Wyciąganie wniosków z danych procesowych w celu ciągłego doskonalenia

Przygotuj swoją firmę na przyszłość

Jak powinny przebiegać procesy biznesowe w Twojej firmie w idealnym świecie?

Nieustannie otrzymujemy informacje zwrotne, że procesy firmowe powinny działać tak stabilnie i wydajnie, jak to tylko możliwe. Szczególnie w przypadku szybko rozwijających się firm, nieuporządkowane procesy szybko stają się głównym źródłem błędów i marnowania czasu. Na rynku pojawia się coraz więcej cyfrowych narzędzi do rejestrowania, śledzenia i kontrolowania, obejmujących szeroki zakres przypadków użycia. Wszystkie one mają jeden wspólny cel: cyfrowe wsparcie standardowych i innowacyjnych procesów. Ze względu na obecne tempo działań rynkowych i wysokie wymagania dotyczące szybkości reakcji, działania w formie projektów, a wraz z nimi zarządzanie projektami, stały się stałym towarzyszem codziennej działalności wielu firm, a coraz więcej zasobów jest angażowanych w działania projektowe w celu wygenerowania niezbędnej adaptacji.

Zacznij od właściwych podstaw: Zarządzanie procesami jako podstawowy element

Źródła istotnych danych, na podstawie których można wygenerować cenne spostrzeżenia, są różnorodne. Zarządzanie procesami w całej firmie stanowi cenny strumień danych. Nie każdy proces musi być opisany w najdrobniejszych szczegółach lub nawet szczegółowo modelowany. Konieczne jest jednak określenie istotnych faktów (cel, zadania, częstotliwość, wysiłek itp.) w postaci tak zwanego profilu procesu.

Dlaczego warto zwracać uwagę na zarządzanie procesami w organizacji?

1. Spójne dostosowanie procesów do potrzeb klienta. | Potężne, zorientowane na usługi zespoły, wyraźne skupienie się na wynikach i procesach zamiast na przeczuciach.
2. Identyfikacja czynników kosztotwórczych i redukcja kosztów procesu. | Ujawnij złożone i kosztowne etapy procesu i ogranicz je, aby zwiększyć wydajność!
3. Przyspiesz swoją (cyfrową) transformację! Liczy się zwinność! | Przejrzystość procesów zapewnia konkretne wskazówki dotyczące aktywnego kształtowania transformacji cyfrowej.

Posiadanie własnej sekcji procesu w zasobniku, w pliku Excel lub w głowie nie wystarczy, aby rozwinąć siłę. Pojedynczy punkt prawdy dla procesów biznesowych jest niezbędny. Aby zapewnić wydajność i zrównoważony rozwój swojej organizacji, odwiedź -  https://www.scio-effektum.eu/

Raportowanie jako czynnik sukcesu w przyszłości

Oprócz tej ważnej zdolności ukierunkowanego zarządzania procesami, uczenie się na podstawie procesów i danych procesowych stało się ważną częścią kultury doskonalenia korporacyjnego. Zazwyczaj można to postrzegać jako ewolucję. Zaczyna się od kontroli transakcyjnej poszczególnych procesów, która następnie często przechodzi w uporządkowane doskonalenie procesów, gdy dostępne jest wystarczające doświadczenie z przepływami procesów. Ważne jest, aby zrozumieć, że wymagania dotyczące wsparcia cyfrowego w tej dyscyplinie mają raczej charakter analityczny niż transakcyjny. Bez niezbędnego wsparcia IT ten krok szybko staje się organizacyjnym i technicznym koszmarem. W tym przypadku chodzi w szczególności o uzyskanie istotnych wskazówek dotyczących ulepszeń z wielu punktów danych w procesie analitycznym, a tym samym o wizualne wsparcie decyzji. Wiele projektów wdrożeniowych pokazuje, że ważnym czynnikiem sukcesu jest tutaj, z jednej strony, wyższy poziom i przedsiębiorczy widok danych, w kompleksowym modelu danych, a z drugiej strony, właściwa reprezentacja wizualna.
W obszarze doskonalenia procesów należy wybrać reprezentacje wizualne, takie jak mapy cieplne, reprezentacje sygnalizacji świetlnej, reprezentacje szeregów czasowych lub względne wskaźniki wyników.

Produkty LeapLytics umożliwiają reprezentację i wizualizację danych z narzędzi do zarządzania procesami, w szczególności z scio effektum, w taki sposób, że nadrzędne dane o wysokiej wydajności procesu mogą wykazać potencjał do poprawy. Model danych umożliwia reprezentację wyższego poziomu danych związanych z procesem w zharmonizowanym modelu w celu zapewnienia
wymagania informacyjne na różnych poziomach, w tym kierownika projektu, sponsora, kierownika działu i kierownika portfela. Wizualizacje oferują wszystkie niezbędne reprezentacje graficzne, aby zapewnić użytkownikowi dokładnie takie wsparcie decyzyjne, jakiego potrzebuje.

Ale co to oznacza dla Twojej firmy?

Rozwiązanie zasilane przez Scio i LeapLytics umożliwia osiągnięcie efektywnego wzrostu poprzez działania związane z rynkiem, jak również wewnętrzną poprawę wydajności organizacji procesów w tym samym czasie. Integrując kontrolę i poprawę procesów biznesowych, tworzą optymalne dostosowanie do przyszłych wymagań stawianych firmie.

Czy wzbudziliśmy Twoje zainteresowanie? Pozwól, aby demonstracja na żywo przekonała Cię o skuteczności.

Scio GmbH

Lukas Meier

Lukas.maier@scio.eu

LeapLytics GmbH

Dominik Galsheimer

dominik.galsheimer@leaplytics.de