Business Intelligence pentru întreprinderile mici - Când are sens? - PARTEA 3

Cei care cunosc viitorul sunt înaintea jocului! Citiți în articolul nostru în 3 părți de ce Business Intelligence este deosebit de relevant pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri), cât de provocator este de fapt primul pas, dar care sunt și avantajele esențiale și cum puteți aborda eficient întregul subiect. Expertul în IMM-uri pentru controlling și management Andreas Malik, precum și specialiștii în Business Intelligence și fondatorii unuia dintre principalii furnizori de vizualizări de date și tablouri de bord în domeniul Power BI și Qlik Sense, Stefan Preusler și Dominik Galsheimer, vă vor ghida prin aceste 3 părți interesante ale seriei de articole cu experiențele și cunoștințele lor de specialitate. În prima parte, vom analiza de ce Business Intelligence și IMM-urile merg bine împreună. A doua parte se ocupă de identificarea clară a avantajelor și, astfel, de găsirea momentului potrivit pentru a o începe. A treia parte vă arată apoi primii pași importanți pentru implementare și introducere

Partea 3: Pregătirea primilor pași

Un sistem BI nu este destinat doar corporațiilor mari?

Introducerea sistemelor BI nu mai este un proiect costisitor și de durată, rezervat marilor corporații. Cu posibilitățile integrate existente, de exemplu, la Microsoft, multe funcții sunt deja incluse în versiunea standard. Șabloanele specifice industriei, precum și vizualizările potrivite ajută la obținerea succesului foarte rapid.

De exemplu, instrumentul Power BI din suita Microsoft poate fi utilizat foarte bine pentru a implementa toate cerințele esențiale - și acesta este de obicei integrat în modelul de licență existent. Serviciile suplimentare, cum ar fi o partajare de fișiere (Sharepoint), pot fi integrate cu ușurință.

Vă ajutăm să aplicați și să implementați metrici și modele de date specifice industriei. Experiența noastră interindustrială vă oferă un avantaj pe care nu îl aveți atunci când implementați soluții individuale.

În plus față de stabilirea bazei de date, instruirea cu privire la noul software pentru creatorii de rapoarte, precum și pentru destinatari este foarte importantă și este, de asemenea, susținută de noi.

Și acum ce facem?

Odată ce avantajele, beneficiile și obiectivele au fost identificate, este recomandat să se dea o structură întregului subiect. O structură care este ulterior potrivită și pentru o specificație detaliată a cerințelor.

Începeți prin a vă răspunde la următoarele întrebări:

• Ce întrebări faceți un raport beneficiari doresc să rezolve cu un raport, sau ce informații au nevoie?
• Care sunt destinatarii raportului care doresc să primească informații și cum/în ce formă ar trebui să fie pregătite aceste informații?
• Care sunt elementele esențiale dimensiuni ale conducerii companiei dvs., sau dimensiuni importante pentru a răspunde la întrebare?
• De unde pot obține aceste date (surse de date) și care sunt contextele de impact relevante?
• Care procese de raportare la care trebuie să mă gândesc pentru a obține datele în forma corectă (prelucrarea datelor)?
• Care instrument de raportare reflectă cel mai bine nevoile mele?

În mod ideal, aceste întrebări își găsesc răspunsul în cadrul unui atelier cu echipa dumneavoastră.

Odată ce s-a răspuns la întrebări, trebuie planificați următorii pași concreți. Din experiență, putem spune că, de obicei, acest lucru trebuie să fie adaptat foarte individual la condițiile-cadru ale întreprinderii. Printre altele, situația inițială, disponibilitatea personalului și condițiile tehnice joacă un rol major aici și trebuie evaluate corect. Cu toate acestea, următoarea listă de verificare oferă o bună imagine de ansamblu a primilor pași posibili în IMM-uri:

• Subiectul "raportare" ar trebui să primească o responsabilitate solidă în contextul corporativ. De obicei, echipele financiare se ocupă de raportare pentru a asigura proximitatea față de prelucrarea financiară.
• Obțineți implicarea din timp a principalilor destinatari ai raportului și includeți-i în procesul decizional.
• Este logic să se rezolve această sarcină în cadrul unui proiect, care are personalul cu cunoștințele necesare.
• Anumite competențe, cum ar fi bazele de date sau generarea de rapoarte, pot să nu fie disponibile direct în cadrul companiei și pot fi achiziționate din exterior.
• Definiți domeniul de aplicare absolut necesar în prima etapă. Un domeniu de aplicare restrâns, care acoperă nevoile esențiale, este mai sigur și mai ușor de implementat în prima etapă. De asemenea, vă asigură succesul necesar proiectului pentru a obține aprobarea corespunzătoare din partea tuturor părților interesate și pentru a trece mai departe.
• Practic, se recomandă să se stabilească baza de creare a raportului, și anume baza de date, de raportare și, dacă este necesar, de calcul, o dată într-un proiect clasic în cascadă. Este important ca logica de bază să funcționeze "end-to-end" și ca experiența de raportare să funcționeze perfect o dată de la baza de date până la nivelul de evaluare.
• Este în natura lucrurilor ca destinatarii rapoartelor să facă progrese extreme cu noile informații. Acest lucru creează noi întrebări sau nevoi de informații, care sunt de obicei abordate ca cerințe de modificare a sistemului de raportare. Aceste modificări și alte cerințe pot fi apoi implementate într-un mod de dezvoltare mai agil.

O coordonare precisă ar trebui să aibă loc în funcție de nevoile dumneavoastră individuale.

Concluzie:

Un sistem BI nu este o chestiune prăfuită de gestionare inteligentă a datelor, ci constituie fundamentul succesului pe piață și al unui management corporativ de succes în continuare.

Creează o bază pentru luarea deciziilor prin analizarea și prezentarea datelor și a interrelațiilor dintre acestea.

Prin urmare, un sistem BI este important pentru toate companiile, indiferent cât de mari sau mici sunt acestea. Niciun antreprenor, niciun director general nu ar trebui să își conducă compania fără Business Intelligence, deoarece: Cei care cunosc viitorul sunt înaintea jocului! V-am trezit interesul? Am fi bucuroși să vă ajutăm și vă oferim o primă întâlnire inițială cu caracter on-binding

Pentru întrebări suplimentare, vă stăm la dispoziție: