovacijas, augimą ir tvarų pranašumą. "Power BI" "Opportunity Matrix" leidžia įmonėms valdyti galimybes naudojant intuityvias funkcijas.

Išvada

Galimybių matrica yra galinga strateginių sprendimų priėmimo priemonė. Ji padeda organizacijoms siekti tvaraus konkurencinio pranašumo. Turėdama patikimas funkcijas, ji suteikia organizacijoms galimybę klestėti konkurencingoje rinkoje. Pasinaudokite ja augimui ir naujovėms, atskleisdami paslėptą potencialą.