Business Intelligence para pequenas empresas - Quando faz sentido? - PARTE 3

Aqueles que conhecem o futuro estão à frente do jogo! Leia em nosso artigo de três partes por que o Business Intelligence é especialmente relevante para as pequenas e médias empresas (PMEs), como o primeiro passo é realmente desafiador, mas também quais são as vantagens essenciais e como você pode abordar todo o tópico de forma eficiente. O especialista em controle e gerenciamento de PMEs Andreas Malik, bem como os especialistas em business intelligence e fundadores de um dos principais fornecedores de visualizações de dados e dashboards na área de Power BI e Qlik Sense, Stefan Preusler e Dominik Galsheimer, irão guiá-lo por essas três partes interessantes da série de artigos com suas experiências e conhecimento especializado. Na primeira parte, veremos por que o Business Intelligence e as PMEs combinam bem. A segunda parte trata de identificar claramente as vantagens e, assim, encontrar o momento certo para começar. A terceira parte mostra os primeiros passos importantes para a implementação e a introdução

Parte 3: Preparando as primeiras etapas

Um sistema de BI não é apenas para grandes corporações?

A introdução de sistemas de BI não é mais um projeto demorado e caro, reservado a grandes corporações. Com as possibilidades integradas existentes, por exemplo, da Microsoft, muitas funções já vêm na versão padrão. Os modelos específicos do setor, bem como as visualizações corretas, ajudam a alcançar o sucesso muito rapidamente.

Por exemplo, a ferramenta Power BI do Microsoft Suite pode ser usada muito bem para implementar todos os requisitos essenciais - e isso geralmente é integrado ao modelo de licença existente. Serviços adicionais, como um compartilhamento de arquivos (Sharepoint), podem ser facilmente integrados.

Ajudamos a aplicar e implementar métricas e modelos de dados específicos do setor. Nossa experiência em vários setores lhe oferece uma vantagem que você não tem ao implementar soluções individuais.

Além de configurar a base de dados, o treinamento do novo software para criadores de relatórios e destinatários é muito importante e também conta com nosso apoio.

E agora?

Uma vez identificadas as vantagens, os benefícios e as metas, é recomendável dar uma estrutura a todo o tópico. Uma estrutura que, posteriormente, também seja adequada para uma especificação detalhada de requisitos.

Comece respondendo às seguintes perguntas para você mesmo:

O que perguntas fazer relatório destinatários querem resolver com um relatório, ou de que informações precisam?
Quais destinatários do relatório desejam receber informações e Como/em que formato essas informações devem ser preparadas?
Quais são os principais dimensões da direção de sua empresaou dimensões importantes para responder à pergunta?
Onde posso obter esses dados (fontes de dados) e quais são os contextos de impacto relevantes?
Que processos de relatórios Devo pensar para obter os dados na forma correta (processamento de dados)?
Que ferramenta de relatório reflete melhor minhas necessidades?

O ideal é que essas perguntas sejam respondidas em um workshop com a sua equipe.

Uma vez que as perguntas tenham sido respondidas, as próximas etapas concretas devem ser planejadas. Com base em nossa experiência, podemos dizer que isso geralmente precisa ser adaptado de forma muito individual às condições estruturais da empresa. Entre outras coisas, a situação inicial, a disponibilidade de pessoal e as condições técnicas desempenham um papel importante aqui e devem ser corretamente avaliadas. Entretanto, a lista de verificação a seguir oferece uma boa visão geral das possíveis primeiras etapas em PMEs:

O tópico "relatórios" deve ter uma responsabilidade sólida no contexto corporativo. Normalmente, as equipes financeiras cuidam dos relatórios para garantir a proximidade com o processamento financeiro.
Obtenha a participação dos principais destinatários do relatório desde o início e inclua-os no processo de tomada de decisão.
Faz sentido resolver essa tarefa em um projeto que tenha a equipe com o conhecimento adequado.
Certas habilidades, por exemplo, bancos de dados ou geração de relatórios, podem não estar diretamente disponíveis na empresa e podem ser adquiridas externamente.
Defina o escopo absolutamente necessário na primeira etapa. Um escopo pequeno, que cubra as necessidades essenciais, é mais seguro e mais fácil de implementar na primeira etapa. Ele também garante o sucesso necessário do projeto para obter a adesão adequada de todas as partes interessadas e seguir em frente.
Basicamente, é recomendável definir a base da criação do relatório, ou seja, os dados, os relatórios e, se necessário, a base de cálculo, uma vez em um projeto clássico em cascata. É importante que a lógica básica funcione "de ponta a ponta" e que a experiência de geração de relatórios funcione perfeitamente desde a base de dados até o nível de avaliação.
É da natureza das coisas que os destinatários dos relatórios façam um progresso extremo com as novas informações. Isso cria novas perguntas ou necessidades de informações, que geralmente são tratadas como requisitos de alteração do sistema de relatórios. Essas alterações e outros requisitos podem então ser implementados em um modo de desenvolvimento mais ágil.

Deve ser realizada uma coordenação de ajuste preciso de acordo com suas necessidades individuais.

Conclusão:

Um sistema de BI não é apenas uma questão de gerenciamento inteligente de dados, mas forma a base para o sucesso no mercado e para uma gestão corporativa bem-sucedida.

Ele cria uma base para a tomada de decisões por meio da análise e apresentação de dados e suas inter-relações.

Portanto, um sistema de BI é importante para todas as empresas, não importa se são grandes ou pequenas. Nenhum empresário, nenhum diretor administrativo deve administrar sua empresa sem Business Intelligence, porque: Aqueles que conhecem o futuro estão à frente do jogo! Despertamos seu interesse? Teremos o maior prazer em ajudá-lo e oferecemos uma primeira reunião inicial sem compromisso

Para mais perguntas, estamos à sua disposição: