Dla osób zarządzających projektami i ryzykiem, wykorzystywanie szans jest równie ważne jak ograniczanie ryzyka. Dostosowując naszą wizualizację matrycy ryzyka do Power BI, możemy przekształcić ją w matrycę szans. Takie podejście pozwala zidentyfikować i wykorzystać możliwości, które zapewniają przewagę konkurencyjną.

W naszym filmie na YouTube pokazujemy, jak skonfigurować macierz szans w Power BI.

Dlaczego zarządzanie szansami ma znaczenie

Zarządzanie szansami jest niezbędne dla firm dążących do zrównoważonego wzrostu i przewagi konkurencyjnej. Polega na identyfikowaniu i wykorzystywaniu nadarzających się okazji. Organizacje mogą wykorzystywać trendy rynkowe, innowacje i pojawiające się technologie. Pozwala to również na ciągłe doskonalenie jakości produktów i usług. Co więcej, skuteczne zarządzanie szansami pozwala firmom wyprzedzać konkurencję. Dostosowanie się do zmieniających się potrzeb i preferencji klientów ma kluczowe znaczenie.

Identyfikacja możliwości z różnych źródeł

Aby zidentyfikować możliwości, musimy wykorzystać wszystkie znane nam źródła.

1.

Oceń swoją konkurencję: Ocena otoczenia biznesowego polega na analizie mocnych i słabych stron konkurencji, jej pozycji rynkowej i strategii. Benchmarking lub analiza SWOT mogą być potężnymi narzędziami. Uzyskanie wglądu w najlepsze praktyki konkurencji może ujawnić potencjalne możliwości.

2.

Zrozumienie potrzeb klienta z wyprzedzeniem: Bądź na bieżąco z trendami rynkowymi, zachowaniami konsumentów i pojawiającymi się preferencjami. Badania rynku, opinie klientów i analiza wzorców zakupowych pomagają przewidywać potrzeby klientów.

3.

Zachęcanie do innowacji i wdrażanie praktyk dzielenia się wiedzą: Wspieranie kultury innowacji i kreatywności. Łączenie ludzi z różnych segmentów może być głównym motorem dzielenia się wiedzą. Może to prowadzić do bardziej innowacyjnych pomysłów dzięki nieszablonowemu myśleniu.

4.

Zidentyfikuj luzy i znajdź ich przyczyny: Luz odnosi się do niewykorzystanych zasobów, procesów lub możliwości w organizacji. Celem jest identyfikacja obszarów luzu i zbadanie ich przyczyn źródłowych. W ten sposób można odkryć ukryte możliwości optymalizacji i poprawy. Audyty procesów i opinie pracowników mogą służyć jako strategie identyfikacji.

5.

Nie zapominaj o ryzyku, bo może ono przesłonić możliwości: Ryzyko jest zwykle postrzegane jako potencjalne zagrożenie dla działalności biznesowej. Mogą one jednak również odkrywać ukryte możliwości. Analizując ryzyka i zarządzając nimi, warto rozważyć możliwość przekształcenia niektórych z nich w szanse. Na przykład stałe zagrożenia cyberbezpieczeństwa mogą prowadzić do większego zaufania i lojalności klientów.

6.

Zostań pionierem zrównoważonego rozwoju w swojej branży: Zrównoważony rozwój może otworzyć nowe możliwości w zakresie innowacji, oszczędności kosztów i różnicowania. Zidentyfikuj sposoby na redukcję emisji i optymalizację wykorzystania zasobów. Rezultatem będą oszczędności kosztów, lojalność klientów i lepsza reputacja marki.

Korzyści z zarządzania szansami

Skuteczne zarządzanie możliwościami oferuje wiele korzyści. W tym zwiększoną rentowność, lepszą pozycję rynkową, większą satysfakcję klientów i zrównoważony rozwój biznesu. Poprzez proaktywne identyfikowanie i wykorzystywanie możliwości, organizacje mogą napędzać innowacje. Wspierają kulturę ciągłego doskonalenia i maksymalizują swoją przewagę konkurencyjną.

Zrozumienie matrycy możliwości

W swej istocie Matryca Możliwości odzwierciedla znaną Matrycę Ryzyka. Ocenia potencjalne możliwości w odniesieniu do ich prawdopodobieństwa i wpływu. Matryca ułatwia wykrywanie, ocenę i zarządzanie możliwościami. Prowadzenie organizacji w kierunku zwiększonej wydajności i wzrostu jest najwyższym priorytetem.

Opcja podpowiedzi po najechaniu myszą

Najechanie kursorem na punkty danych ujawnia szczegółowe informacje. Pozwala to użytkownikom zagłębić się w konkretne możliwości. Funkcja ta usprawnia podejmowanie decyzji, zapewniając kompleksowy wgląd na pierwszy rzut oka.

Formatowanie warunkowe

Użyj reguł formatowania warunkowego, aby wyróżnić istotne możliwości w oparciu o wcześniej zdefiniowane kryteria. Funkcja ta zwiększa widoczność i priorytetyzuje przydatne informacje na potrzeby planowania strategicznego i realizacji. Dodatkowo, formatowanie warunkowe może rozszerzyć macierz o inny wymiar. Na przykład poprzez ocenę wykonalności każdej możliwości za pomocą kodów kolorystycznych. Różne odcienie kolorów mogą reprezentować różne poziomy wykonalności. Zapewnia to interesariuszom cenny wgląd w wykonalność każdej możliwości.

Opcja drill-through zapewniająca więcej informacji

Poruszaj się po warstwach danych za pomocą funkcji drążenia. Umożliwia ona użytkownikom zbadanie podstawowych czynników wpływających na każdą okazję. Ta funkcja głębokiego nurkowania sprzyja dogłębnemu zrozumieniu potencjalnych czynników i implikacji.

Niestandardowy projekt kolorystyczny

Spersonalizuj matrycę za pomocą niestandardowych schematów kolorów. Zwiększa to przejrzystość i umożliwia dostosowanie do indywidualnych wymagań.

Konfigurowalne ustawienia siatki, osi i wskaźników

Dostosuj układ matrycy do preferencji organizacyjnych i konkretnych wymagań projektu. Dostosuj linie siatki, etykiety osi i znaczniki wskaźników, aby zoptymalizować czytelność i przejrzystość.

Odblokowanie przewagi konkurencyjnej

Firmy zyskują strategiczną przewagę na dzisiejszym rynku dzięki wykorzystaniu Matrycy Szans. Proaktywne identyfikowanie możliwości i zarządzanie nimi napędza innowacje, wzrost i trwałą przewagę. Matryca możliwości Power BI pozwala firmom zarządzać możliwościami za pomocą intuicyjnych funkcji.

Wnioski

Matryca szans to potężne narzędzie do podejmowania strategicznych decyzji. Pozwala organizacjom osiągnąć trwałą przewagę konkurencyjną. Dzięki rozbudowanym funkcjom pozwala organizacjom prosperować na konkurencyjnym rynku. Wykorzystaj ją do rozwoju i innowacji, odblokowując ukryty potencjał.