Microsoft Excel

Microsoft Excel este un instrument fundamental pentru gestionarea riscurilor. Este ușor de utilizat și accesibil pe scară largă. Excel permite managerilor de proiect să creeze liste detaliate de riscuri potențiale și să urmărească starea acestora pe parcursul ciclului de viață al proiectului. De exemplu, puteți utiliza Excel pentru a enumera toate riscurile posibile pentru un proiect și pentru a prezenta strategiile de abordare a fiecăruia. Excel își dezvăluie adevăratul potențial atunci când lucrează împreună cu alte instrumente performante.

Microsoft Power BI

Power BI este un instrument puternic de vizualizare a datelor, care transformă datele complexe în imagini clare. Excel și Power BI se potrivesc perfect. Excel vă ajută să stocați și să gestionați datele, iar Power BI vă sprijină cu rapoarte vizuale interactive. Astfel de tablouri de bord interactive vă evidențiază riscurile și impactul. Imaginați-vă folosind diagrame colorate pentru a arăta riscurile ultimului dvs. proiect, facilitând înțelegerea și acțiunea tuturor.

Registrul riscurilor

Un registru al riscurilor este un document esențial în gestionarea riscurilor. Acesta îi ajută pe managerii de proiect să păstreze toate riscurile identificate într-un singur loc. Imaginați-vă-l ca pe un caiet cuprinzător în care documentați fiecare problemă posibilă și strategiile de atenuare corespunzătoare. Acest lucru asigură faptul că riscurile nu sunt trecute cu vederea și sunt monitorizate continuu.

Matricea riscurilor

Matricea riscurilor este un instrument vizual care ajută managerii de proiect să prioritizeze riscurile în funcție de probabilitatea și impactul acestora. Prin trasarea riscurilor pe o matrice, puteți vedea rapid care dintre acestea necesită atenție imediată. Matricea riscurilor este doar unul dintre instrumentele vizuale care ar trebui să facă parte din tabloul de bord Power BI al fiecărui manager de risc.

Simularea Monte Carlo

Simularea Monte Carlo este un instrument mai avansat care utilizează metode statistice pentru a prevedea impactul riscurilor. Este ca și cum ai arunca zarurile de mai multe ori pentru a vedea cele mai frecvente rezultate. Acest instrument vă ajută să anticipați problemele potențiale și să planificați în consecință. O simulare Monte Carlo este deosebit de utilă pentru proiectele complexe cu variabile multiple. Microsoft Excel este instrumentul dvs. de bază pentru implementarea unei simulări Monte Carlo.

PERT (Tehnica de revizuire a evaluării programului)

PERT este o tehnică care ajută managerii de proiect să înțeleagă modul în care timpul și riscurile pot afecta calendarul proiectului. Prin cartografierea tuturor etapelor și sarcinilor dintr-un proiect și analizarea potențialelor întârzieri, PERT oferă o imagine mai clară a calendarului proiectului. De exemplu, analizarea riscurilor proiectului și a impactului acestora asupra duratei fiecărei sarcini vă poate ajuta să minimizați întârzierile proiectului.

Analiza SWOT

Analiza SWOT este un instrument de planificare strategică care examinează punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările. Această viziune holistică îi ajută pe managerii de proiect să înțeleagă factorii interni și externi care ar putea afecta proiectul. Este ca și cum v-ați scana mediul de afaceri pentru a lua decizii mai bune.

Diagrama Bowtie

O diagramă Bowtie este un instrument vizual care arată cum apar riscurile și efectele acestora. Aceasta vă ajută să înțelegeți cauzele riscurilor și cum să le preveniți. Includerea unei diagrame Bowtie în tabloul dvs. de bord Power BI vă ajută să înțelegeți forțele care stau la baza portofoliului dvs. de riscuri.

Structura de defalcare a riscurilor (RBS)

RBS este un cadru ierarhic care clasifică riscurile în diferite grupuri. Acest instrument organizațional ajută managerii de proiect să identifice și să gestioneze sistematic riscurile. De exemplu, ați putea clasifica riscurile în funcție de sursa lor sau de zona de impact.

Analiza scenariului

Analiza scenariilor ajută managerii de proiect să planifice pentru diferite situații potențiale. Gândindu-vă la diferite scenarii, puteți dezvolta strategii pentru a le aborda. Planificarea în funcție de scenarii vă face conștienți nu numai de rezultatul mediu, ci și de consecințele extreme.