Business Intelligence pentru întreprinderile mici - Când are sens?

Cei care cunosc viitorul sunt înaintea jocului! Citiți în articolul nostru în 3 părți de ce Business Intelligence este deosebit de relevant pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri), cât de provocator este de fapt primul pas, dar care sunt și avantajele esențiale și cum puteți aborda eficient întregul subiect. Expertul în IMM-uri pentru controlling și management Andreas Malik, precum și specialiștii în Business Intelligence și fondatorii unuia dintre principalii furnizori de vizualizări de date și tablouri de bord în domeniul Power BI și Qlik Sense, Stefan Preusler și Dominik Galsheimer, vă vor ghida prin aceste 3 părți interesante ale seriei de articole cu experiențele și cunoștințele lor de specialitate. În prima parte, vom analiza de ce Business Intelligence și IMM-urile merg bine împreună. A doua parte se ocupă de identificarea clară a avantajelor și, astfel, de găsirea momentului potrivit pentru a o începe. A treia parte vă arată apoi primii pași importanți pentru implementare și introducere

Partea 1: De ce BI și IMM-urile merg bine împreună

În vremuri de criză, război și schimbări tot mai rapide în mediul de afaceri, este important ca întreprinderile să reacționeze într-un stadiu incipient.

Pentru a face față acestor provocări, este necesar să se analizeze datele privind toate procesele de afaceri pentru a le rezuma într-un mod semnificativ și pentru a menține timpul necesar pentru pregătirea informațiilor relevante pentru luarea deciziilor cât mai scăzut posibil. Această sarcină este îndeplinită de așa-numita Business Intelligence (BI). BI este un termen colectiv pentru metodele și procesele de analiză sistematică a datelor.

Până acum câțiva ani, BI era rezervat companiilor mari. În special sub aspectul costurilor ridicate pentru soluțiile BI, Business Intelligence nu era interesant pentru întreprinderile mijlocii. Dar, între timp, BI a ajuns și la întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri). Dar cum sunt definite aceste IMM-uri?

Pentru majoritatea foarte mic întreprinderi (definiția UE < 10 angajați, cifră de afaceri < 2 milioane EUR pe an), modelul de date este ușor de gestionat și este mapat cu MS-Excel. Aici, valorile de bază și cifrele-cheie selectate sunt adesea suficiente pentru analiza lunară a variațiilor. Prezentarea se face pe o pagină DIN-A4 cu situația profitului/pierderii, bilanțul și datele privind lichiditățile. În plus, sunt prezentate informații privind situația comenzilor, productivitatea (sau utilizarea capacității) și evenimentele generale de pe piață.

În companii mici (10 - 50 de angajați, vânzări de 2 - 10 milioane EUR pe an), sistemul de control este ceva mai extins. Pe lângă mai multe cifre-cheie și analize ale variațiilor, există, de obicei, și o previzualizare/previziune.

În cazul întreprinderi mijlocii (50 - 250 de angajați, vânzări de 10 - 50 de milioane EUR pe an), pe lângă valorile detaliate, cifrele-cheie și analizele sunt luate în considerare și informațiile relevante pentru viitor. Prin aceasta, accentul se pune pe o densitate echilibrată și clară a informațiilor.

Soluțiile BI nu sunt sisteme de pe raft; ele sunt configurate individual pentru companie (personalizare). Se proiectează luând în considerare cerințele respective ale companiei. Proiectarea atentă este esențială pentru beneficiile și caracterul practic al unui sistem BI.

Concepția BI sau "Ce analiză poate vedea clientul în cabina sa de pilotaj?"

În prima etapă, trebuie definit obiectivul specific al viitoarei BI pentru companie. În acest scop, antreprenorul/controlerul trebuie să formuleze ce cifre-cheie și evaluări dorește să aibă în final.
În etapa următoare, aceste cerințe sunt rafinate și concretizate. 3.
Pentru a obține cifrele/informațiile cheie, trebuie să se analizeze care date sunt deja disponibile și care sunt încă necesare. Trebuie clarificate sursele de date.
Sistemul de raportare este conceput pe baza cifrelor-cheie și a analizelor definite anterior.
Corelarea datelor relevante din diverse surse (crearea unui depozit de date).
Corelarea bazei de date cu sistemul de raportare dorit.
Rezultat: cockpit specific companiei

Un sistem BI versus Excel, sau "Când trec de la Excel la un sistem BI?"

Cu MS-Excel puteți efectua multe analize în prezent și puteți crea mici automatizări (macrouri VBA). Avantajele sunt că este disponibil în fiecare companie, poate fi implementat rapid și este, de asemenea, ieftin.

Ca un foarte mic întreprinderi, acest lucru este de obicei suficient. În acest caz, poate fi util să se stabilească, cu ajutorul unui expert în controlling, dacă aceste evaluări sunt suficiente pentru a gestiona cu succes întreprinderea.
Ca un companie mică, evaluările bazate pe Excel pentru managementul corporativ își ating rapid limitele. Cheltuielile manuale ridicate sunt generatoare de erori, consumatoare de timp și unidimensionale. În acest moment, are sens să analizăm avantajele BI. Cea mai ușoară modalitate este de a organiza o consultare fără obligații.
Ca un companie de mărime medie, este esențial să aveți un sistem BI pentru a funcționa cu succes ca întreprindere. Cu un sistem bazat exclusiv pe MS-Excel pierdeți mult timp și bani.

Partea a doua a seriei de articole va fi publicată săptămâna viitoare. Aici puteți citi de ce determinarea momentului potrivit pentru introducerea BI este o provocare și cum puteți stăpâni această sarcină.

Pentru întrebări suplimentare, vă stăm la dispoziție: