Business Intelligence dla małych firm - kiedy ma sens? - CZĘŚĆ 3

Ci, którzy znają przyszłość, wyprzedzają konkurencję! Przeczytaj w naszym 3-częściowym artykule, dlaczego Business Intelligence jest szczególnie istotne dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), jak trudny jest pierwszy krok, ale jakie są również istotne zalety i jak można skutecznie podejść do całego tematu. Ekspert ds. controllingu i zarządzania w MŚP Andreas Malik, a także specjaliści ds. analityki biznesowej i założyciele jednego z wiodących dostawców wizualizacji danych i pulpitów nawigacyjnych w dziedzinie Power BI i Qlik Sense, Stefan Preusler i Dominik Galsheimer, poprowadzą Cię przez te 3 ekscytujące części serii artykułów, wykorzystując swoje doświadczenia i wiedzę ekspercką. W pierwszej części przyjrzymy się, dlaczego Business Intelligence i MŚP dobrze do siebie pasują. Druga część dotyczy jasnego określenia korzyści, a tym samym znalezienia odpowiedniego momentu na rozpoczęcie. Trzecia część pokazuje ważne pierwsze kroki w celu wdrożenia i wprowadzenia.

Część 3: Przygotowanie pierwszych kroków

Czy system BI nie jest przeznaczony tylko dla dużych korporacji?

Wprowadzenie systemów BI nie jest już czasochłonnym i kosztownym projektem zarezerwowanym dla dużych korporacji. Dzięki istniejącym zintegrowanym możliwościom np. firmy Microsoft, wiele funkcji jest już dostępnych w wersji standardowej. Szablony specyficzne dla branży, jak również odpowiednie wizualizacje pomagają bardzo szybko osiągnąć sukces.

Na przykład narzędzie Power BI z pakietu Microsoft Suite może być bardzo dobrze wykorzystane do wdrożenia wszystkich niezbędnych wymagań - i jest to zwykle zintegrowane z istniejącym modelem licencyjnym. Dodatkowe usługi, takie jak udostępnianie plików (Sharepoint), można łatwo zintegrować.

Pomagamy stosować i wdrażać metryki i modele danych specyficzne dla danej branży. Nasze doświadczenie w wielu branżach daje klientom przewagę, której nie mają przy wdrażaniu indywidualnych rozwiązań.

Oprócz skonfigurowania bazy danych, bardzo ważne jest szkolenie z nowego oprogramowania dla twórców i odbiorców raportów, które również jest przez nas wspierane.

Co teraz?

Po zidentyfikowaniu zalet, korzyści i celów zaleca się nadanie całemu tematowi struktury. Strukturę, która jest następnie odpowiednia dla szczegółowej specyfikacji wymagań.

Zacznij od odpowiedzi na poniższe pytania:

• Co pytania raport odbiorcy chcą rozwiązać za pomocą raportu lub jakich informacji potrzebują?
• Którzy odbiorcy raportów chcą otrzymywać informacje i W jaki sposób/ w jakiej formie należy przygotować te informacje?
• Jakie są najważniejsze wymiary kierowania firmąlub ważne wymiary dla odpowiedzi na pytanie?
• Skąd mam wziąć te dane (źródła danych) i jakie są istotne konteksty wpływu?
• Który procesy raportowania o czym muszę pomyśleć, aby uzyskać dane we właściwej formie (przetwarzanie danych)?
• Który narzędzie do raportowania najlepiej odzwierciedla moje potrzeby?

Najlepiej, jeśli odpowiedzi na te pytania zostaną udzielone podczas warsztatów z zespołem.

Po uzyskaniu odpowiedzi na pytania należy zaplanować kolejne konkretne kroki. Z doświadczenia możemy powiedzieć, że zwykle musi to być bardzo indywidualnie dostosowane do warunków ramowych firmy. Między innymi sytuacja wyjściowa, dostępność personelu i warunki techniczne odgrywają tutaj ważną rolę i muszą zostać prawidłowo ocenione. Poniższa lista kontrolna stanowi jednak dobry przegląd możliwych pierwszych kroków w MŚP:

• Temat "raportowania" powinien mieć solidną odpowiedzialność w kontekście korporacyjnym. Zwykle zespoły finansowe dbają o raportowanie, aby zapewnić bliskość przetwarzania finansowego.
• Wcześnie zaangażuj kluczowych odbiorców raportów i włącz ich w proces podejmowania decyzji.
• Sensowne jest rozwiązanie tego zadania w ramach projektu, który dysponuje odpowiednim know-how.
• Niektóre umiejętności, np. bazy danych lub generowanie raportów, mogą nie być bezpośrednio dostępne w firmie i mogą być nabywane zewnętrznie.
• W pierwszym kroku należy zdefiniować absolutnie niezbędny zakres. Niewielki zakres, który obejmuje podstawowe potrzeby, jest bezpieczniejszy i łatwiejszy do wdrożenia na pierwszym etapie. Zapewnia również niezbędny sukces projektu, aby zebrać odpowiednie poparcie od wszystkich interesariuszy i przejść dalej.
• Zasadniczo zaleca się skonfigurowanie podstawy tworzenia raportu, tj. danych, raportowania i, w razie potrzeby, podstawy obliczeń raz w klasycznym projekcie kaskadowym. Ważne jest, aby podstawowa logika działała "od końca do końca" i aby raportowanie działało idealnie od podstawy danych do poziomu oceny.
• Z natury rzeczy wynika, że odbiorcy raportów robią ogromne postępy z nowymi informacjami. Tworzy to nowe pytania lub potrzeby informacyjne, które są zwykle uwzględniane jako wymagania dotyczące zmian w systemie raportowania. Te zmiany i inne wymagania można następnie wdrożyć w bardziej zwinnym trybie rozwoju.

Precyzyjnie dopasowana koordynacja powinna odbywać się zgodnie z indywidualnymi potrzebami.

Wnioski:

System BI nie jest zakurzoną kwestią inteligentnego zarządzania danymi, ale stanowi podstawę sukcesu na rynku i dalszego skutecznego zarządzania przedsiębiorstwem.

Tworzy podstawę do podejmowania decyzji poprzez analizę i prezentację danych oraz ich wzajemnych powiązań.

Dlatego system BI jest ważny dla wszystkich firm, bez względu na to, jak duże lub małe są. Żaden przedsiębiorca, żaden dyrektor zarządzający nie powinien prowadzić swojej firmy bez Business Intelligence, ponieważ: Ci, którzy znają przyszłość, wyprzedzają grę! Czy wzbudziliśmy Twoje zainteresowanie? Chętnie Ci pomożemy i oferujemy pierwsze, niewiążące spotkanie wstępne.

W przypadku dalszych pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji: