Aprenda com os dados do processo para aprimoramento contínuo

Prepare sua empresa para o futuro

Como os processos de negócios deveriam ser executados em sua empresa em um mundo ideal?

Estamos constantemente recebendo feedback de que os processos da empresa devem ser executados da forma mais estável e eficiente possível. Especialmente para empresas em rápido crescimento, processos bagunçados rapidamente se tornam um grande desperdício de tempo e uma fonte existencial de erros. Cada vez mais ferramentas digitais estão chegando ao mercado para registro, rastreamento e controle, abrangendo uma ampla gama de casos de uso. Todas elas têm um grande objetivo em comum: o suporte digital de processos padrão e de inovação. Devido à velocidade atual das atividades de mercado e às altas demandas de velocidade de reação, as atividades na forma de projetos e, com isso, também o gerenciamento de projetos se tornaram um companheiro constante nos negócios diários de muitas empresas, e cada vez mais recursos são vinculados a atividades de projeto para gerar a adaptação necessária.

Comece por fazer o básico corretamente: O gerenciamento de processos como um componente básico essencial

As fontes de dados relevantes a partir das quais podem ser gerados insights valiosos são múltiplas. O gerenciamento de processos em toda a empresa forma um fluxo de dados valioso. Nem todo processo precisa ser descrito até os detalhes mais profundos ou mesmo modelado de forma elaborada. No entanto, é obrigatório determinar os fatos relevantes (propósito, metas, frequência, esforço etc.) na forma do chamado perfil do processo.

Por que você deve prestar atenção ao gerenciamento de processos de sua organização?

Alinhar seus processos de forma consistente com o cliente. | Equipes poderosas e orientadas para o serviço, foco claro em resultados e processos em vez de intuição.
Identifique os fatores de custo e reduza os custos do processo. | Exponha etapas complexas e caras do processo e reduza-as para obter eficiência!
Coloque sua transformação (digital) no caminho certo! A agilidade é importante! | A clareza de processo fornece dicas concretas para moldar ativamente a transformação digital.

Ter sua própria seção de processos na bandeja, em um arquivo do Excel ou na sua cabeça não é suficiente para desenvolver força. É essencial ter um único ponto de referência para seus processos de negócios. Para o desempenho e a sustentabilidade de sua organização, visite - https://www.scio-effektum.eu/

Relatórios como um fator de sucesso para o futuro

Além desse importante recurso de gerenciamento de processos focado, o aprendizado com os processos e os dados dos processos tornou-se uma parte importante da cultura de aprimoramento corporativo. Normalmente, isso pode ser visto como uma evolução. Começa com o controle transacional de processos individuais, que, em seguida, muitas vezes se transforma em melhoria ordenada de processos, uma vez que se tenha experiência suficiente com os fluxos de processos. É importante entender que os requisitos de suporte digital nessa disciplina são de natureza analítica e não transacional. Sem o suporte de TI necessário, essa etapa se torna rapidamente um pesadelo organizacional e técnico. Aqui, trata-se especialmente de produzir indicações essenciais para melhorias a partir de muitos pontos de dados em um processo analítico e, portanto, também de suporte visual à decisão. Muitos projetos de implementação mostram que um importante fator de sucesso aqui é, por um lado, uma visão empresarial e de alto nível dos dados, em um modelo de dados abrangente, e, por outro lado, a representação visual correta.
Na área de aprimoramento de processos, devem ser escolhidas representações visuais, como mapas de calor, representações de semáforos, representações de séries temporais ou indicadores de resultados relativos.

Os produtos da LeapLytics permitem a representação e a visualização de dados de ferramentas de gerenciamento de processos, especialmente do scio effektum, de forma que os dados abrangentes com alta eficiência de processo possam mostrar potencial de melhoria. O modelo de dados permite a representação em nível mais alto de dados relacionados a processos em um modelo harmonizado, a fim de fornecer
As visualizações oferecem todas as representações gráficas necessárias para fornecer ao usuário exatamente o suporte à decisão de que ele precisa. As visualizações oferecem todas as representações gráficas necessárias para fornecer ao usuário exatamente o suporte à decisão de que ele precisa.

Painel analítico do LeapLytics (disponível no QlikSense e no PowerBI)

Mas o que isso significa para sua empresa?

A solução desenvolvida pela Scio e pela LeapLytics permite que você obtenha um crescimento efetivo por meio de medidas relacionadas ao mercado e, ao mesmo tempo, melhorias na eficiência interna da organização de seus processos. Ao integrar o controle e a melhoria de seus processos de negócios, eles criam o alinhamento ideal com as demandas futuras de sua empresa.

Despertamos seu interesse? Deixe que uma demonstração ao vivo o convença da eficácia.

Scio GmbH

Lukas Meier

Lukas.maier@scio.eu