Tidslinjeutvidelse for QlikSense

I alle prosjekter fungerer milepæler og tidslinjer som relevante styringsmålinger, og gir mulighet til å definere prosjektprioriteringer, overvåke fremdriften og fortelle en overordnet historie om hvilken status prosjektet befinner seg i. Med denne utvidelsen kan du vise fordelingen av milepæler over prosjektets løpetid samt en visuell utløser av statusen.

Dokumentasjon

Last ned dokumentasjon

Abonner her for å motta eksklusive oppdateringer og utgivelser: Abonnement

Introduksjon Tidslinjeutvidelse for QlikSense

I tillegg til å definere prosjektprioriteringer og overvåke fremdriften, kan vi med Timeline-utvidelsen vise relevant informasjon som navn, dato og datoavvik, f.eks. plan i forhold til prognose eller faktisk avvik i forhold til prognose, alt etter våre behov. Med avviket fra plan til prognose følger en fargekoding som gir en direkte visuell utløser. Med individuelle innstillinger kan du tilpasse utvidelsen på dashbordet til dine behov.

En stor fordel er at utvidelsen automatisk gjenkjenner hvilken varighet prosjektet har, og justerer akseinndelingen deretter i tre trinn (uke, måned, år).

Følgende liste viser et utvalg av mulige brukstilfeller som allerede er implementert:

Prosjektledelse: Visualiser viktige milepæler og deres status i riktig avstand til hverandre i henhold til tidsforskjellene.

Prosessledelse: Vis sekvensielle trinn i en prosess og deres status (forsinket eller i tide) for å håndtere ineffektivitet i prosessen direkte ved hjelp av visuelle utløsere.

Axis Divider

Forlengelsen gjør aksedeleren i henhold til prosjektets varighet. Tre tilfeller er tilgjengelige:

Brukssak	Veiledning
Ukentlig	Hvis prosjektets varighet (første - siste milepæl*) er < 1 måned, deles aksen i uker
månedlig	Hvis prosjektets varighet (første - siste milepæl*) er < 18 måneder, er aksen delt inn i måneder
årlig	Hvis prosjektets varighet (første - siste milepæl*) er > 18 måneder, er aksen delt inn i år

Bruksområder for aksedelere

*Den første og siste milepælen kan også være prosjektstart og prosjektslutt, hvis dette er inkludert i datamodellen.

Kom godt i gang

Åpne Qlik Sense og den relevante appen der du vil bruke utvidelsen "Milestone View". Åpne regnearket i redigeringsmodus, og du finner "Milestone View"-utvidelsen samt alle de andre LeapLytics-utvidelsene du har kjøpt, under "LeapLytics Bundle" i delen "Custom Objects". Dra og slipp utvidelsen til et hvilket som helst område på dashbordet (du kan endre utseendet på utvidelsen senere i de avanserte innstillingene).

Når du har plassert en forekomst av utvidelsen på dashbordet, vises følgende egenskapspanel på høyre side. Egenskapspanelet er delt inn i følgende seksjoner:

Dimensjoner
Tiltak
Intervaller
Utseende
1. Størrelsesinnstillinger
2. Akseinnstillinger
3. Innstillinger for dagsindikator
4. Milepælsinnstillinger
Navigasjon og handlinger
Om

I de følgende kapitlene vil du lære hvordan du bruker LeapLytics "Milestone View"-utvidelse, og hvordan du kan tilpasse den til dine behov ved å bruke egenskapene riktig.

Dimensjoner

Dimensjonen er den ledende indikatoren for utvidelsen. Dette er milepælens navn- eller ID-felt. Bare den første dimensjonen vises i utvidelsen.

Tiltak

Tiltakene representerer selve datofeltet for å plassere milepælen på aksen. Sørg for at et riktig datofelt og riktig datoforma er tilgjengelig. Den første oppføringen er alltid ansvarlig for å plassere milepælen på aksen, den andre oppføringen er ansvarlig for å beregne avviket og dermed den visuelle utløseren (rød, gul, grønn). Innenfor PMI-Project Management Practice er prosjektets baseline det viktigste datomålet som skal vises i første omgang. En prognose for milepælene brukes vanligvis som referansemål (Second measure) for å vise større forsinkelser.

Du kan legge til et tiltak på følgende måte:

Klikk på knappen "Legg til tiltak" i egenskapspanelet under seksjonen "Tiltak" eller ved å klikke på knappen "Legg til tiltak" inne i utvidelsesvinduet på dashbordet
Velg et mål fra nedtrekkslisten, og klikk på det
Det anbefales ikke å velge noen form for aggregering, da denne funksjonen vil føre til feil verdier i kombinasjon med datoer.

Hvis du vil bruke aggregeringsskjemaet, bør du ta hensyn til følgende regler:

Brukssak	Veiledning
Datoformatet i datasettet ditt tilsvarer datoformatet som er angitt i innlastingsskriptet. F. eks. i hoveddelen av innlastingsskriptet	Da kan du beholde aggregeringsfunksjonen (dvs. Avg()) som Qlik har angitt som standard for et mål.
Datoformatet i datasettet ditt avviker fra datoformatet som er angitt i innlastingsskriptet ditt	Da må du fjerne aggregeringsfunksjonen rundt datofeltet. F. eks. forskjellig eller ukjent datoformat i datasettet ditt.

Intervaller

Områdene definerer fargene for ulike avviksområder fra første til andre takt. Vær oppmerksom på at det første målet fra måleseksjonen trekkes fra det andre. Dette betyr at det generelle perspektivet for området må tilpasses forventningen, f.eks. kan et positivt avvik også ses på som positivt eller negativt.

Eksempel:

Hvis den andre datoen ligger før den første datoen, har avviket negativt fortegn:

I dette tilfellet betyr et høyere negativt tall også et høyere negativt tidsavvik, noe som er ganske negativt. Områdene må konfigureres fra min til maks med synkende verdier:

Det vanlige avviket beregnes ved å trekke en prognose fra en planverdi:

I dette tilfellet må områdene konfigureres med økende verdier for å vise at et høyere avvik er ganske negativt.

Her kan den grønne delen også konfigureres med åpne områder. Det betyr at Min (grønn) og Max (rød) kan stå tomme.

Avanserte innstillinger

Innstillingene kan generelt deles inn i fem nivåer:

Størrelsesinnstillinger
Akseinnstillinger
Innstillinger for dagsindikator
Milepælsinnstillinger

Størrelsesinnstillinger: Bruk glidebryteren til å justere størrelsen på hele utvidelsen.

Akseinnstillinger: Med akseinnstillingene kan du konfigurere størrelsen på aksen etter dine behov, f.eks. farger og bredde. Du kan velge å slå av tekst, tekststørrelse og stil.

Dagens indikator: Med innstillingene for dagsindikator kan du formatere en indikator som viser dagens dato eller en hvilken som helst datofunksjon. Du kan bruke denne indikatoren for å vise en bestemt rapporterings- eller forfallsdato, f.eks. forfallsdato for rapportering per kvartal.

Du kan tilpasse indikatoren til dine behov:

Milepælsinnstillinger: Milepælene har ulike innstillinger som gjør det mulig å tilpasse stilen til dine behov. En viktig funksjon er å velge om datasettet ditt skal inneholde en start- og sluttmilepæl. Denne vises da som en sirkel i stedet for en diamant. Du kan også velge om en bestemt informasjon skal vises, og i hvilken rekkefølge.

Navigasjon og handlinger

Du kan bruke Navigasjon og handlinger i utvidelsen for å navigere til QlikSense-ark, nettsteder osv. Handlinger må aktiveres med den tilhørende knappen. "Milestone View" støtter to forskjellige navigasjonstyper:

Knapp: Velg "Knapp" for å legge til en knapp under trafikklys-ikonet. Du kan gi knappen et nytt navn ved å bruke feltet "Knapptekst". Skriv inn en URL-adresse til et nettsted eller et QlikSense-ark du vil navigere til*. Du kan åpne URL-adressen i samme vindu eller i en egen fane ved å merke av for "Åpne i samme vindu".

Objekt: Velg "Objekt" for å gjøre hele objektet klikkbart (Feltet "Knapptekst" blir skjult). Skriv inn URL-adressen til et nettsted eller QlikSense-ark du vil navigere til*. Du kan åpne URL-adressen i samme vindu eller i en egen fane ved å bruke avmerkingsboksen "Åpne i samme vindu".

*Nettadresser må alltid begynne med "http://www." eller "https://www."

Om

Denne Qlik Sense-utvidelsen er utviklet av LeapLytics. Om-seksjonen viser informasjon om denne utvidelsen.

Versjon: Viser den installerte versjonen av denne utvidelsen

Lisens gyldig til: Viser lisensens utløpsdato

Lisensen er gyldig på serveren: Viser hvilken server-ID denne utvidelsen kan brukes på

Kompatibilitet

Denne utvidelsen har blitt testet med:

Qlik Sense 2020/11

Qlik Sense 2020/09

Qlik Sense 2019/09

Versjonshistorikk

Versjon	Dato	Innhold
1.0	26.04.2021	Første versjon