Lær av prosessdata for kontinuerlig forbedring

Gjør bedriften din klar for fremtiden

Hvordan bør forretningsprosessene i bedriften din fungere i en ideell verden?

Vi får stadig tilbakemeldinger om at bedriftens prosesser bør kjøre så stabilt og effektivt som mulig. Spesielt for selskaper i rask vekst kan rotete prosesser fort bli en stor tidstyv og en eksistensiell feilkilde. Det kommer stadig flere digitale verktøy på markedet for registrering, sporing og kontroll, og de dekker et bredt spekter av bruksområder. Alle har ett viktig felles mål: digital støtte til standard- og innovasjonsprosesser. På grunn av det høye tempoet i markedsaktivitetene og de høye kravene til reaksjonshastighet har aktiviteter i form av prosjekter og dermed også prosjektledelse blitt en fast følgesvenn i den daglige virksomheten til mange bedrifter, og stadig flere ressurser bindes opp i prosjektaktiviteter for å skape den nødvendige tilpasningen.

Begynn med å gjøre det grunnleggende riktig: Prosessledelse som en viktig grunnkomponent

Det finnes mange kilder til relevante data som kan gi verdifull innsikt. Prosessstyring i hele bedriften utgjør en verdifull datastrøm her. Ikke alle prosesser trenger å beskrives ned til minste detalj eller til og med modelleres i detalj. Det er imidlertid et must å fastslå relevante fakta (formål, mål, hyppighet, innsats osv.) i form av en såkalt prosessprofil.

Hvorfor bør du ta hensyn til prosessledelsen i organisasjonen din?

Tilpass prosessene dine konsekvent til kunden. | Kraftige, serviceorienterte team, tydelig fokus på resultater og prosesser i stedet for magefølelse.
Identifiser kostnadsdrivere og reduser prosesskostnadene. | Avslør komplekse og kostbare prosesstrinn, og trimm dem for å oppnå effektivitet!
Få fart på den (digitale) transformasjonen! Smidighet teller! | Prosessklarhet gir konkrete tips til hvordan du aktivt kan forme den digitale transformasjonen.

Å ha en egen prosessdel i skuffen, i en Excel-fil eller i hodet er ikke nok for å utvikle styrke. Det er avgjørende å ha ett sannhetspunkt for forretningsprosessene dine. For å sikre organisasjonens ytelse og bærekraft, besøk - https://www.scio-effektum.eu/

Rapportering som en suksessfaktor for fremtiden

I tillegg til denne viktige evnen til fokusert prosessledelse har læring fra prosesser og prosessdata blitt en viktig del av bedriftens forbedringskultur. Vanligvis kan dette sees på som en evolusjon. Det starter med transaksjonell kontroll av enkeltprosesser, som så ofte går over i ordnet prosessforbedring når man har tilstrekkelig erfaring med prosessflyten. Det er viktig å forstå at kravene til digital støtte i denne disiplinen er av analytisk snarere enn transaksjonell karakter. Uten nødvendig IT-støtte blir dette trinnet raskt et organisatorisk og teknisk mareritt. Her handler det særlig om å få frem viktige indikasjoner på forbedringer fra mange datapunkter i en analytisk prosess og dermed også visuell beslutningsstøtte. Mange implementeringsprosjekter viser at en viktig suksessfaktor her er på den ene siden et overordnet og entreprenørielt syn på dataene, i en omfattende datamodell, og på den andre siden riktig visuell representasjon.
Når det gjelder prosessforbedring, bør man velge visuelle fremstillinger som varmekart, trafikklys, tidsserier eller relative resultatindikatorer.

LeapLytics-produktene gjør det mulig å representere og visualisere data fra prosessstyringsverktøy, spesielt fra scio effektum, på en slik måte at overordnede data med høy prosesseffektivitet kan vise forbedringspotensial. Datamodellen gjør det mulig å representere prosessrelaterte data på et høyere nivå i en harmonisert modell for å kunne tilby
informasjonsbehov på ulike nivåer, inkludert prosjektleder, sponsor, avdelingsleder og porteføljeleder. Visualiseringene tilbyr alle nødvendige grafiske representasjoner for å gi brukeren akkurat den beslutningsstøtten han eller hun trenger.

LeapLytics analytiske instrumentpanel (tilgjengelig i QlikSense og PowerBI)

Men hva betyr det for bedriften din?

Løsningen fra Scio og LeapLytics gjør det mulig for deg å oppnå effektiv vekst gjennom markedsrelaterte tiltak og interne effektivitetsforbedringer i prosessorganisasjonen din på samme tid. Ved å integrere kontroll og forbedring av forretningsprosessene dine, skaper de en optimal tilpasning til de fremtidige kravene som stilles til bedriften din.

Har vi vekket interessen din? La en live-demo overbevise deg om effektiviteten.

Scio GmbH

Lukas Meier

Lukas.maier@scio.eu