Biznesa izlūkošana mazajiem uzņēmumiem - kad tas ir lietderīgi? - 3 DAĻA

Tie, kas zina nākotni, ir priekšā! Mūsu trīsdaļīgajā rakstā lasiet, kāpēc biznesa inteliģence ir īpaši svarīga maziem un vidējiem uzņēmumiem (MVU), cik sarežģīts patiesībā ir pirmais solis, bet kādas ir arī būtiskās priekšrocības un kā jūs varat efektīvi risināt visu šo jautājumu. MVU kontroles un vadības eksperts Andreas Maliks (Andreas Malik), kā arī biznesa inteliģences speciālisti un viena no vadošajiem datu vizualizāciju un paneļu Power BI un Qlik Sense pakalpojumu sniedzējiem Stefans Preuslers (Stefan Preusler) un Dominiks Galsheimers (Dominik Galsheimer) ar savu pieredzi un ekspertu zināšanām jūs iepazīstinās ar šīm 3 aizraujošajām rakstu sērijas daļām. Pirmajā daļā mēs aplūkosim, kāpēc Business Intelligence un MVU labi sader kopā. Otrajā daļā aplūkota skaidra priekšrocību noteikšana un līdz ar to pareizā brīža atrašana, kad to uzsākt. Pēc tam trešajā daļā tiek parādīti svarīgi pirmie īstenošanas un ieviešanas soļi.

3. daļa: Pirmo soļu sagatavošana

Vai BI sistēma nav paredzēta tikai lielām korporācijām?

BI sistēmu ieviešana vairs nav laikietilpīgs un dārgs projekts, kas paredzēts tikai lielām korporācijām. Ar esošajām integrētajām iespējām, piemēram, Microsoft, daudzas funkcijas jau ir pieejamas standarta versijā. Nozarei specifiski šabloni, kā arī pareizās vizualizācijas palīdz ļoti ātri gūt panākumus.

Piemēram, Microsoft komplekta rīku Power BI var ļoti labi izmantot, lai īstenotu visas būtiskās prasības, un tas parasti ir integrēts esošajā licences modelī. Var viegli integrēt papildu pakalpojumus, piemēram, failu koplietošanu (Sharepoint).

Mēs palīdzam piemērot un ieviest nozarei specifiskus rādītājus un datu modeļus. Mūsu starpnozaru pieredze sniedz jums priekšrocības, kas jums nav pieejamas, ieviešot individuālus risinājumus.

Papildus datu bāzes izveidei ļoti svarīga ir arī jaunās programmatūras apmācība gan pārskatu veidotājiem, gan saņēmējiem, un arī to mēs atbalstām.

Kas tagad?

Kad ir noteiktas priekšrocības, ieguvumi un mērķi, ir ieteicams piešķirt visai tēmai struktūru. Struktūru, kas pēc tam ir piemērota arī detalizētai prasību specifikācijai.

Vispirms atbildiet sev uz šādiem jautājumiem:

• Ko jautājumi ziņot saņēmēji vēlaties atrisināt ar ziņojumu, vai kāda informācija viņiem ir nepieciešama?
• Kuri ziņojumu saņēmēji vēlas saņemt informāciju un kā/ kādā veidā būtu jāsagatavo šī informācija?
• Kādi ir būtiskākie jūsu uzņēmuma vadības dimensijasvai svarīgas dimensijas, lai atbildētu uz jautājumu?
• Kur es varu iegūt šos datus (datu avoti) un kādi ir attiecīgie ietekmes konteksti?
• Kurš ziņošanas procesi par ko man ir jādomā, lai iegūtu datus pareizā formā (datu apstrāde)?
• Kurš ziņošanas rīks vislabāk atbilst manām vajadzībām?

Vislabāk, ja uz šiem jautājumiem tiek sniegtas atbildes seminārā kopā ar jūsu komandu.

Kad atbildes uz šiem jautājumiem ir sniegtas, ir jāplāno nākamie konkrētie soļi. No pieredzes varam teikt, ka tas parasti ir ļoti individuāli jāpielāgo uzņēmuma pamatnosacījumiem. Cita starpā liela nozīme šeit ir sākotnējai situācijai, personāla pieejamībai un tehniskajiem apstākļiem, un tie ir pareizi jāizvērtē. Tomēr turpmāk sniegtais kontrolsaraksts sniedz labu pārskatu par iespējamiem pirmajiem soļiem MVU:

• Tēmai "ziņošana" būtu jāpievērš liela atbildība korporatīvajā kontekstā. Parasti finanšu komandas rūpējas par pārskatu sniegšanu, lai nodrošinātu finanšu apstrādes tuvumu.
• Uzrunājiet galvenos ziņojumu saņēmējus un iesaistiet viņus lēmumu pieņemšanas procesā.
• Šo uzdevumu ir lietderīgi risināt projektā, kurā ir nodrošināts personāls ar atbilstošu zinātību.
• Dažas prasmes, piemēram, datubāzes vai pārskatu veidošana, var nebūt tieši pieejamas uzņēmumā, un tās var iegādāties ārpakalpojumā.
• Pirmajā posmā definējiet absolūti nepieciešamo darbības jomu. Neliela darbības joma, kas aptver būtiskās vajadzības, ir drošāka un vieglāk īstenojama pirmajā posmā. Tas arī nodrošina jums nepieciešamos projekta panākumus, lai iegūtu atbilstošu atbalstu no visām ieinteresētajām personām un varētu turpināt darbu.
• Būtībā pārskatu izveides bāzi, t. i., datus, pārskatu un, ja nepieciešams, aprēķinu bāzi, ir ieteicams izveidot vienu reizi klasiskajā ūdenskrituma projektā. Ir svarīgi, lai pamata loģika darbotos "no gala līdz galam" un lai ziņošanas pieredze vienreiz perfekti darbotos no datu bāzes līdz novērtēšanas līmenim.
• Tā jau tas ir dabā, ka ziņojumu saņēmēji ar jauno informāciju gūst ārkārtējus panākumus. Tas rada jaunus jautājumus vai informācijas vajadzības, kas parasti tiek risinātas kā prasības par izmaiņām ziņošanas sistēmā. Šīs izmaiņas un citas prasības pēc tam var īstenot elastīgākā izstrādes režīmā.

Precīza saskaņošana jāveic atbilstoši jūsu individuālajām vajadzībām.

Secinājums:

BI sistēma nav putekļains jautājums par inteliģentu datu pārvaldību, bet veido pamatu, lai gūtu panākumus tirgū un turpmāk sekmīgi vadītu uzņēmumu.

Tā rada pamatu lēmumu pieņemšanai, analizējot un atspoguļojot datus un to savstarpējās sakarības.

Tāpēc BI sistēma ir svarīga visiem uzņēmumiem neatkarīgi no tā, cik lieli vai mazi tie ir. Nevienam uzņēmējam, nevienam vadītājam nevajadzētu vadīt savu uzņēmumu bez Business Intelligence, jo: Tie, kas zina nākotni, ir priekšā! Vai esam izraisījuši jūsu interesi? Mēs labprāt jums palīdzēsim un piedāvājam pirmo saistošo sākotnējo tikšanos.

Ja ir vēl kādi jautājumi, mēs esam jūsu rīcībā: