Biznesa izlūkošana mazajiem uzņēmumiem - kad tas ir lietderīgi? - 2 DAĻA

Tie, kas zina nākotni, ir priekšā! Mūsu trīsdaļīgajā rakstā lasiet, kāpēc biznesa inteliģence ir īpaši svarīga maziem un vidējiem uzņēmumiem (MVU), cik sarežģīts patiesībā ir pirmais solis, bet kādas ir arī būtiskās priekšrocības un kā jūs varat efektīvi risināt visu šo jautājumu. MVU kontroles un vadības eksperts Andreas Maliks (Andreas Malik), kā arī biznesa inteliģences speciālisti un viena no vadošajiem datu vizualizāciju un paneļu Power BI un Qlik Sense pakalpojumu sniedzējiem Stefans Preuslers (Stefan Preusler) un Dominiks Galsheimers (Dominik Galsheimer) ar savu pieredzi un ekspertu zināšanām jūs iepazīstinās ar šīm 3 aizraujošajām rakstu sērijas daļām. Pirmajā daļā mēs aplūkosim, kāpēc Business Intelligence un MVU labi sader kopā. Otrajā daļā aplūkota skaidra priekšrocību noteikšana un līdz ar to pareizā brīža atrašana, kad to uzsākt. Pēc tam trešajā daļā tiek parādīti svarīgi pirmie īstenošanas un ieviešanas soļi.

2. daļa: Pareizā laika atrašana un priekšrocību apzināšana

Vairumā gadījumu nav viegli noteikt īsto brīdi, kad pāriet uz BI sistēmu. Jāatzīst, ka pilnīga atskaišu sistēma Excel tika izveidota ar lielu piepūli, rūpīgi strādājot pie detaļām, un tā pastāvīgi tiek pielāgota pašreizējām vajadzībām. Dažos gadījumos pielāgošanu veic daudzi dažādi cilvēki, praktikanti vai pagaidu darbinieki, kuri ienes atbilstošu Excel zinātību. Pieredze rāda, ka šādi apgalvojumi liecina par to, ka Excel sasniedz savas robežas:

• Excel faili kļūst arvien lielāki un lielāki, un tie kalpo kā datu bāze.
• Tie bieži avarē un kļūst ļoti apgrūtinoši.
• Tās parasti ir pieejamas tikai uz vietas. Pārskati tiek izdrukāti vai nosūtīti pa pastu. "Patiesība" eksistē vairākās mapju struktūrās, pastkastītēs, fiziskās mapju skapjos un atvilktnēs.
• Izmaiņas prasa arvien vairāk pūļu, un to ieviešana aizņem daudz laika.
• Datu pārsūtīšana no viena Excel faila uz citu aizvien biežāk tiek veikta manuāli.
• Arvien biežāk rodas neatbilstības starp ziņojumiem/ziņošanas notikumiem, un palielinās oficiālo ziņojumu un novērtēšanas notikumu pārbaudes darbs.
• Papildus vadībai ir arvien vairāk iekšējo pārskatu saņēmēju ar individuālām pārskatu prasībām.
• Ja ziņošana ir decentralizēta, piemēram, uz produktu vai pārdošanas jomām, rodas papildu neatbilstības un dažos gadījumos tiek ziņoti atšķirīgi dati.
• Papildus iekšējām ieinteresētajām personām arvien vairāk ir arī ārējo ieinteresēto personu, kuras pieprasa juridiskās struktūras (taksonomijas), kas parasti ļoti atšķiras no iekšējām struktūrām.
• Arvien biežāk tiek pieprasītas sīkas ad hoc analīzes. Datu struktūras nesakrīt, un tās ir jāapstrādā un jāsalīdzina, ieguldot daudz pūļu.
• Finanšu dati arvien vairāk jāpaskaidro ar darbības datiem, piemēram, produktu, tirgus un klientu sortimenta, peļņas, ražošanas noviržu u. c. ietekmi.
• Tabulu struktūras vairs nav pietiekamas, lai kopsavilkuma veidā atspoguļotu savstarpējās sakarības. Rezultāts ir "skaitļu kapsētas".
• Dati un savstarpējās saiknes aizvien biežāk jāizskaidro, izmantojot vairākas dimensijas, piemēram, produktus, klientus, filiāles, reģionus, struktūrvienības, ražotnes utt.

Kādas priekšrocības piedāvā BI risinājumi?

Kad uzņēmumi arvien biežāk saskaras ar iepriekš minētajiem izaicinājumiem, tie apsver BI sistēmas ieviešanu. BI sistēmas priekšrocības MVU var apkopot šādi:

• Vienotu un visaptverošu datu bāzi var izmantot jebkurā laikā (bāze ir finanšu un nefinanšu dati).
• Visos ziņojumos tiek izmantotas vienotas un integrētas datu struktūras.
• Standartizētas vizualizācijas sniedz pārskatu veidotājiem iespēju izveidot un attēlot sarežģītas attiecības ļoti efektīvā un integrētā veidā.
• Vienveidīga informācijas izplatīšana galvenokārt tiešsaistē, un tā ir pieejama visās ierīcēs, un tā ir pielāgojama. Lietotāji var individuāli iegūt un kontrolēt informācijas vajadzības reaģējošā saskarnē, piemēram, izmantojot filtrus vai padziļinājumus, vai turpmāku piekļuvi citiem saistītiem datiem.

Jo īpaši samazinās manuālā darba apjoms, kas nepieciešams datu izveidei, labošanai un verifikācijai. Turklāt tiek piedāvātas funkcijas, kas ļoti atvieglo paaugstināto prasību izpildi.

BI sistēmas būtiskais mērķis nedrīkst būt novirzīts no uzmanības, proti, atbalstīt lēmumu pieņemšanu un gūt ieskatu datos. BI sistēma ir noderīga, ja tā atbrīvo uzņēmumu no manuālas darbības. Darbības ne tikai ieskatu radīšanā, bet arī interpretēšanā un arī lēmumu atvasināšanā. Tas lielākoties tiek panākts, ja tiek parādītas sakarības vai atkarības, kas citādi būtu jāizdara pašam cilvēkam ar savu izpratni un smadzenēm. Īpaši apstrādājot lielu informācijas apjomu, cilvēka smadzenes sasniedz robežas, kas tehniskai sistēmai sākotnēji nepastāv.

Trešajā daļā lasiet, kā pareizi strukturēt BI tēmu un kādi var būt pirmie konkrētie soļi jūsu uzņēmumā.

Ja ir vēl kādi jautājumi, mēs esam jūsu rīcībā: