Verslo žvalgyba mažoms įmonėms - kada ji turi prasmę? - 3 DALIS

Tie, kurie žino ateitį, yra priekyje! Mūsų 3 dalių straipsnyje skaitykite, kodėl verslo žvalgyba ypač aktuali mažosioms ir vidutinėms įmonėms (MVĮ), koks iš tikrųjų sudėtingas yra pirmasis žingsnis, tačiau kokie yra esminiai privalumai ir kaip galima efektyviai spręsti šią problemą. MVĮ kontrolės ir valdymo ekspertas Andreas Malik, taip pat verslo analitikos specialistai ir vienos iš pirmaujančių duomenų vizualizavimo ir valdymo skydelių tiekėjų "Power BI" ir "Qlik Sense" įkūrėjai Stefanas Preusleris ir Dominikas Galsheimeris savo patirtimi ir ekspertinėmis žiniomis supažindins jus su šiomis 3 įdomiomis straipsnių ciklo dalimis. Pirmoje dalyje apžvelgsime, kodėl "Business Intelligence" ir MVĮ puikiai dera tarpusavyje. Antroje dalyje kalbama apie tai, kaip aiškiai nustatyti privalumus ir taip rasti tinkamą momentą pradėti. Tada trečiojoje dalyje parodomi svarbūs pirmieji įgyvendinimo ir įdiegimo žingsniai

3 dalis: Pasiruošimas pirmiesiems žingsniams

Ar BI sistema nėra skirta tik didelėms korporacijoms?

BI sistemų diegimas nebėra daug laiko ir lėšų reikalaujantis projektas, skirtas tik didelėms korporacijoms. Pavyzdžiui, "Microsoft" turimas integruotas galimybes, daugelis funkcijų jau yra standartinėje versijoje. Konkrečiai pramonei pritaikyti šablonai ir tinkamos vizualizacijos padeda labai greitai pasiekti sėkmę.

Pavyzdžiui, "Microsoft" paketo įrankis "Power BI" gali būti puikiai naudojamas visiems esminiams reikalavimams įgyvendinti - paprastai jis integruojamas į esamą licencijos modelį. Galima lengvai integruoti papildomas paslaugas, pavyzdžiui, failų bendrinimo ("Sharepoint").

Padedame taikyti ir įgyvendinti konkrečiai pramonei būdingus rodiklius ir duomenų modelius. Mūsų tarpšakinė patirtis suteikia jums pranašumą, kurio neturite diegdami atskirus sprendimus.

Be duomenų bazės sukūrimo, labai svarbus ir mūsų palaikomas naujos programinės įrangos mokymas ataskaitų rengėjams ir gavėjams.

Kas dabar?

Nustačius privalumus, naudą ir tikslus, rekomenduojama visai temai suteikti struktūrą. Struktūrą, kuri vėliau tinka ir išsamiai reikalavimų specifikacijai.

Pirmiausia atsakykite sau į šiuos klausimus:

• Ką klausimai pateikti ataskaitą gavėjai norite išspręsti ataskaitoje, arba kokios informacijos jiems reikia?
• kurie ataskaitų gavėjai nori gauti informaciją ir kaip ir kokia forma turėtų būti parengta ši informacija?
• Kokie yra esminiai įmonės valdymo dimensijosar svarbūs aspektai atsakant į klausimą?
• Kur gauti šiuos duomenis (duomenų šaltiniai) ir kokie yra atitinkami poveikio kontekstai?
• Kuris ataskaitų teikimo procesai ką turiu galvoti, kad duomenys būtų tinkamos formos (duomenų tvarkymas)?
• Kuris ataskaitų teikimo įrankis geriausiai atitinka mano poreikius?

Geriausia į šiuos klausimus atsakyti per seminarą su komanda.

Atsakius į klausimus, reikia planuoti kitus konkrečius veiksmus. Iš patirties galime pasakyti, kad tai paprastai turi būti labai individualiai pritaikyta prie įmonės bendrųjų sąlygų. Be kita ko, čia svarbų vaidmenį vaidina pradinė padėtis, personalo prieinamumas ir techninės sąlygos, kurios turi būti teisingai įvertintos. Vis dėlto toliau pateikiamas kontrolinis sąrašas, kuriame gerai apžvelgiami galimi pirmieji žingsniai MVĮ:

• Įmonių kontekste ataskaitų teikimo temai turėtų būti skiriama didelė atsakomybė. Paprastai finansų komandos rūpinasi ataskaitų teikimu, kad būtų užtikrintas finansų apdorojimo artumas.
• Iš anksto įtraukite pagrindinius ataskaitos gavėjus ir įtraukite juos į sprendimų priėmimo procesą.
• Šią užduotį tikslinga spręsti įgyvendinant projektą, kuriame dirba tinkamos praktinės žinios ir įgūdžiai.
• Tam tikrų įgūdžių, pvz., duomenų bazių ar ataskaitų kūrimo, įmonėje gali nebūti ir juos galima įsigyti iš išorės.
• Pirmajame etape apibrėžkite būtiną apimtį. Nedidelė apimtis, apimanti būtiniausius poreikius, yra saugesnė ir lengviau įgyvendinama pirmuoju etapu. Ji taip pat užtikrina jums būtiną projekto sėkmę, kad galėtumėte surinkti tinkamą visų suinteresuotųjų šalių pritarimą ir judėti toliau.
• Iš esmės rekomenduojama nustatyti ataskaitos kūrimo pagrindą, t. y. duomenų, ataskaitų ir, jei reikia, skaičiavimų pagrindą, vieną kartą klasikinio krioklio projekto metu. Svarbu, kad pagrindinė logika veiktų "nuo galo iki galo" ir kad ataskaitų rengimo patirtis vieną kartą puikiai veiktų nuo duomenų pagrindo iki vertinimo lygio.
• Taip jau yra, kad ataskaitų gavėjai, gaudami naują informaciją, daro didžiulę pažangą. Dėl to kyla naujų klausimų arba informacijos poreikių, kurie paprastai sprendžiami kaip ataskaitų teikimo sistemos pakeitimo reikalavimai. Tuomet šie pakeitimai ir kiti reikalavimai gali būti įgyvendinami judresniu kūrimo režimu.

Tikslus derinimas turėtų būti atliekamas atsižvelgiant į jūsų individualius poreikius.

Išvados:

BI sistema - tai ne dulkėtas intelektualaus duomenų valdymo klausimas, o pagrindas, padedantis sėkmingai veikti rinkoje ir toliau sėkmingai valdyti įmonę.

Analizuojant ir pateikiant duomenis bei jų tarpusavio ryšius, sukuriamas pagrindas sprendimams priimti.

Todėl BI sistema yra svarbi visoms įmonėms, nesvarbu, kokios jos būtų didelės ar mažos. Nė vienas verslininkas, nė vienas generalinis direktorius neturėtų valdyti savo įmonės be "Business Intelligence", nes: Tie, kurie žino ateitį, yra priekyje! Ar sudominome jus? Mielai jums padėsime ir siūlome pirmąjį privalomą pirminį susitikimą.

Jei kiltų daugiau klausimų, esame jūsų paslaugoms: