Mokykitės iš procesų duomenų ir nuolat tobulėkite

Paruoškite savo įmonę ateičiai

Kaip turėtų vykti verslo procesai jūsų įmonėje idealiame pasaulyje?

Nuolat sulaukiame atsiliepimų, kad įmonės procesai turėtų vykti kuo stabiliau ir efektyviau. Ypač sparčiai augančiose įmonėse netvarkingi procesai greitai tampa pagrindiniu laiko gaišimo ir klaidų šaltiniu. Rinkoje atsiranda vis daugiau skaitmeninių įrankių, skirtų procesams registruoti, stebėti ir kontroliuoti, apimančių įvairius naudojimo atvejus. Visoms joms būdingas vienas bendras tikslas: skaitmeninis standartinių ir inovacijų procesų palaikymas. Dėl dabartinio rinkos veiklos greičio ir aukštų reakcijos greičio reikalavimų veikla projektų forma, o kartu ir projektų valdymas, tapo nuolatiniu daugelio įmonių kasdienės veiklos palydovu ir vis daugiau išteklių skiriama projektinei veiklai, kad būtų galima sukurti reikiamą pritaikymą.

Pradėkite nuo pagrindinių dalykų: Procesų valdymas - esminis pagrindinis komponentas

Atitinkamų duomenų, iš kurių galima gauti vertingų įžvalgų, šaltiniai yra įvairūs. Vertingą duomenų srautą sudaro visos įmonės procesų valdymas. Ne kiekvieną procesą reikia aprašyti iki smulkiausių detalių ar net sudėtingai sumodeliuoti. Tačiau būtina nustatyti svarbius faktus (paskirtį, tikslus, dažnumą, pastangas ir t. t.), sudarant vadinamąjį proceso profilį.

Kodėl turėtumėte atkreipti dėmesį į savo organizacijos procesų valdymą?

Nuosekliai suderinkite savo procesus su klientu. | Galingos, į paslaugas orientuotos komandos, aiškus dėmesys rezultatams ir procesams, o ne nuojautai.
Nustatykite sąnaudas lemiančius veiksnius ir sumažinkite proceso sąnaudas. | Atskleiskite sudėtingus ir brangius proceso etapus ir sumažinkite jų efektyvumą!
Paspartinkite savo (skaitmeninę) transformaciją! Judrumas yra svarbus! | Procesų aiškumas pateikia konkrečias nuorodas, kaip aktyviai formuoti skaitmeninę transformaciją.

Norint išsiugdyti stiprybę, nepakanka turėti savo proceso skyrių dėkle, "Excel" faile ar galvoje. Jūsų verslo procesams būtinas vienas tiesos taškas. Siekdami savo organizacijos per-formacijos ir tvarumo, apsilankykite - https://www.scio-effektum.eu/

Ataskaitų teikimas kaip sėkmės veiksnys ateityje

Be šio svarbaus tikslingo procesų valdymo gebėjimo, mokymasis iš procesų ir procesų duomenų tapo svarbia įmonės tobulinimo kultūros dalimi. Paprastai tai galima laikyti evoliucija. Ji prasideda nuo atskirų procesų transakcinio valdymo, kuris dažnai pereina į tvarkingą procesų tobulinimą, kai įgyjama pakankamai patirties su procesų srautais. Svarbu suprasti, kad skaitmeninės paramos reikalavimai šioje disciplinoje yra analitinio, o ne transakcinio pobūdžio. Be reikiamos IT paramos šis etapas greitai tampa organizaciniu ir techniniu košmaru. Šiuo atveju ypač svarbu iš daugelio analitinio proceso duomenų taškų parengti esmines tobulinimo nuorodas, taigi ir vaizdinę paramą priimant sprendimus. Daugelis įgyvendinimo projektų rodo: svarbus sėkmės veiksnys šiuo atveju yra, viena vertus, aukštesnio lygio ir verslumo duomenų vaizdas išsamiame duomenų modelyje ir, kita vertus, tinkamas vaizdinis pateikimas.
Procesų tobulinimo srityje reikėtų rinktis vizualinius vaizdus, pavyzdžiui, šilumos žemėlapius, šviesoforo vaizdus, laiko eilutės vaizdus arba santykinius rezultatų rodiklius.

"LeapLytics" produktai leidžia atvaizduoti ir vizualizuoti duomenis iš procesų valdymo įrankių, ypač iš "scio effektum", taip, kad visa apimantys duomenys su dideliu procesų efektyvumu galėtų parodyti tobulinimo potencialą. Duomenų modelis leidžia aukštesnio lygio su procesais susijusius duomenis pateikti suderintu modeliu, kad būtų galima pateikti
įvairių lygių informacijos reikalavimai, įskaitant projekto vadovo, rėmėjo, skyriaus vadovo ir portfelio vadovo. Vizualizacijose pateikiamos visos reikiamos grafinės informacijos, kad naudotojas gautų būtent tokią pagalbą priimant sprendimus, kokios jam reikia.

"LeapLytics" analitinis prietaisų skydelis (galima naudoti "QlikSense" ir "PowerBI")

Tačiau ką tai reiškia jūsų įmonei?

"Scio" ir "LeapLytics" paremtas sprendimas leidžia pasiekti veiksmingą augimą taikant su rinka susijusias priemones ir tuo pačiu metu pagerinti vidinį procesų organizavimo efektyvumą. Integruodami verslo procesų kontrolę ir tobulinimą, jie optimaliai atitinka būsimus jūsų įmonei keliamus reikalavimus.

Ar sudominome jus? Tegul gyva demonstracinė versija įtikina jus veiksmingumu.

"Scio GmbH

Lukasas Meieris

Lukas.maier@scio.eu