Mācīšanās no procesu datiem nepārtrauktai uzlabošanai

Sagatavojiet savu uzņēmumu nākotnei

Kā biznesa procesiem būtu jānotiek jūsu uzņēmumā ideālā pasaulē?

Mēs nepārtraukti saņemam atsauksmes, ka uzņēmuma procesiem ir jādarbojas pēc iespējas stabilāk un efektīvāk. Jo īpaši strauji augošos uzņēmumos haotiski procesi ātri kļūst par galveno laika patēriņa un kļūdu avotu. Tirgū parādās arvien vairāk digitālo rīku, kas paredzēti reģistrēšanai, izsekošanai un kontrolei, aptverot visdažādākos izmantošanas gadījumus. Visiem tiem ir viens svarīgs kopīgs mērķis: standarta un inovācijas procesu digitālais atbalsts. Pašreizējā tirgus aktivitāšu ātruma un augsto prasību pēc reakcijas ātruma dēļ darbības projektu veidā un līdz ar to arī projektu vadība ir kļuvusi par pastāvīgu pavadoni daudzu uzņēmumu ikdienas darbā, un arvien vairāk resursu tiek piesaistīti projektu aktivitātēm, lai radītu nepieciešamo pielāgošanos.

Sāciet ar pamatprincipu pareizību: Procesu pārvaldība kā būtisks pamatelements

Attiecīgo datu avoti, no kuriem var iegūt vērtīgas atziņas, ir daudzveidīgi. Vērtīgu datu plūsmu veido uzņēmuma mēroga procesu pārvaldība. Ne katrs process ir jāapraksta līdz pat visdziļākajām detaļām vai pat rūpīgi jāmodelē. Tomēr ir obligāti jānosaka attiecīgie fakti (mērķis, uzdevumi, biežums, biežums, piepūle u. c.) tā sauktā procesa profila veidā.

Kāpēc jums vajadzētu pievērst uzmanību savas organizācijas procesu pārvaldībai?

Saskaņojiet procesus konsekventi ar klientu. | Spēcīgas, uz pakalpojumu sniegšanu orientētas komandas, skaidra koncentrēšanās uz rezultātiem un procesiem, nevis iekšējām sajūtām.
Identificēt izmaksu faktorus un samazināt procesu izmaksas. | Atklājiet sarežģītus un dārgus procesa posmus un samaziniet to efektivitāti!
Uzsāciet savu (digitālo) transformāciju paātrinātā režīmā! Veiklībai ir nozīme! | Procesu skaidrība sniedz konkrētus norādījumus, kā aktīvi veidot digitālo transformāciju.

Lai attīstītu spēku, nepietiek ar to, ka jums ir sava procesa sadaļa paplātē, Excel failā vai galvā. Jūsu biznesa procesiem ir svarīgs vienots patiesības punkts. Lai jūsu organizācija būtu ilgtspējīga un ilgtspējīga, apmeklējiet - https://www.scio-effektum.eu/

Ziņošana kā veiksmes faktors nākotnē

Papildus šai svarīgajai mērķtiecīgas procesu pārvaldības spējai par svarīgu uzņēmuma pilnveidošanas kultūras sastāvdaļu ir kļuvusi arī mācīšanās no procesiem un procesu datiem. Parasti to var uzskatīt par evolūciju. Tā sākas ar atsevišķu procesu transakciju vadību, kas pēc tam bieži vien pāriet sakārtotā procesu uzlabošanā, kad ir iegūta pietiekama pieredze ar procesu plūsmām. Ir svarīgi saprast, ka digitālā atbalsta prasības šajā disciplīnā ir drīzāk analītiskas, nevis transakciju rakstura. Bez nepieciešamā IT atbalsta šis solis ātri kļūst par organizatorisku un tehnisku murgadu. Šajā gadījumā runa ir jo īpaši par to, lai no daudziem datu punktiem analītiskā procesā iegūtu būtiskas norādes uzlabojumiem un tādējādi arī vizuālu lēmumu atbalstu. Daudzi ieviešanas projekti liecina: svarīgs veiksmes faktors šajā gadījumā ir, no vienas puses, augstākā līmeņa un uzņēmēju skatījums uz datiem visaptverošā datu modelī, un, no otras puses, pareizs vizuālais attēlojums.
Procesu uzlabošanas jomā jāizvēlas vizuāli attēlojumi, piemēram, siltuma kartes, luksoforu attēli, laika rindu attēli vai relatīvo rezultātu rādītāji.

LeapLytics produkti ļauj attēlot un vizualizēt datus no procesu vadības rīkiem, jo īpaši no scio effektum, tā, lai visaptveroši dati ar augstu procesu efektivitāti varētu parādīt potenciālu uzlabojumiem. Datu modelis ļauj augstāka līmeņa ar procesu saistīto datu attēlojumu saskaņotajā modelī, lai nodrošinātu
informācijas prasības dažādos līmeņos, tostarp projekta vadītāja, sponsora, nodaļas vadītāja un portfeļa vadītāja līmenī. Vizualizācijas piedāvā visus nepieciešamos grafiskos attēlojumus, lai nodrošinātu lietotājam tieši tādu lēmumu pieņemšanas atbalstu, kāds viņam nepieciešams.

LeapLytics analītiskais paneļu panelis (pieejams QlikSense un PowerBI)

Bet ko tas nozīmē jūsu uzņēmumam?

Scio un LeapLytics piedāvātais risinājums ļauj jums sasniegt efektīvu izaugsmi, izmantojot ar tirgu saistītus pasākumus, kā arī vienlaicīgi uzlabot procesu organizācijas iekšējo efektivitāti. Integrējot jūsu biznesa procesu kontroli un uzlabošanu, tie nodrošina optimālu pielāgošanos jūsu uzņēmuma nākotnes prasībām.

Vai esam izraisījuši jūsu interesi? Ļaujiet demo demonstrācijai klātienē pārliecināt jūs par efektivitāti.

Scio GmbH

Lukass Meiers

Lukas.maier@scio.eu