Învățați din datele de proces pentru îmbunătățirea continuă

Pregătiți-vă compania pentru viitor

Cum ar trebui să se desfășoare procesele de afaceri în compania dumneavoastră într-o lume ideală?

Primim constant feedback conform căruia procesele companiei ar trebui să funcționeze cât mai stabil și mai eficient posibil. În special pentru companiile cu creștere rapidă, procesele dezordonate devin rapid o pierdere majoră de timp și o sursă existențială de erori. Pe piață apar din ce în ce mai multe instrumente digitale pentru înregistrare, urmărire și control, care acoperă o gamă largă de cazuri de utilizare. Toate acestea au un obiectiv comun major: susținerea digitală a proceselor standard și de inovare. Din cauza vitezei actuale a activităților de pe piață și a cerințelor ridicate privind viteza de reacție, activitățile sub formă de proiecte și, odată cu acestea, gestionarea proiectelor au devenit un însoțitor constant în activitatea de zi cu zi a multor întreprinderi și din ce în ce mai multe resurse sunt implicate în activități de proiect pentru a genera adaptarea necesară.

Începeți prin a vă asigura că elementele de bază sunt corecte: Gestionarea proceselor ca o componentă de bază esențială

Sursele de date relevante din care pot fi generate informații valoroase sunt multiple. Gestionarea proceselor la nivelul întregii întreprinderi constituie aici un flux de date valoros. Nu este necesar ca fiecare proces să fie descris până la cele mai profunde detalii sau chiar modelat în detaliu. Cu toate acestea, este necesar să se determine faptele relevante (scop, obiective, frecvență, efort etc.) sub forma unui așa-numit profil de proces.

De ce ar trebui să acordați atenție gestionării proceselor din organizația dumneavoastră?

1. Aliniați-vă procesele în mod consecvent cu clientul. | Echipe puternice, orientate spre servicii, concentrare clară pe rezultate și procese în loc de intuiție.
2. Identificați factorii de cost și reduceți costurile de proces. | Expuneți etapele complexe și costisitoare ale procesului și reduceți-le pentru eficiență!
3. Puneți-vă transformarea (digitală) pe calea cea mai rapidă! Agilitatea contează! | Claritatea procesului oferă indicii concrete pentru modelarea activă a transformării digitale.

A avea propria secțiune de procese în tavă, într-un fișier Excel sau în capul tău nu este suficient pentru a dezvolta puterea. Un singur punct de adevăr pentru procesele dvs. de afaceri este esențial. Pentru per-formanța și sustenabilitatea organizației dumneavoastră, vizitați -  https://www.scio-effektum.eu/

Raportarea ca factor de succes pentru viitor

În plus față de această capacitate importantă de gestionare focalizată a proceselor, învățarea din procese și din datele referitoare la procese a devenit o parte importantă a culturii de îmbunătățire corporativă. În mod tipic, aceasta poate fi văzută ca o evoluție. Se începe cu controlul tranzacțional al proceselor individuale, care apoi se transformă adesea în îmbunătățirea ordonată a proceselor, odată ce se dispune de suficientă experiență cu fluxurile proceselor. Este important să se înțeleagă că cerințele pentru suportul digital în această disciplină sunt mai degrabă de natură analitică decât tranzacțională. Fără sprijinul IT necesar, această etapă devine rapid un coșmar organizațional și tehnic. Aici, este vorba în special de producerea de indicații esențiale pentru îmbunătățiri din mai multe puncte de date într-un proces analitic și, astfel, și de sprijin vizual pentru decizii. Multe proiecte de implementare arată: un factor important de succes în acest caz este, pe de o parte, o viziune antreprenorială și de nivel superior a datelor, într-un model de date cuprinzător, și, pe de altă parte, reprezentarea vizuală corectă.
În domeniul îmbunătățirii proceselor, ar trebui alese reprezentări vizuale, cum ar fi hărțile termice, reprezentările semaforizate, reprezentările seriilor cronologice sau indicatorii de rezultate relative.

Produsele LeapLytics permit reprezentarea și vizualizarea datelor din instrumentele de gestionare a proceselor, în special din scio effektum, astfel încât datele globale cu o eficiență ridicată a proceselor să poată arăta potențialul de îmbunătățire. Modelul de date permite reprezentarea la nivel superior a datelor legate de procese într-un model armonizat pentru a furniza
cerințele de informare la diferite niveluri, inclusiv manager de proiect, sponsor, manager de departament și manager de portofoliu. Vizualizările oferă toate reprezentările grafice necesare pentru a oferi utilizatorului exact suportul decizional de care are nevoie.

Dar ce înseamnă asta pentru compania dumneavoastră?

Soluția dezvoltată de Scio și LeapLytics vă permite să obțineți o creștere eficientă prin măsuri legate de piață, precum și prin îmbunătățirea eficienței interne a procesului dvs. de organizare în același timp. Prin integrarea controlului și îmbunătățirii proceselor dvs. de afaceri, acestea creează alinierea optimă la cerințele viitoare ale companiei dvs.

V-am trezit interesul? Lăsați o demonstrație live să vă convingă de eficiență.

Scio GmbH

Lukas Meier

Lukas.maier@scio.eu

LeapLytics GmbH

Dominik Galsheimer

dominik.galsheimer@leaplytics.de