Tijdlijnuitbreiding voor QlikSense

In alle projecten dienen mijlpalen en tijdlijnen als relevante managementmetriek en bieden ze de middelen om projectprioriteiten te definiëren, de voortgang te bewaken en een overkoepelend verhaal te vertellen over de status van je project. Met deze uitbreiding kun je de verdeling van je mijlpalen over de looptijd van het project laten zien, evenals een visuele trigger van de status.

Documentatie

Documentatie downloaden

Schrijf je hier in om exclusieve updates en releases te ontvangen: Abonnement

Inleiding Tijdlijnuitbreiding voor QlikSense

Naast het definiëren van projectprioriteiten en het bewaken van de voortgang, stelt de Timeline-extensie ons in staat om relevante informatie weer te geven, zoals naam, datum en een datumafwijking, bijv. van plan naar prognose of van werkelijk naar prognose, afhankelijk van onze behoeften. Bij de afwijking tussen plan en prognose hoort een kleurcodering die een directe visuele trigger geeft. Met de individuele instellingen kun je de uitbreiding op het dashboard aanpassen aan je eigen behoeften.

Een groot voordeel is dat de uitbreiding automatisch herkent welke duur het project heeft en de asverdeler in drie stappen aanpast (week, maand, jaar).

De volgende lijst toont een selectie van mogelijke use cases die al zijn geïmplementeerd:

Projectbeheer: Visualiseer belangrijke mijlpalen en hun status in de juiste afstand tot elkaar volgens de tijdsverschillen.

Procesbeheer: Toon opeenvolgende stappen van een proces en hun status (te laat of op tijd) om procesinefficiënties direct te beheren met visuele triggers.

Asverdeler

De uitbreiding is een renderende asverdeler die overeenkomt met de duur van het project. Er zijn drie gevallen beschikbaar:

Gebruikscasus	Begeleiding
Wekelijks	Als de projectduur (eerste - laatste mijlpaal*) < 1 maand is, wordt de as gedeeld door weken.
maandelijks	Als de projectduur (eerste - laatste mijlpaal*) < 18 maanden is, wordt de as verdeeld in maanden.
jaarlijks	Als de projectduur (eerste - laatste mijlpaal*) > 18 maanden is, wordt de as verdeeld in jaren.

Asverdeler-gebruiksgevallen

*De eerste en laatste mijlpaal kunnen ook de start en het einde van het project zijn, als dit is opgenomen in het datamodel.

Aan de slag

Open Qlik Sense en de relevante app waarin u de uitbreiding "Milestone View" wilt gebruiken. Open uw werkblad in de bewerkingsmodus en u vindt de uitbreiding "Milestone View" en al uw andere aangeschafte LeapLytics-extensies onder "LeapLytics Bundle" in de sectie "Custom Objects". Sleep de extensie naar een willekeurig gebied op uw dashboard (u kunt het uiterlijk van de extensie later wijzigen in de geavanceerde instellingen).

Nadat je een instantie van de extensie op je dashboard hebt geplaatst, verschijnt het volgende eigenschappenpaneel aan de rechterkant. Het eigenschappenpaneel is onderverdeeld in de volgende secties:

Afmetingen
Maatregelen
Bereiken
Uiterlijk
1. Grootte-instellingen
2. Asinstellingen
3. Instellingen dagindicator
4. Mijlpaal Instellingen
Navigatie en acties
Over

In de volgende hoofdstukken leert u hoe u de uitbreiding "Milestone View" van LeapLytics kunt gebruiken en hoe u deze aan uw behoeften kunt aanpassen door de eigenschappen correct te gebruiken.

Afmetingen

De dimensie is de leidende indicator van de uitbreiding. Dit is het naam- of ID-veld van de mijlpaal. Alleen de eerste dimensie wordt getoond in de uitbreiding.

Maatregelen

De maatregelen vertegenwoordigen het datumveld zelf om de mijlpaal op de as te plaatsen. Zorg ervoor dat het juiste datumveld en het juiste datumforma beschikbaar zijn. De eerste invoer is altijd verantwoordelijk voor het plaatsen van de mijlpaal op de as, de tweede invoer is verantwoordelijk voor het berekenen van de afwijking en daarmee de visuele trigger (rood, geel, groen). Binnen de PMI-Projectmanagementpraktijk is de projectbasislijn de belangrijkste datummaatregel die in de eerste plaats moet worden weergegeven. Een prognose van de mijlpalen wordt meestal genomen als referentiemaatstaf (tweede maatstaf) om grote vertragingen te laten zien.

U kunt als volgt een maatregel toevoegen:

Klik op de knop "Maatregel toevoegen" in het eigenschappenpaneel onder de sectie "Maatregel" of door te klikken op de knop "Maatregel toevoegen" in het extensievenster op uw dashboard
Kies een maatregel uit de vervolgkeuzelijst en klik erop
Het is niet aan te raden om enige vorm van aggregatie te kiezen, omdat deze functie zal leiden tot verkeerde waarden in combinatie met datums.

Als je de aggregatieformule wilt gebruiken, overweeg dan de volgende regels:

Gebruikscasus	Begeleiding
De datumnotatie in je dataset komt overeen met de datumnotatie in je laadscript. Bijvoorbeeld in het hoofdgedeelte van je laadscript	Dan kunt u de aggregatiefunctie (d. w. z. Avg()) behouden die standaard door Qlik is ingesteld voor een maatregel.
De datumnotatie in je dataset verschilt van de datumnotatie die is ingesteld in je laadscript	Dan moet je de aggregatiefunctie rond je datumveld verwijderen. Bijvoorbeeld een ander of onbekend datumformaat in uw dataset.

Bereiken

De bereiken definiëren de kleuren van verschillende bereiken van afwijkingen van de eerste naar de tweede maat. Houd er rekening mee dat de eerste maat uit het maatsegment wordt afgetrokken van de tweede. Dit betekent dat het algemene perspectief van het bereik moet worden afgestemd op de verwachting, bijv. een positieve afwijking kan ook positief of negatief worden gezien.

Voorbeeld:

Als de tweede datum voor de eerste datum valt, heeft de afwijking een negatief teken:

In dit geval betekent een hoger negatief getal ook een hogere negatieve tijdafwijking, wat eerder negatief is. De bereiken moeten worden geconfigureerd van min tot max met afnemende waarden:

De gemeenschappelijke afwijking wordt berekend door een prognose af te trekken van een planwaarde:

In dit geval moeten de bereiken worden geconfigureerd met oplopende waarden om te laten zien dat een hogere afwijking eerder negatief is.

Hier kan de groene sectie ook worden geconfigureerd met open bereiken. Dat betekent dat Min (groen) en Max (rood) leeg kunnen worden gelaten.

Geavanceerde instellingen

De instellingen kunnen worden onderverdeeld in 5 niveaus:

Grootte-instellingen
Asinstellingen
Instellingen dagindicator
Mijlpaal Instellingen

Grootte-instellingen: Gebruik de schuifknop om de grootte van de hele extensie aan te passen.

Asinstellingen: Met de asinstellingen kun je de grootte van de as naar wens configureren, bijv. kleuren en breedte. Je kunt teksten, tekstgrootte en -stijl uitschakelen.

Vandaag Indicator: Met de indicatorinstellingen voor vandaag kun je een indicator opmaken die de huidige datum of een andere datumfunctie weergeeft. Je kunt deze indicator gebruiken om een bepaalde rapportage- of vervaldatum weer te geven, bijvoorbeeld de vervaldatum van de rapportage per kwartaal.

Je kunt de indicator naar wens stylen:

Mijlpaalinstellingen: De mijlpalen hebben verschillende instellingen om de stijl aan te passen aan je behoeften. Een belangrijke functie is om te selecteren of je dataset een begin- en eindmijlpaal bevat. Dit wordt dan weergegeven als een cirkel in plaats van een ruit. Je kunt ook selecteren of bepaalde informatie wordt weergegeven en zelfs in welke volgorde.

Navigatie en acties

U kunt Navigatie & Acties toepassen op uw extensie om te navigeren naar QlikSense Sheets, websites, etc. Acties moeten worden geactiveerd met de bijbehorende knop. "Milestone View ondersteunt twee verschillende navigatietypes:

Knop: Kies "Knop" om een knop toe te voegen onder je verkeerslichtpictogram. U kunt de knop een andere naam geven in het veld "Button Text". Voer een URL in voor een website of QlikSense Sheet waarnaar u wilt navigeren*. U kunt de URL openen in hetzelfde venster of in een apart tabblad door het selectievakje "Open in hetzelfde venster" te gebruiken.

Object: Kies "Object" om het hele object klikbaar te maken (Het veld "Knoptekst" wordt verborgen). Voer een URL in voor een website of QlikSense Sheet waarnaar u wilt navigeren*. U kunt de URL openen in hetzelfde venster of in een apart tabblad door het selectievakje "Open in hetzelfde venster" te gebruiken.

*URL's moeten altijd beginnen met "http://www." of "https://www.".

Over

Deze Qlik Sense-extensie is ontwikkeld door LeapLytics. Het gedeelte Over toont informatie over deze extensie.

Versie: Toont de geïnstalleerde versie van deze extensie

Licentie geldig tot: Toont de vervaldatum van de licentie

Licentie geldig op server: Toont op welke server ID deze extensie kan worden gebruikt

Compatibiliteit

Deze extensie is getest met:

Qlik Sense 2020/11

Qlik Sense 2020/09

Qlik Sense 2019/09

Versie Geschiedenis

Versie	Datum	Inhoud
1.0	26.04.2021	Eerste versie