Microsoft Excel

Microsoft Excel to podstawowe narzędzie do zarządzania ryzykiem. Jest przyjazny dla użytkownika i powszechnie dostępny. Excel umożliwia kierownikom projektów tworzenie szczegółowych list potencjalnych zagrożeń i śledzenie ich statusu w całym cyklu życia projektu. Można na przykład użyć programu Excel do sporządzenia listy wszystkich możliwych zagrożeń dla projektu i nakreślenia strategii radzenia sobie z każdym z nich. Excel rozwija swój prawdziwy potencjał, gdy współpracuje z innymi zaawansowanymi narzędziami.

Microsoft Power BI

Power BI to potężne narzędzie do wizualizacji danych, które przekształca złożone dane w wnikliwe wizualizacje. Excel i Power BI to idealne połączenie. Excel pomaga w przechowywaniu i zarządzaniu danymi, a Power BI wspiera interaktywne wizualizacje raportów. Takie interaktywne pulpity nawigacyjne podkreślają ryzyko i wpływ. Wyobraź sobie, że używasz kolorowych wykresów, aby pokazać ryzyko związane z najnowszym projektem, ułatwiając wszystkim zrozumienie i działanie.

Rejestr ryzyka

Rejestr ryzyka jest istotnym dokumentem w zarządzaniu ryzykiem. Pomaga on kierownikom projektów przechowywać wszystkie zidentyfikowane zagrożenia w jednym miejscu. Można go sobie wyobrazić jako obszerny notatnik, w którym dokumentuje się każdy możliwy problem i odpowiadające mu strategie łagodzenia. Gwarantuje to, że ryzyko nie zostanie przeoczone i będzie stale monitorowane.

Matryca ryzyka

Matryca ryzyka to narzędzie wizualne, które pomaga kierownikom projektów w ustalaniu priorytetów ryzyka na podstawie prawdopodobieństwa i wpływu. Nanosząc ryzyka na macierz, można szybko sprawdzić, które z nich wymagają natychmiastowej uwagi. Matryca ryzyka to tylko jedna z wizualizacji, które powinny być częścią pulpitu nawigacyjnego Power BI każdego menedżera ryzyka.

Symulacja Monte Carlo

Symulacja Monte Carlo to bardziej zaawansowane narzędzie, które wykorzystuje metody statystyczne do przewidywania wpływu ryzyka. Przypomina to wielokrotne rzucanie kostką w celu sprawdzenia najczęstszych wyników. Narzędzie to pomaga przewidzieć potencjalne problemy i odpowiednio je zaplanować. Symulacja Monte Carlo jest szczególnie przydatna w przypadku złożonych projektów z wieloma zmiennymi. Microsoft Excel jest narzędziem niezbędnym do wdrożenia symulacji Monte Carlo.

PERT (technika przeglądu oceny programu)

PERT to technika, która pomaga kierownikom projektów zrozumieć, w jaki sposób czas i ryzyko mogą wpływać na harmonogramy projektów. Poprzez mapowanie wszystkich kroków i zadań w projekcie oraz analizowanie potencjalnych opóźnień, PERT zapewnia jaśniejszy obraz osi czasu projektu. Na przykład analiza ryzyk projektowych i ich wpływu na czas trwania każdego zadania może pomóc zminimalizować opóźnienia w projekcie.

Analiza SWOT

Analiza SWOT to narzędzie planowania strategicznego, które bada mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia. Ten holistyczny pogląd pomaga kierownikom projektów zrozumieć zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne czynniki, które mogą mieć wpływ na projekt. To jak skanowanie środowiska biznesowego w celu podejmowania lepszych decyzji.

Diagram Bowtie

Diagram Bowtie to narzędzie wizualne, które pokazuje, w jaki sposób powstają zagrożenia i jakie są ich skutki. Pomaga zrozumieć przyczyny ryzyka i sposoby zapobiegania mu. Włączenie wykresu Bowtie do pulpitu nawigacyjnego Power BI pomaga zrozumieć podstawowe siły portfela ryzyka.

Struktura podziału ryzyka (RBS)

RBS to hierarchiczna struktura, która kategoryzuje ryzyka na różne grupy. To narzędzie organizacyjne pomaga kierownikom projektów systematycznie identyfikować ryzyka i zarządzać nimi. Na przykład, można kategoryzować ryzyka związane z ich źródłem lub obszarem wpływu.

Analiza scenariusza

Analiza scenariuszy pomaga kierownikom projektów planować różne potencjalne sytuacje. Rozważając różne scenariusze, można opracować strategie ich rozwiązania. Planowanie w scenariuszach uświadamia nie tylko średni wynik, ale także ekstremalne konsekwencje.