Microsoft Excel

Microsoft Excel ir būtisks riska pārvaldības rīks. Tas ir lietotājam draudzīgs un plaši pieejams. Excel ļauj projektu vadītājiem izveidot detalizētus potenciālo risku sarakstus un sekot to statusam visā projekta dzīves ciklā. Piemēram, varat izmantot Excel, lai uzskaitītu visus iespējamos projekta riskus un ieskicētu stratēģijas katra riska novēršanai. Excel atklāj savu patieso potenciālu, kad tas darbojas kopā ar citiem jaudīgiem rīkiem.

Microsoft Power BI

Power BI ir jaudīgs datu vizualizācijas rīks, kas sarežģītus datus pārveido izteiksmīgos vizuālos attēlos. Excel un Power BI ir ideāli saderīgi. Excel palīdz uzglabāt un pārvaldīt datus, bet Power BI palīdz ar interaktīviem pārskatu vizuāliem attēliem. Šādi interaktīvi paneļi izceļ jūsu riskus un ietekmi. Iedomājieties, ka, izmantojot krāsainas diagrammas, jūs varat parādīt sava jaunākā projekta riskus, lai ikvienam būtu vieglāk tos saprast un rīkoties.

Risku reģistrs

Risku reģistrs ir būtisks riska pārvaldības dokuments. Tas palīdz projektu vadītājiem saglabāt visus identificētos riskus vienuviet. Iedomājieties to kā visaptverošu piezīmju grāmatiņu, kurā jūs dokumentējat visas iespējamās problēmas un atbilstošās to mazināšanas stratēģijas. Tas nodrošina, ka riski netiek ignorēti un tiek nepārtraukti uzraudzīti.

Riska matrica

Risku matrica ir vizuāls rīks, kas palīdz projektu vadītājiem noteikt risku prioritātes, pamatojoties uz to iespējamību un ietekmi. Uzzīmējot riskus matricā, jūs varat ātri redzēt, kuriem riskiem ir jāpievērš tūlītēja uzmanība. Risku matrica ir tikai viens no vizuālajiem rīkiem, kam vajadzētu būt katra riska pārvaldnieka Power BI paneļa sastāvdaļai.

Montekarlo simulācija

Montekarlo simulācija ir progresīvāks rīks, kas izmanto statistikas metodes, lai prognozētu risku ietekmi. Tas ir līdzīgs kauliņu mešanai daudzas reizes, lai noskaidrotu visbiežāk sastopamos iznākumus. Šis rīks palīdz paredzēt iespējamās problēmas un attiecīgi plānot. Montekarlo simulācija ir īpaši noderīga sarežģītiem projektiem ar vairākiem mainīgajiem lielumiem. Microsoft Excel ir piemērots rīks, lai īstenotu Montekarlo simulāciju.

PERT (programmas novērtēšanas pārskatīšanas metode)

PERT ir metode, kas palīdz projektu vadītājiem saprast, kā laiks un riski var ietekmēt projekta grafikus. Izklāstot visus projekta posmus un uzdevumus un analizējot iespējamos kavējumus, PERT sniedz skaidrāku priekšstatu par projekta grafiku. Piemēram, analizējot projekta riskus un to ietekmi uz katra uzdevuma ilgumu, var samazināt projekta kavēšanos.

SVID analīze

SVID analīze ir stratēģiskās plānošanas rīks, kas analizē uzņēmuma stiprās un vājās puses, iespējas un draudus. Šis holistiskais skatījums palīdz projektu vadītājiem izprast gan iekšējos, gan ārējos faktorus, kas varētu ietekmēt projektu. Tā ir kā uzņēmējdarbības vides skenēšana, lai pieņemtu labākus lēmumus.

Bowtie diagramma

Bowtie diagramma ir vizuāls rīks, kas parāda, kā notiek riski un kāda ir to ietekme. Tā palīdz izprast risku cēloņus un to novēršanas veidus. Bowtie diagrammas iekļaušana Power BI paneļa paneļos palīdz izprast jūsu riska portfeļa pamatā esošos faktorus.

Riska sadalījuma struktūra (RBS)

RBS ir hierarhiska sistēma, kas iedala riskus dažādās grupās. Šis organizatoriskais rīks palīdz projektu vadītājiem sistemātiski identificēt un pārvaldīt riskus. Piemēram, jūs varat iedalīt riskus kategorijās atkarībā no to avota vai ietekmes jomas.

Scenāriju analīze

Scenāriju analīze palīdz projektu vadītājiem plānot dažādas iespējamās situācijas. Pārdomājot dažādus scenārijus, var izstrādāt stratēģijas to risināšanai. Plānojot pēc scenārijiem, var apzināties ne tikai vidējo iznākumu, bet arī ekstrēmas sekas.