Verslo žvalgyba mažoms įmonėms - kada ji turi prasmę?

Tie, kurie žino ateitį, yra priekyje! Mūsų 3 dalių straipsnyje skaitykite, kodėl verslo žvalgyba ypač aktuali mažosioms ir vidutinėms įmonėms (MVĮ), koks iš tikrųjų sudėtingas yra pirmasis žingsnis, tačiau kokie yra esminiai privalumai ir kaip galima efektyviai spręsti šią problemą. MVĮ kontrolės ir valdymo ekspertas Andreas Malik, taip pat verslo analitikos specialistai ir vienos iš pirmaujančių duomenų vizualizavimo ir valdymo skydelių tiekėjų "Power BI" ir "Qlik Sense" įkūrėjai Stefanas Preusleris ir Dominikas Galsheimeris savo patirtimi ir ekspertinėmis žiniomis supažindins jus su šiomis 3 įdomiomis straipsnių ciklo dalimis. Pirmoje dalyje apžvelgsime, kodėl "Business Intelligence" ir MVĮ puikiai dera tarpusavyje. Antroje dalyje kalbama apie tai, kaip aiškiai nustatyti privalumus ir taip rasti tinkamą momentą pradėti. Tada trečiojoje dalyje parodomi svarbūs pirmieji įgyvendinimo ir įdiegimo žingsniai

1 dalis: Kodėl BI ir MVĮ puikiai dera

Krizių, karų ir vis spartesnių verslo aplinkos pokyčių laikais įmonėms svarbu reaguoti anksti.

Norint įveikti šiuos iššūkius, būtina analizuoti visų verslo procesų duomenis, kad juos būtų galima prasmingai apibendrinti ir kad sprendimams priimti svarbios informacijos parengimas užtruktų kuo trumpiau. Šią užduotį atlieka vadinamoji verslo žvalgyba (BI). BI - tai bendras terminas, reiškiantis metodus ir procesus, skirtus sistemingai duomenų analizei.

Dar prieš kelerius metus BI buvo skirta tik didelėms įmonėms. Ypač dėl didelių BI sprendimų sąnaudų verslo analitika nebuvo įdomi vidutinio dydžio įmonėms. Tačiau šiuo metu BI pasiekė ir mažąsias bei vidutines įmones (MVĮ). Tačiau kaip apibrėžiamos šios MVĮ?

Dauguma labai mažas įmonės (ES apibrėžtis <10 darbuotojų apyvarta < 2 mln. EUR per metus) duomenų modelis yra valdomas ir atvaizduojamas naudojant MS-Excel. Šiuo atveju mėnesinei dispersijos analizei dažnai pakanka pasirinktų pagrindinių reikšmių ir pagrindinių skaičių. Pateikimas atliekamas viename DIN-A4 puslapyje, kuriame pateikiama pelno (nuostolių) ataskaita, balansas ir likvidumo duomenys. Be to, pateikiama informacija apie užsakymų padėtį, našumą (arba pajėgumų panaudojimą) ir bendrus rinkos įvykius.

Svetainėje mažos įmonės (10-50 darbuotojų, 2-10 mln. eurų metinė apyvarta), kontrolės sistema yra šiek tiek platesnė. Be daugiau pagrindinių skaičių ir nuokrypių analizės, paprastai taip pat yra išankstinė peržiūra ir (arba) prognozė.

Šiuo atveju vidutinio dydžio įmonės (50-250 darbuotojų, 10-50 mln. eurų metinė apyvarta), be išsamių verčių, pagrindinių skaičių ir analizės, taip pat atsižvelgiama į ateičiai svarbią informaciją. Todėl daugiausia dėmesio skiriama subalansuotam ir aiškiam informacijos tankiui.

BI sprendimai nėra gatavos sistemos; jie yra individualiai pritaikomi įmonei (pritaikomi). Ji kuriama atsižvelgiant į atitinkamus įmonės reikalavimus. Kruopštus projektavimas yra labai svarbus BI sistemos naudai ir praktiškumui.

BI koncepcija arba "Kokią analizę klientas gali matyti savo kabinoje?"

• Pirmajame etape reikėtų apibrėžti konkrečios įmonės būsimos BI tikslą. Šiuo tikslu verslininkas (kontrolierius) turi suformuluoti, kokius pagrindinius skaičius ir vertinimus jis nori turėti galiausiai.
• Kitame etape šie reikalavimai tikslinami ir konkretizuojami. 3.
• Norint gauti pagrindinius skaičius ir (arba) informaciją, reikia išnagrinėti, kokie duomenys jau turimi, o kokių dar reikia. Reikia išsiaiškinti duomenų šaltinius.
• Ataskaitų teikimo sistema sukurta remiantis anksčiau nustatytais pagrindiniais skaičiais ir analizėmis.
• Susieti atitinkamus duomenis iš įvairių šaltinių (sukurti duomenų saugyklą).
• Duomenų bazės susiejimas su norima ataskaitų teikimo sistema.
• Rezultatas: konkrečiai įmonei pritaikyta kabina

BI sistema, palyginti su "Excel", arba "Kada pereiti nuo "Excel" prie BI sistemos?"

Naudodamiesi "MS-Excel" šiandien galite atlikti daugybę analizių ir kurti nedideles automatines programas (VBA makrokomandas). Privalumai yra tai, kad šią programą galima naudoti kiekvienoje įmonėje, ją galima greitai įdiegti, be to, ji yra pigi.

• Kaip labai mažas įmonėspaprastai to pakanka. Šiuo atveju gali būti tikslinga su kontrolės eksperto pagalba nustatyti, ar šių vertinimų pakanka sėkmingai valdyti įmonę.
• Kaip maža įmonė, "Excel" programa pagrįsti įmonių valdymo vertinimai greitai pasiekia savo galimybių ribas. Didelės rankinio darbo sąnaudos reikalauja klaidų, daug laiko ir yra vienaplanės. Šiuo metu prasminga pasidomėti BI privalumais. Paprasčiausias būdas - surengti neįpareigojančią konsultaciją.
• Kaip vidutinio dydžio įmonė, norint sėkmingai vykdyti verslo veiklą, būtina turėti BI sistemą. Naudodami tik "MS-Excel" pagrindu veikiančią sistemą, iššvaistysite daug laiko ir pinigų.

Antroji straipsnių serijos dalis bus paskelbta kitą savaitę. Joje skaitykite, kodėl nustatyti tinkamą laiką BI diegimui yra sudėtinga ir kaip galite įveikti šią užduotį.

Jei kiltų daugiau klausimų, esame jūsų paslaugoms: