Leren van procesgegevens voor voortdurende verbetering

Maak je bedrijf klaar voor de toekomst

Hoe zouden bedrijfsprocessen in jouw bedrijf in een ideale wereld moeten verlopen?

We krijgen voortdurend feedback dat bedrijfsprocessen zo stabiel en efficiënt mogelijk moeten verlopen. Vooral voor snelgroeiende bedrijven worden rommelige processen al snel een grote tijdverspiller en een existentiële bron van fouten. Er komen steeds meer digitale tools op de markt voor het vastleggen, volgen en controleren van een breed scala aan use cases. Ze hebben allemaal één belangrijk gemeenschappelijk doel: de digitale ondersteuning van standaard- en innovatieprocessen. Door de huidige snelheid van marktactiviteiten en de hoge eisen die worden gesteld aan reactiesnelheid, zijn activiteiten in de vorm van projecten en daarmee ook projectmanagement een vaste metgezel geworden in de dagelijkse werkzaamheden van veel bedrijven en worden steeds meer middelen vastgelegd in projectactiviteiten om de noodzakelijke aanpassing te genereren.

Begin met de basis op orde te krijgen: Procesbeheer als essentieel basisonderdeel

De bronnen van relevante gegevens waaruit waardevolle inzichten kunnen worden gegenereerd, zijn talrijk. Bedrijfsbreed procesbeheer vormt hier een waardevolle gegevensstroom. Niet elk proces hoeft tot in de kleinste details beschreven of zelfs uitgebreid gemodelleerd te worden. Het is echter wel een must om de relevante feiten (doel, doelen, frequentie, inspanning, etc.) vast te stellen in de vorm van een zogenaamd procesprofiel.

Waarom zou je aandacht besteden aan het procesbeheer van je organisatie?

  1. Stem uw processen consistent af op de klant. | Krachtige, servicegerichte teams, duidelijke focus op resultaten en processen in plaats van buikgevoel.
  2. Identificeer kostenveroorzakers en verlaag proceskosten. | Leg complexe en dure processtappen bloot en maak ze efficiënter!
  3. Zet je (digitale) transformatie op de rails! Wendbaarheid telt! | Proceshelderheid biedt concrete handvatten om de digitale transformatie actief vorm te geven.

Het hebben van je eigen processectie in de lade, in een Excel-bestand of in je hoofd is niet genoeg om kracht te ontwikkelen. Eén enkel punt van waarheid voor uw bedrijfsprocessen is essentieel. Ga voor de per-formance en duurzaamheid van uw organisatie naar...  https://www.scio-effektum.eu/

Scio Effektum stroomdiagram

Rapportage als succesfactor voor de toekomst

Naast deze belangrijke mogelijkheid van gericht procesbeheer, is het leren van processen en procesgegevens een belangrijk onderdeel geworden van de bedrijfscultuur van verbetering. Typisch kan dit worden gezien als een evolutie. Het begint met transactionele controle van individuele processen, die dan vaak overgaat in ordelijke procesverbetering zodra er voldoende ervaring is met de processtromen. Het is belangrijk om te begrijpen dat de vereisten voor digitale ondersteuning in deze discipline eerder analytisch dan transactioneel van aard zijn. Zonder de nodige IT-ondersteuning wordt deze stap al snel een organisatorische en technische nachtmerrie. Hier gaat het vooral om het produceren van essentiële aanwijzingen voor verbeteringen uit vele datapunten in een analytisch proces en dus ook om visuele beslissingsondersteuning. Veel implementatieprojecten laten zien: een belangrijke succesfactor is hier enerzijds een hoger niveau en een ondernemende kijk op de gegevens, in een uitgebreid datamodel, en anderzijds de juiste visuele weergave.
Op het gebied van procesverbetering moet worden gekozen voor visuele weergaven zoals hittekaarten, verkeerslichtweergaven, tijdreeksweergaven of relatieve resultaatindicatoren.

De producten van LeapLytics maken de representatie en visualisatie van gegevens uit procesmanagementtools mogelijk, in het bijzonder van scio effektum, op zo'n manier dat overkoepelende gegevens met een hoge procesefficiëntie potentieel voor verbetering kunnen laten zien. Het datamodel maakt het mogelijk om procesgerelateerde gegevens op een hoger niveau in een geharmoniseerd model weer te geven om te voorzien in
informatiebehoeften op verschillende niveaus, waaronder projectmanager, sponsor, afdelingsmanager en portfoliomanager. De visualisaties bieden alle noodzakelijke grafische weergaven om de gebruiker precies die beslissingsondersteuning te bieden die hij nodig heeft.

LeapLytics analytisch dashboard (beschikbaar in QlikSense & PowerBI)

Maar wat betekent dat voor jouw bedrijf?

Met de oplossing van Scio en LeapLytics kunt u tegelijkertijd effectieve groei realiseren door marktgerelateerde maatregelen en interne efficiëntieverbeteringen van uw procesorganisatie. Door de controle en verbetering van uw bedrijfsprocessen te integreren, creëren ze de optimale afstemming op de toekomstige eisen van uw bedrijf.

Hebben we je interesse gewekt? Laat een live demo je overtuigen van de doeltreffendheid.

Scio GmbH

Lukas Meier

Lukas.maier@scio.eu

LeapLytics GmbH

Dominik Galsheimer

dominik.galsheimer@leaplytics.de

Dit vind je misschien ook leuk...

Populaire berichten

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *